Настройка оформления и вида отображения отчёта

Для изменения масштаба листа:

• выберите одно из фиксированных значений масштаба с помощью кнопки «Выбрать», расположенной рядом с текущим значением масштаба:

• измените текущее значение масштаба на произвольное:

Для изменения масштаба всего отчёта используйте средства браузера.

Для постоянного отображения на экране областей отчёта при прокрутке закрепите нужные области:

• для закрепления первой строки:

• выполните команду «Закрепить верхнюю строку» в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду «Вид > Закрепить > Закрепить верхнюю строку» главного меню;

• для закрепления крайнего левого столбца:

• выполните команду «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду главного меню «Вид > Закрепить > Закрепить первый столбец»;

• для закрепления области, включающей несколько строк и столбцов:

1. Выделите ячейку, левый верхний угол которой будет определять закрепленные строки и столбцы.

2. Выполните действие:

• выполните команду «Закрепить области» в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду «Вид > Закрепить > Закрепить области» главного меню.

Для отключения закрепления первой строки, крайнего левого столбца, области снимите флажок у выбранного способа закрепления, выполнив соответственно указанные выше команды.

Изменение размеров строк/столбцов можно производить несколькими способами:

• Ручное изменение размеров. Для ручного изменения размеров выполните следующие действия:

• для столбца. Подведите указатель мыши к правой границе столбца в области заголовка, щёлкните по границе и, удерживая её, перетащите на требуемое расстояние. Актуальная ширина столбца отобразится во всплывающей подсказке;

• для строки. Подведите указатель мыши к нижней границе строки в области заголовка, щёлкните по границе и, удерживая её, перетащите на требуемое расстояние. Актуальная высота строки отобразится во всплывающей подсказке;

• Точное изменение размеров. Для точного задания размеров выполните следующие действия:

• для строки. Выполните команду контекстного меню «Изменить размер строки» выделенной строки или заголовка строки. В появившемся окне введите (измените) значение высоты строки в пикселях или миллиметрах:

• для столбца. Выполните команду контекстного меню «Изменить размер столбца» выделенного столбца или заголовка столбца. В появившемся окне введите (измените) значение ширины столбца в пикселях или миллиметрах:

• Быстрая подгонка размеров. Для быстрой подгонки размера по содержимому строки/столбца выполните одно из действий:

• выполните команду «Подогнать высоту строки»/ «Подогнать ширину столбца» контекстного меню выделенной ячейки или заголовка строки/столбца;

• нажмите кнопку  «Подогнать высоту строки»/ «Подогнать ширину столбца» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду главного меню «Вид > Подогнать высоту строки»/«Вид > Подогнать ширину столбца» выделенной ячейки или заголовка строки/столбца;

• дважды щёлкните по правой границе заголовка столбца/по нижней границе заголовка строки.

Каждый из вышеперечисленных способов изменения размеров строк/столбцов может быть применён как к одной строке/столбцу, так и к группе строк/столбцов. Изменённый размер применится для каждой строки/столбца из группы.

Для того чтобы отобразить/скрыть заголовки строк/столбцов, сетку, полосы прокрутки и вкладки листов установите/снимите флажок напротив нужного элемента:

• выполнив соответствующую команду в раскрывающемся меню кнопки «Показать» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполнив соответствующую команду «Вид > Показать > <Команда>» главного меню.

Для открытия панели параметров:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку «Параметры» панели инструментов.

Для применения оформления ячейки, диапазона ячеек, фигуры к нескольким ячейкам, диапазонам, строкам, столбцам, фигурам используйте формат по образцу.

Копирование формата по образцу доступно для:

• ячейки или диапазона ячеек листа. Копируется формат ячейки:

• шрифт;

• заливка, кроме заливки с изображением;

• специальная граница;

• специальный формат;

• выравнивание;

• гиперссылка;

• замена значений пустых и нулевых ячеек;

• стиль таблицы. Копирование стиля таблицы происходит без создания нового стиля таблицы, такой стиль применяется как  стиль ячейки;

• предопределённые стили;

• фигур. Копируется оформление границ, заливки, контура, текста.

Для копирования формата:

1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или фигуру на листе.

2. Нажмите кнопку  «Формат по образцу», курсор изменит вид на .
   Для множественного копирования оформления дважды нажмите кнопку  «Формат по образцу».

3. Выделите ячейку, диапазон ячеек, строку, столбец или фигуру, для которых необходимо применить скопированное оформление. После применения оформления курсор примет исходный вид.
   При множественном копировании для окончания использования копирования оформления нажмите клавишу ESC или нажмите кнопку  «Формат по образцу».
   Для применения скопированного оформления к ячейкам таблицы снимите флажок «Очищать стили».

Для настройки оформления шрифта:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек листа.

2. Выполните необходимые настройки:

• Шрифт. Выберите один из доступных стилей шрифта в раскрывающемся списке. При необходимости можно загрузить пользовательские шрифты;

• Размер шрифта. Установите требуемый размер шрифта. Размер задаётся в пунктах, его можно выбрать из раскрывающегося списка или ввести вручную. Диапазон допустимых значений: [8; 36];

• Цвет. Нажмите кнопку «Цвет шрифта» и выберите цвет текста в раскрывающейся палитре цветов.

Примечание. Цветовая индикация кнопки «Цвет шрифта» изменится на выбранный цвет.

• Начертание. Выберите начертание шрифта из раскрывающегося списка:

• B. Жирное начертание. Доступно также по нажатию сочетания клавиш CTRL+B;

• I. Курсивное начертание. Доступно также по нажатию сочетания клавиш CTRL+I;

• U. Подчеркивание текста. Доступно также по нажатию сочетания клавиш CTRL+U;

Примечание. Сочетание клавиш CTRL+U, как правило, зарезервировано в браузере для открытия исходного кода текущей страницы. Чтобы использовать указанное сочетание клавиш для подчёркивания текста, переопределите его в настройках используемого браузера.

• S. Зачеркивание текста. Доступно также по нажатию сочетания клавиш ALT+SHIFT+5.

При нажатой кнопке будет использоваться соответствующий стиль начертания. Доступно использование нескольких стилей одновременно, например, нажатие кнопок «B» и «I» даёт жирное курсивное начертание.

Для настройки заливки ячейки или диапазона ячеек листа:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек листа.

2. Нажмите кнопку «Цвет заливки». Откроется палитра цветов.

3. Выберите один из способов заливки. Доступны следующие типы заливки:

• Без заливки. Нажмите кнопку «Без цвета». По умолчанию заливка не используется;

• Сплошная заливка. Откройте вкладку «Один цвет» и выберите цвет однотонной заливки;

• Двухцветная заливка. Откройте вкладку «Два цвета» и выберите начальный и конечный цвета двухцветного градиента. При необходимости укажите угол наклона.

Примечание. Для сплошной заливки цветовая индикация кнопки «Цвет заливки» изменится на выбранный цвет, а для двухцветной заливки на цвет, выбранный в качестве начального цвета.

Для установки границ ячеек доступны следующие режимы:

• . Отобразить все границы;

• . Отобразить только внутренние границы;

• . Отобразить внутреннюю горизонтальную границу;

• . Отобразить внутреннюю вертикальную границу;

• . Отобразить только внешние границы;

• . Отобразить левую границу;

• . Отобразить верхнюю границу;

• . Отобразить правую границу;

• . Отобразить нижнюю границу.

Для отмены отображения границ выделенного диапазона:

• . Не отображать границы.

Для объединения ячеек отметьте диапазон ячеек и нажмите кнопку «Объединить/разъединить».

Для разъединения объединенных ячеек отметьте объединенную ячейку и повторно нажмите кнопку «Объединить/разъединить».

У кнопки меняется значок в зависимости от состояния ячеек.

Объединённая ячейка будет содержать те данные, которые содержала первая ячейка выделяемого диапазона. После объединения данные остальных ячеек не пропадают, а просто скрываются. Таким образом, после разъединения данные всех ячеек диапазона будут восстановлены.

Примечание. Возможность объединения/разъединения ячеек также доступна в контекстном меню выделенного диапазона ячеек.

Для определения способа расположения значения внутри ячейки используйте группу настроек «Выравнивание». Значение может быть выровнено по горизонтали и по вертикали с учётом заданных отступов от границ ячейки и угла поворота. Для строковых значений дополнительно может быть задан способ переноса.

Задайте способы расположения значений внутри ячейки:

• Выравнивание. Задайте способ выравнивания значений:

• По горизонтали. Возможные варианты:

• По значению. Выравнивание зависит от содержимого ячейки (ячеек). Если ячейка содержит только цифры (включая разделители разрядов, знак отделения дробной части и знак процента), то выравнивание будет производиться по правому краю, в противном случае - по левому;

• По левому краю. Значение прижимается к левой границе ячейки;

• По центру. Значение размещается на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки с учётом заданных отступов;

• По правому краю. Значение прижимается к правой границе ячейки;

• По ширине. Значение размещается по ширине ячейки;

• По вертикали. Возможные варианты:

• По верхнему краю. Значение прижимается к верхней границе ячейки;

• По центру. Значение размещается на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки с учётом заданных отступов;

• По нижнему краю. Значение прижимается к нижней границе ячейки;

• Перенос. Задайте способ переноса текста в ячейке:

• Не переносить. Перенос производиться не будет. Весь текст располагается в одну строку;

• По словам. Текст ячейки будет переноситься по словам. Расположение переноса определяется шириной ячейки;

• Поворот текста. Выбери значение угла наклона текста в ячейке. Значение по умолчанию 0.

Для изменения настроек формата данных, в раскрывающемся списке выберите один из поддерживаемых форматов данных. В зависимости от выбранного формата будут доступны различные настройки:

• Общий. Равносильно отмене настроек форматирования данных;

• Числовой. Формат установлен по умолчанию. Для отображения менее/более точных значений нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков». Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2;

• Процентный. При выборе процентного формата для отображения менее/более точных значений нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков». Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2.

При использовании процентного формата значение чисел умножается на 100 и добавляется знак «% ». Ввод чисел в ячейку при данном формате будет по-разному обрабатываться в зависимости от использования знака «%». Например, при вводе «40%» в ячейке будет отражено «40%», при этом значение в ячейке «0,4». Если вводится «40», то в ячейке отображается «4000%», при этом значение в ячейке будет «40»;

• Денежный. При выборе денежного формата доступны выполните необходимые настройки:

• укажите обозначение валюты из раскрывающегося списка;

• нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков» для отображения менее/более точных значений. Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2;

• Дата. При выборе формата «Дата» данные отобразятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• Время. При выборе формата «Время» данные отобразятся в формате «ЧЧ:ММ»;

• Экпоненциальный. Данный формат используется для представления числа в экспоненциальном виде. При выборе экспоненциального формата для отображения менее/более точных значений нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков». Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2;

• Текстовый. Равносильно отмене форматирования. Текстовый формат устанавливается по умолчанию для ячеек, содержащих нечисловые значения;

• Дополнительный. Автоматическое преобразование в предустановленный вариант. Значение по умолчанию: «Почтовый индекс»;

• Пользовательский. Содержит кодовые представления всех доступных форматов данных.

Примечание. Для расширенной настройки формата данных используйте группу параметров «Формат ячеек» панели параметров.