Настройка оформления и вида отображения отчёта

Для изменения масштаба листа:

• выберите одно из фиксированных значений масштаба с помощью кнопки «Выбрать», расположенной рядом с текущим значением масштаба:

• измените текущее значение масштаба на произвольное:

Для изменения масштаба всего отчёта используйте средства браузера.

Для постоянного отображения на экране областей отчёта при прокрутке закрепите нужные области:

• для закрепления первой строки:

• выполните команду «Закрепить верхнюю строку» в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду «Вид > Закрепить > Закрепить верхнюю строку» главного меню;

• для закрепления крайнего левого столбца:

• выполните команду «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду главного меню «Вид > Закрепить > Закрепить первый столбец»;

• для закрепления области, включающей несколько строк и столбцов:

1. Выделите ячейку, левый верхний угол которой будет определять закрепленные строки и столбцы.

2. Выполните действие:

• выполните команду «Закрепить области» в раскрывающемся меню кнопки «Закрепить» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду «Вид > Закрепить > Закрепить области» главного меню.

Для отключения закрепления первой строки, крайнего левого столбца, области снимите флажок у выбранного способа закрепления, выполнив соответственно указанные выше команды.

Изменение размеров строк/столбцов можно производить несколькими способами:

• Ручное изменение размеров. Для ручного изменения размеров выполните следующие действия:

• для столбца. Подведите указатель мыши к правой границе столбца в области заголовка, щёлкните по границе и, удерживая её, перетащите на требуемое расстояние. Актуальная ширина столбца отобразится во всплывающей подсказке;

• для строки. Подведите указатель мыши к нижней границе строки в области заголовка, щёлкните по границе и, удерживая её, перетащите на требуемое расстояние. Актуальная высота строки отобразится во всплывающей подсказке;

• Точное изменение размеров. Для точного задания размеров выполните следующие действия:

• для строки. Выполните команду контекстного меню «Изменить размер строки» выделенной строки или заголовка строки. В появившемся окне введите (измените) значение высоты строки в пикселях или миллиметрах:

• для столбца. Выполните команду контекстного меню «Изменить размер столбца» выделенного столбца или заголовка столбца. В появившемся окне введите (измените) значение ширины столбца в пикселях или миллиметрах:

• Быстрая подгонка размеров. Для быстрой подгонки размера по содержимому строки/столбца выполните одно из действий:

• выполните команду «Подогнать высоту строки»/ «Подогнать ширину столбца» контекстного меню выделенной ячейки или заголовка строки/столбца;

• нажмите кнопку  «Подогнать высоту строки»/ «Подогнать ширину столбца» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполните команду главного меню «Вид > Подогнать высоту строки»/«Вид > Подогнать ширину столбца» выделенной ячейки или заголовка строки/столбца;

• дважды щёлкните по правой границе заголовка столбца/по нижней границе заголовка строки.

Каждый из вышеперечисленных способов изменения размеров строк/столбцов может быть применён как к одной строке/столбцу, так и к группе строк/столбцов. Изменённый размер применится для каждой строки/столбца из группы.

Для того чтобы отобразить/скрыть заголовки строк/столбцов, сетку, полосы прокрутки и вкладки листов установите/снимите флажок напротив нужного элемента:

• выполнив соответствующую команду в раскрывающемся меню кнопки «Показать» вкладки «Вид» панели инструментов;

• выполнив соответствующую команду «Вид > Показать > <Команда>» главного меню.

Для открытия панели параметров:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку «Параметры» панели инструментов.

Для настройки оформления шрифта выполните необходимые настройки:

• Шрифт. Выберите один из доступных стилей шрифта в раскрывающемся списке. При необходимости можно загрузить пользовательские шрифты;

• Размер шрифта. Установите требуемый размер шрифта. Размер задаётся в пунктах, его можно выбрать из раскрывающегося списка или ввести вручную. Диапазон допустимых значений: [8; 36];

• Цвет. Выберите цвет текста в раскрывающейся палитре или задайте его в формате RGB или HEX, нажав кнопку «Цвет шрифта»:

Примечание. Цветовая индикация кнопки «Цвет шрифта» изменится на выбранный цвет.

• Начертание. Выберите начертание шрифта из раскрывающегося списка:

• B. Жирное начертание. Доступно также по нажатию сочетания клавиш CTRL+B;

• I. Курсивное начертание. Доступно также по нажатию сочетания клавиш CTRL+I;

• U. Подчеркивание текста. Доступно также по нажатию сочетания клавиш CTRL+U;

Примечание. Сочетание клавиш CTRL+U, как правило, зарезервировано в браузере для открытия исходного кода текущей страницы. Чтобы использовать указанное сочетание клавиш для подчёркивания текста, переопределите его в настройках используемого браузера.

• S. Зачеркивание текста. Доступно также по нажатию сочетания клавиш ALT+SHIFT+5.

При нажатой кнопке будет использоваться соответствующий стиль начертания. Доступно использование нескольких стилей одновременно, например, нажатие кнопок «B» и «I» даёт жирное курсивное начертание.

Для настройки заливки нажмите кнопку «Цвет заливки» и в раскрывающемся списке выберите способ заливки:

Доступны следующие типы заливки:

• Без заливки. По умолчанию. Заливка области построения не используется;

• Сплошная заливка. Выберите в раскрывающейся палитре цвет однотонной заливки области построения или задайте его в формате RGB или HEX. При необходимости укажите процент прозрачности заливки;

• Двухцветная заливка. Выберите в раскрывающейся палитре начальный и конечный цвета двухцветного градиента или задайте их в формате RGB или HEX. При необходимости укажите угол наклона и процент прозрачности заливки.

Примечание. Для сплошной заливки цветовая индикация кнопки «Цвет заливки» изменится на выбранный цвет, а для двухцветной заливки на цвет, выбранный в качестве начального цвета.

Для установки границ ячеек доступны следующие режимы:

• . Отобразить все границы;

• . Отобразить только внутренние границы;

• . Отобразить внутреннюю горизонтальную границу;

• . Отобразить внутреннюю вертикальную границу;

• . Отобразить только внешние границы;

• . Отобразить левую границу;

• . Отобразить верхнюю границу;

• . Отобразить правую границу;

• . Отобразить нижнюю границу.

Для отмены отображения границ выделенного диапазона:

• . Не отображать границы.

Для объединения ячеек отметьте диапазон ячеек и нажмите кнопку «Объединить/разъединить».

Для разъединения объединенных ячеек отметьте объединенную ячейку и повторно нажмите кнопку «Объединить/разъединить».

У кнопки меняется значок в зависимости от состояния ячеек.

Объединённая ячейка будет содержать те данные, которые содержала первая ячейка выделяемого диапазона. После объединения данные остальных ячеек не пропадают, а просто скрываются. Таким образом, после разъединения данные всех ячеек диапазона будут восстановлены.

Примечание. Возможность объединения/разъединения ячеек также доступна в контекстном меню выделенного диапазона ячеек.

Для определения способа расположения значения внутри ячейки используйте группу настроек «Выравнивание». Значение может быть выровнено по горизонтали и по вертикали с учётом заданных отступов от границ ячейки и угла поворота. Для строковых значений дополнительно может быть задан способ переноса.

Задайте способы расположения значений внутри ячейки:

• Выравнивание. Задайте способ выравнивания значений:

• По горизонтали. Возможные варианты:

• По значению. Выравнивание зависит от содержимого ячейки (ячеек). Если ячейка содержит только цифры (включая разделители разрядов, знак отделения дробной части и знак процента), то выравнивание будет производиться по правому краю, в противном случае - по левому;

• По левому краю. Значение прижимается к левой границе ячейки;

• По центру. Значение размещается на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки с учётом заданных отступов;

• По правому краю. Значение прижимается к правой границе ячейки;

• По ширине. Значение размещается по ширине ячейки;

• По вертикали. Возможные варианты:

• По верхнему краю. Значение прижимается к верхней границе ячейки;

• По центру. Значение размещается на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки с учётом заданных отступов;

• По нижнему краю. Значение прижимается к нижней границе ячейки;

• Перенос. Задайте способ переноса текста в ячейке:

• Не переносить. Перенос производиться не будет. Весь текст располагается в одну строку;

• По словам. Текст ячейки будет переноситься по словам. Расположение переноса определяется шириной ячейки;

• Поворот текста. Выбери значение угла наклона текста в ячейке. Значение по умолчанию 0.

Для изменения настроек формата данных, в раскрывающемся списке выберите один из поддерживаемых форматов данных. В зависимости от выбранного формата будут доступны различные настройки:

• Общий. Равносильно отмене форматирования;

• Числовой. Формат установлен по умолчанию. Для отображения менее/более точных значений нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков». Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2;

• Процентный. При выборе процентного формата для отображения менее/более точных значений нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков». Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2.

При использовании процентного формата значение чисел умножается на 100 и добавляется знак «% ». Ввод чисел в ячейку при данном формате будет по-разному обрабатываться в зависимости от использования знака «%». Например, при вводе «40%» в ячейке будет отражено «40%», при этом значение в ячейке «0,4». Если вводится «40», то в ячейке отображается «4000%», при этом значение в ячейке будет «40»;

• Денежный. При выборе денежного формата доступны выполните необходимые настройки:

• укажите обозначение валюты из раскрывающегося списка;

• нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков» для отображения менее/более точных значений. Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2;

• Дата. При выборе формата «Дата» данные отобразятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• Время. При выборе формата «Время» данные отобразятся в формате «ЧЧ:ММ»;

• Экпоненциальный. Данный формат используется для представления числа в экспоненциальном виде. При выборе экспоненциального формата для отображения менее/более точных значений нажмите необходимое количество раз на кнопку «Уменьшить число десятичных знаков»/ «Увеличить число десятичных знаков». Минимальное число десятичных знаков: 0. Значение по умолчанию: 2;

• Текстовый. Равносильно отмене форматирования. Текстовый формат устанавливается по умолчанию для ячеек, содержащих нечисловые значения;

• Дополнительный. Автоматическое преобразование в предустановленный вариант. Значение по умолчанию: «Почтовый индекс»;

• Пользовательский. Содержит кодовые представления всех доступных форматов данных.

Примечание. Для расширенной настройки формата данных используйте группу параметров «Формат ячеек» панели параметров.