Настройка размещения

Для открытия на панели параметров группы параметров «Размещение»:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, принадлежащих таблице.

2. Нажмите кнопку «Параметры» панели инструментов.

3. Выберите требуемый тип области в раскрывающемся меню заголовка панели параметров.

Доступно для типа области «Таблица».

Для оптимального подбора размера ячеек выберите один режим из раскрывающегося списка:

• Нет. Автоподбор отсутствует;

• Только по ширине. Ширина столбца устанавливается минимально требуемой для отображения текста самой длинной ячейки в столбце таблицы;

• Только по высоте. Устанавливается минимальная требуемая высота для отображения текста самой высокой ячейки в строке таблицы;

• Сначала по ширине, затем по высоте. Сначала выполняется автоподбор размера столбцов, затем строк;

• Сначала по высоте, затем по ширине. Сначала выполняется автоподбор размера строк, затем столбцов;

• Автоматически. Автоподбор выполняется автоматически согласно установленным параметрам:

• Строк текста в ячейке не более. При установленном флажке ширина столбца подбирается таким образом, чтобы для отображения текста самой длинной строки в столбце ячейки требовалось не более N строк, указанных в поле;

• Столбцов в таблице не менее. При установленном флажке в таблице всегда будет отображаться минимум N столбцов, указанных в поле;

• Упрощенная. Данный режим установлен по умолчанию. Одновременная автоподгонка ширины, высоты и видимых данных. Автоподгонка применяется для 20 строк/столбцов из начала, середины и конца таблицы:

• Максимальная ширина боковика. Задайте ширину боковика, по умолчанию значение 500;

• Максимальная высота строки. Задайте высоту строки, по умолчанию 50.

Доступно для типа областей «Боковик», «Шапка».

Для отображения в боковике/шапке уровней измерения в отдельных строках без повторения родительских элементов установите флажок «Многоуровневый боковик»/«Многоуровневая шапка».

Доступно для типа областей «Боковик», «Шапка».

Для размещения элементов разных уровней в разных столбцах/строках, установите флажок «Элементы уровней в отдельные столбцы/строки». Слева показана исходная таблица, справа - таблица после размещения элементов разных уровней в разных столбцах:

 

Примечание. Размещение элементов разных уровней в разных столбцах/строках зависит от использования многоуровневого боковика/шапки. При установке или снятии флажка «Многоуровневый боковик/шапка» автоматически устанавливается или снимается флажок «Элементы уровней в отдельные столбцы/строки». Если флажок «Многоуровневый боковик/шапка» снят, то можно отдельно установить флажок «Элементы уровней в отдельные столбцы/строки».

Доступно для типа областей «Боковик», «Шапка».

Для отображения/скрытия повторяющихся ячеек в таблице данных установите/снимите флажок «Отображать повторяющиеся ячейки». По умолчанию повторяющиеся ячейки отображаются. Если флажок снят, наименование уровня будет отображаться в отдельной строке перед элементами уровня и в объединенной ячейке напротив элементов уровня. Слева показана таблица с установленным флажком «Элементы уровней в отдельные столбцы», справа - с установленными флажками «Элементы уровней в отдельные столбцы» и «Отображать повторяющиеся ячейки»:

  

При установке флажка «Объединять» повторяющиеся элементы будут отображаться только для первой ячейки уровня, при снятии флажка - элементы будут повторяться для каждого элемента уровня. Слева показана таблица с установленными флажками «Элементы уровней в отдельные столбцы» и «Отображать повторяющиеся ячейки», справа - с установленными флажками «Элементы уровней в отдельные столбцы», «Отображать повторяющиеся ячейки» и «Объединять»:

 

Примечание. Флажок «Объединять» установлен по умолчанию и доступен, если установлен флажок «Отображать повторяющиеся ячейки».

Доступно для типа областей «Боковик», «Шапка».

Для создания более компактного вида таблицы используйте команды контекстного меню выбранного измерения, расположенного в разделе «Измерения» на панели параметров:

• Объединить с предыдущим. Доступно, если в боковик/шапку таблицы выведено несколько измерений;

• Поджимать элементы. Доступно только для объединённых измерений боковика/шапки таблицы;

• Настроить. Доступно при настройке поджатия элементов;

• Группировать. Доступно только для типа области «Боковик».

Примечание. Группировку можно настроить для каждого измерения, отображаемого в боковике, кроме частных измерений; измерений, которые были перемещены из частных; измерений, для которых настроена альтернативная иерархия; измерений, для которых настроено отображение дополнительных измерений.

Для объединения элементов по заданным атрибутам выполните следующие действия:

1. Выполните команду «Группировать» контекстного меню выбранного измерения. Будет открыто окно «Настройка группировки»:

2. Добавьте необходимые атрибуты в область «Сгруппированные атрибуты». Для этого:

1. Выделите атрибут в области «Измерения боковика».

2. Выполните одно из действий:

• с помощью механизма Drag&Drop переместите атрибут в область «Сгруппированные атрибуты»;

• нажмите кнопку «Группировать».

Примечание. Скрытые атрибуты измерения недоступны для группировки.

3. Выберите уровень справочника, для которого настраивается группировка. Для этого выберите наименование уровня из раскрывающегося списка измерения в области «Сгруппированные атрибуты». По умолчанию выбран вариант «Без уровня». В этом случае группировка применяется ко всем уровням сразу.

4. Разместите атрибуты в нужном порядке:

1. Выделите атрибут в области «Сгруппированные атрибуты».

2. Используйте кнопки «Переместить вверх» и   «Переместить вниз».

Расположение атрибутов в области «Сгруппированные атрибуты» влияет на расположение элементов в боковике таблицы.

5. Удалите атрибуты, если они не должны участвовать в группировке. Для этого:

1. Выделите атрибут в области «Сгруппированные атрибуты».

2. Выполните одно из действий:

• с помощью механизма Drag&Drop переместите атрибут в область «Измерения боковика»;

• нажмите кнопку «Разгруппировать».

6. Активируйте переключатель «Скрывать пустые значения атрибутов» для отображения только тех атрибутов, значения которых заданы. По умолчанию переключатель активен. Скрывать пустые значения атрибутов требуется, если у элементов значения некоторых атрибутов не заданы. При скрытых пустых значениях атрибутов в таблице будут выведены сначала сгруппированные элементы, а после - элементы, не включенные в группы, то есть те, у которых отсутствует значения атрибутов, по которым настроена группировка.

В результате выполненных действий будут назначены атрибуты, по которым осуществляется группировка элементов. Группировка распространяется на элементы одного измерения.

Доступно для типа областей «Боковик», «Шапка».

Для настройки отображения иерархии установите или снимите флажки:

• Экспандеры. Отображение/скрытие экспандеров для родительских элементов иерархии. По умолчанию флажок установлен.

Для определения поведения экспандеров при обновлении отчёта установите один из переключателей:

• Сворачивать. При обновлении отчёта иерархия измерений будет сворачиваться;

• Разворачивать. По умолчанию. При обновлении отчёта иерархия измерений будет разворачиваться.

Примечание. Для табличной области доступна возможность настройки пиктограмм экспандеров. Для получения подробной информации о настройке пользовательских экспадеров обратитесь к статье «Отображение пользовательских экспандеров».

Пример таблицы с экспандерами:

При скрытии экспандеров все нераскрытые дочерние элементы будут раскрыты в таблице:

• Использовать ступенчатую иерархию. Если по столбцам/строкам расположено несколько измерений, то для разграничения элементов измерений в боковике/шапке рекомендуется использовать ступенчатую иерархию. По умолчанию флажок снят.

Пример таблицы без использования ступенчатой иерархии:

Пример таблицы с использованием ступенчатой иерархии:

• Дочерние элементы перед родительскими. Размещение дочерних элементов иерархии перед родительскими:

По умолчанию флажок снят.

• Повторять элемент уровня для дочерних. Размещение родительских элементов до и после дочерних:

По умолчанию флажок снят.

• Отступы элементов уровня. Отступы для наименований дочерних элементов. По умолчанию флажок установлен и задан отступ 3 мм. Для изменения отступа введите или выберите его размер в числовом редакторе.

В таблице ниже установлен отступ 15 мм и дочерние элементы отображены перед родительскими:

Для сортировки данных в таблице по строкам и/или по столбцам установите соответствующие флажки «По строками»/«По столбцам» для области «Таблица» и «Отображать значки сортировки» для шапки и боковика. После установки флажка в заголовках строк/столбцов отображаются значки сортировки /. Флажки установлены по умолчанию. При последовательном нажатии на любой из значков его вид изменяется, и, соответственно, меняется вид сортировки:

• . Сортировка по убыванию (в случае с текстовыми значениями - от Я до А);

• . Сортировка по возрастанию (в случае с текстовыми значениями - от А до Я).

Для типа области «Боковик» сортировка доступна только по строкам, а для типа области «Шапка» - только по столбцам.

Примечание. При наличии в шапке/боковике нескольких измерений сортировка применяется только к самому нижнему/правому уровню шапки/боковика соответственно.

Доступно для типа области «Таблица».

Для отображения/скрытия заголовков боковика или шапки используйте флажки:

• Заголовки строк. По умолчанию установлен. При установке флажка отображается боковик, при снятии флажка скрывается уголок и боковик.

• Заголовки столбцов. По умолчанию установлен. При установке флажка отображается шапка, при снятии флажка скрывается уголок и шапка.

• Всегда отображать заголовки. По умолчанию снят. При установке флажка отображается боковик/шапка при отсутствующей отметке в измерениях шапки/боковика, при снятии флажка вместо таблицы будет отображаться ячейка со значением «Нет данных».  Отсутствие отметки возможно при привязке измерения к параметру.

Доступно для типов области «Боковик», «Шапка».

Для настройки нумерации:

• установите флажок «Использовать нумерацию». Будет применена нумерация по умолчанию или последняя настроенная нумерация.

•  нажмите кнопку «Настройка» рядом с наименованием флажка. Будет открыто окно «Настройка нумерации».

По умолчанию флажок снят.