Работа с данными в таблице

В режиме просмотра доступны операции с данными в таблице:

• сортировка и фильтрация;

• редактирование и сохранение;

• детализация и обобщение;

• исключение данных из таблицы;

• поиск и замена;

• использование буфера обмена;

• прикрепление вложений к ячейкам;

• расчёт базовых агрегатов;

• просмотр описания формул;

• добавление комментариев к ячейкам;

• просмотр истории изменений значений в ячейке.

Сортировка и фильтрация

Сортировка и фильтрация данных в столбцах доступна как на листе отчёта, так и в таблице данных.

Для листа отчёта сортировка и фильтрация данных в столбцах осуществляется при помощи кнопки «Настройка фильтрации» в заголовках столбцов. Для таблицы с помощью кнопки кнопки «Настройка фильтрации» настраивается фильтрация.

Отображение кнопки

Скрытие кнопки

Сортировка

Сортировка диапазона позволяет быстро отсортировать выделенный диапазон листа регламентного отчёта.

Сортировки данных на листе отчёта

Сортировка данных в таблице доступна, если она была настроена при редактировании.

Фильтрация

Фильтрация - способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только те строки, которые удовлетворяют условиям отбора, заданным для данного столбца. Строки, неудовлетворяющие условиям фильтрации, будут скрыты.

В регламентном отчёте можно настроить фильтрацию для:

• данных в таблице;

• диапазона листа.

На листе отчёта одновременно может быть настроена только фильтрация одного диапазона или одной таблицы.

Для фильтрации диапазона данных на листе отчёта или таблицы:

1. Выделите диапазон данных на листе отчёта или ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку «Фильтрация» панели инструментов. У заголовков диапазона ячеек или заголовков шапки таблицы отобразятся кнопки  «Настройка фильтрации».

3. Нажмите кнопку  «Настройка фильтрации» или активируйте ячейку заголовка столбца и нажмите сочетание клавиш ALT+стрелка вниз:

Для столбцов, содержащих значения типа «Дата», в фильтре будет выполнена агрегация дат в виде иерархии Год - Месяц - День - Час - Минута - Секунда:

4. Укажите необходимые значения в списке или настройте способ фильтрации. Доступны следующие стандартные операции автофильтра:

• Снять фильтр. Операция предназначена для отображения всех строк;

• Первые N. Операция предназначена для вывода указанного количества элементов списка. Количество элементов задается либо явно, либо в процентах от общего количества фильтруемых элементов:

В данном окне можно установить следующие параметры:

• Количество строк. Поле ввода, с помощью которого можно определить количество отображаемых строк;

• Признак. Определяет какие элементы будут отображаться - наибольшие или наименьшие;

• Условие выбора. Определяет каким образом задается количество элементов - явно или в процентах от количества элементов;

Примечание. Данный фильтр будет недоступен, если в фильтруемых строках отсутствуют числовые значения.

• Настроить фильтр. Операция, предназначенная для определения условий фильтрации в окне «Пользовательский автофильтр»:

В данном окне можно установить следующие параметры:

• Условие выбора. Раскрывающийся список, определяющий условие для отображения элементов (равно, не равно...);

• Значение. Раскрывающийся список, определяющий значение условия для отображения элементов. Данный список элементов содержит все значения диапазона автофильтра, отсортированные без учета регистра. Регистр учитывается только при совпадении значений;

• Условия фильтрации. Переключатель, определяющий порядок использования двух условий одновременно. Предусмотрено два варианта использования сочетаний условий:

• «И». При установке переключателя будут отображаться строки, удовлетворяющие обоим условиям;

• «ИЛИ». При установке переключателя будут отображаться строки, удовлетворяющие хотя бы одному из двух условий.

5. Установите флажок около элемента, по которому будет выполняться фильтрация. Доступна множественная отметка.

Примечание. Для столбцов, содержащих значения типа «Дата», доступна возможность выбора как элементов, так и уровней иерархии.

Для быстрого выбора элемента фильтрации воспользуйтесь поиском. Введите текст в поле для поиска. Поиск будет выполняться автоматически по мере ввода текста. В списке будут только те элементы, значения которых содержат вводимый текст.

В результате применения фильтрации в таблице/столбцах будут отображаться все элементы отмеченные в списке, сформированном из всех значений фильтруемых строк. У столбцов, для которых настроена фильтрация, кнопка примет вид: .

Для выключения фильтрации у столбца выполните команду «Снять фильтр» раскрывающегося списка кнопки  «Настройка фильтрации».

При использовании автофильтра диапазона данных на листе отчёта или табличного визуализатора:

• вставка значения из одной ячейки в диапазон ячеек применяется только к видимым строкам/столбцам;

• вставка диапазона значений применяется ко всем видимым строкам/столбцам. Вставляемый диапазон значений расширяется с учётом размера области копирования, в том числе на скрытые строки/столбцы;

• перемещение диапазона значений в буфер обмена применяется ко всем строкам/столбцам независимо от их видимости при фильтрации. Копирование диапазона значений в буфер обмена применяется только к видимым строкам/столбцам;

• удаление данных применяется только к видимым строкам/столбцам.

Поведение будет одинаковым для всего диапазона данных независимо от расположения фильтра.

Редактирование и сохранение

Для редактирования содержимого ячеек:

• выделите ячейку на листе отчёта и введите необходимые данные;

• дважды щёлкните по выбранной ячейке.

При использовании фильтрации диапазона данных на листе отчёта или таблицы очистка данных применяется только к видимым строкам/столбцам.

Невозможно редактирование значений, которые нельзя записать в источник:

• вычисляемые элементы;

• итоги по строкам, по столбцам;

• агреигрованные данные.

Для визуализации отсутствия возможности редактирования ячеек доступно включение отображения пиктограмм. Для получения подробной информации обратитесь к статье «Отображение пиктограмм в ячейках».

Особенности отображения значений в агрегированных ячейках

Если в качестве источника данных использован куб с настроенной агрегацией, установленным флажком «Не агрегировать разные единицы измерения», и при этом отмечены элементы с разными единицами измерений, то в агрегированой ячейке вместо значения будет выведен символ «-». Для изменения символа или вывода текста используйте свойство IPivot.UnmatchedUnitsText.

Символ также отображается при расчёте итоговых значений, агрегации фиксированных измерений.

При включении отображения пиктограмм для вычисляемых ячеек в агрегированой ячейке одновременно будет выведено оба символа. По умолчанию «=-».

Сохранение измененных данных в источник

Доступно сохранение данных:

• отчёта;

• листа.

Сохранение данных отчёта

Сохранение данных листа

Отмена изменения данных отчёта и листа

Сохранение изменённых данных возможно в следующие виды источников: стандартный куб, представление-куб, виртуальный куб, переменные моделирования.

При сохранении отчёта, если изменённые данные не были сохранены будет предложено сохранить их. При подтверждении сохранения будет выполнено сохранение данных отчёта.

См. также:

Работа с готовым отчётом

Копировать ссылку на страницу

Наверх

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите кнопку "Сообщить об ошибке" или CTRL+ENTER.

Справочная система на версию 10.9 от 12/11/2025, © ООО «ФОРСАЙТ»,