Работа с данными в таблице

1. Выделите диапазон, для которого необходимо выполнить сортировку или фильтрацию.

Примечание. Первая непустая строка выделенного диапазона считается строкой, содержащей заголовки столбцов. Сортировка и фильтрация значений в каждом столбце начинается со второй непустой строки выделенного диапазона.

2. Нажмите кнопку  «Фильтр» на панели инструментов. Кнопка  «Настройка фильтрации» отобразится для всех столбцов выделенного диапазона.

Примечание. На одном листе отчёта доступен только один фильтр. Если на листе отчёта уже включён фильтр, то выделение нового диапазона и нажатие кнопки  «Фильтр» скроют кнопку  «Настройка фильтрации» для первого диапазона.

1. Выделите любые ячейки с данными таблицы.

2. Нажмите кнопку  «Фильтр» на панели инструментов. Кнопка  «Настройка фильтрации» отобразится для всех столбцов таблицы, даже если выделена была только одна ячейка.

Примечание. На одном листе отчёта доступен только один фильтр. Если на листе отчёта уже включен фильтр, выделение нового диапазона и нажатие кнопки  «Фильтр» скроет кнопку  «Настройка фильтрации» для первого диапазона.

Переведите кнопку  «Фильтр» на панели инструментов в ненажатое состояние. Кнопка  «Настройка фильтрации» будет скрыта для всех столбцов на листе отчёта, настроенная фильтрация будет отменена.

1. Нажмите кнопку  «Настройка фильтрации» в заголовке столбца.

2.  Выберите способ сортировки:

• . По возрастанию;

• . По убыванию.

При установленной сортировке направление сортировки отображается в заголовке соответствующего столбца.

Значения выделенного диапазона будут отсортированы по первому столбцу.

Для фильтрации данных во всех столбцах таблицы на листе отчёта:

1. Выделите ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку «Параметры». Убедитесь, что на открывшейся панели параметров в раскрывающемся списке выбран элемент «Таблица».

3. Щёлкните по элементу «Фильтрация».

Доступны следующие варианты фильтрации:

• Оставлять владельцев неисключенных элементов. Родительские элементы неисключенных фильтрацией строк/столбцов не будут скрыты;

• Скрытие пустых ячеек. Будут скрыты строки/столбцы, не содержащие никакой информации;

• Скрытие ячеек с нулевыми значениями. Будут скрыты строки/столбцы, содержащие нулевые значения;

• Скрытие ячеек с нечисловыми значениями. Будут скрыты строки/столбцы, содержащие только нечисловые значения;

• Скрыть по условию. Будут скрыты строки/столбцы, все данные ячеек которых соответствуют заданному в раскрывающемся списке условию. Большинство условий использует одно или два числа для сравнения с результатом ячейки:

• равные А;

• не равные А;

• большие А;

• меньшие А;

• большие или равные А;

• меньшие или равные А;

• между А и В включительно;

• меньшие А или большие В;

• выражение.

Для задания сложной формулы используйте вариант «Выражение».

Для фильтрации отдельных столбцов диапазона или таблицы на листе отчёта:

1. Нажмите кнопку  «Настройка фильтрации» в заголовке столбца.

Для столбцов, содержащих значения типа «Дата», в фильтре будет выполнена агрегация дат в виде иерархии Год - Месяц - День - Час - Минута - Секунда:

2. Настройте способ фильтрации. Доступны следующие стандартные операции автофильтра:

• Снять фильтр. Операция предназначена для отображения всех строк;

• Первые N. Операция предназначена для вывода указанного количества элементов списка. Количество элементов задается либо явно, либо в процентах от общего количества фильтруемых элементов:

В данном окне можно установить следующие параметры:

• Количество строк. Поле ввода, с помощью которого можно определить количество отображаемых строк;

• Признак. Определяет какие элементы будут отображаться - наибольшие или наименьшие;

• Условие выбора. Определяет каким образом задается количество элементов - явно или в процентах от количества элементов;

Примечание. Данный фильтр будет недоступен, если в фильтруемых строках отсутствуют числовые значения.

• Настроить фильтр. Операция, предназначенная для определения условий фильтрации в окне «Пользовательский автофильтр»:

В данном окне можно установить следующие параметры:

• Условие выбора. Раскрывающийся список, определяющий условие для отображения элементов (равно, не равно...);

• Значение. Раскрывающийся список, определяющий значение условия для отображения элементов. Данный список элементов содержит все значения диапазона автофильтра, отсортированные без учета регистра. Регистр учитывается только при совпадении значений;

• Условия фильтрации. Переключатель, определяющий порядок использования двух условий одновременно. Предусмотрено два варианта использования сочетаний условий:

• «И». При установке переключателя будут отображаться строки, удовлетворяющие обоим условиям;

• «ИЛИ». При установке переключателя будут отображаться строки, удовлетворяющие хотя бы одному из двух условий.

3. Установите флажок около элемента, по которому будет выполняться фильтрация. Доступна множественная отметка.

Примечание. Для столбцов, содержащих значения типа «Дата», доступна возможность выбора как элементов, так и уровней иерархии.

Для быстрого выбора элемента фильтрации воспользуйтесь поиском. Введите текст в поле для поиска. Поиск будет выполняться автоматически по мере ввода текста. В списке будут только те элементы, значения которых содержат вводимый текст.

В результате применения фильтрации в таблице/столбцах будут отображаться все элементы отмеченные в списке, сформированном из всех значений фильтруемых строк. У столбцов, для которых настроена фильтрация, кнопка примет вид: .

Для выключения фильтрации у столбца выполните команду «Снять фильтр» раскрывающегося списка кнопки  «Настройка фильтрации».

Для сохранения данных отчёта:

• нажмите кнопку  «Сохранить > Сохранить данные отчёта» панели инструментов;

• выполните команду «Данные > Сохранить данные > Сохранить данные отчёта» главного меню.

В результате будут сохранены измененный данные всех таблиц отчёта.

Сохранение измененных данных отчета доступно, если хотя бы в одной таблице отчета:

• есть измененные значения;

• установлен флажок «Сохранять данные в источник»;

• есть измененные значения и установлен флажок «Сохранять данные в источник».

Для сохранения данных листа:

• нажмите кнопку  «Сохранить > Сохранить данные листа» панели инструментов;

• выполните команду «Данные > Сохранить данные > Сохранить данные листа» главного меню.

В результате будут сохранены измененный данные всех таблиц активного листа.

Сохранение измененных данных листа доступно, если хотя бы в одной таблице листа:

• есть измененные значения;

• установлен флажок «Сохранять данные в источник»;

• есть измененные значения и установлен флажок «Сохранять данные в источник».