Детализация и обобщение

Для получения более подробной или общей информации по данным используйте детализацию или обобщение данных.

Детализация/обобщение данных - операция, позволяющая переходить по уровням данных: от общих к частным и наоборот. Доступная глубина детализации определяется иерархией измерений источника данных. При детализации агрегации фиксированных измерений можно просмотреть элементы, из которых были агрегированы данные.

Детализация

При детализации происходит переход на более глубокий уровень иерархии справочника. Отметка перестраивается: выделяются все дочерние элементы более глубокого уровня измерения.

Детализация данных доступна только для тех элементов измерения, которые имеют дочерние элементы.

Для детализации данных по элементам измерения:

Выделите одну или несколько элементов боковика или шапки таблицы.
Выполните команду «Детализировать» контекстного меню.

В результате выполнения действий произойдёт детализация по всем выделенным элементам измерения при наличии у них дочерних элементов.

Детализация данных доступна только для тех ячеек, на пересечении которых элементы измерений имеют дочерние элементы.

Для детализации данных по ячейкам:

Выделите одну или несколько ячеек с данными таблицы.
Выполните команду «Детализировать» контекстного меню.

В результате выполнения действий произойдёт детализация по всем выделенным ячейкам с данными при наличии дочерних элементов у пересекающихся в этих ячейках элементов измерений.

Детализация по агрегированным элементам доступна только при настроенной агрегации фиксированных измерений.

Для детализации данных по агрегированным элементам:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, данные которых получены в результате агрегации фиксированных измерений.
Выберите фиксированное измерение, элементы которого требуется детализировать, в раскрывающемся списке команды «Детализировать» контекстного меню.

В результате выполнения действий выбранное измерение перейдёт в боковик и будет содержать элементы, используемые для агрегации диапазона ячеек.

Примечание. Детализация недоступна, если в выделенный диапазон области данных попадают ячейки из разных источников и/или элементы разных измерений.

Обобщение

При обобщении происходит переход на более высокий уровень иерархии справочника. Отметка перестраивается: выделяются все элементы родительского уровня измерения.

Обобщение данных доступно только для тех элементов измерения, которые имеют родительские элементы.

Для обобщения данных по элементам измерения:

Выделите одну или несколько элементов боковика или шапки таблицы.
Выполните команду «Обобщить» контекстного меню.

В результате выполнения действий произойдёт обобщение по всем выделенным элементам измерения при наличии у них родительских элементов.

Обобщение данных доступно только для тех ячеек, на пересечении которых элементы измерений имеют родительские элементы.

Для обобщения данных по ячейкам:

Выделите одну или несколько ячеек с данными таблицы.
Выполните команду «Обобщить» контекстного меню.

В результате выполнения действий произойдёт обобщение по всем выделенным ячейкам с данными при наличии родительских элементов у пересекающихся в этих ячейках элементов измерений.

Обобщение по агрегированным элементам доступно только при настроенной агрегации фиксированных измерений.

Для обобщения данных по агрегированным элементам:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, данные которых получены в результате агрегации фиксированных измерений.
Выберите измерение боковика, элементы которого требуется обобщить, в раскрывающемся списке команды «Обобщить» контекстного меню.

В результате выполнения действий выбранное измерение станет фиксированным и будут отмечены все элементы этого измерения. В других измерениях в строках и столбцах отметка изменится в соответствии с выделенной ячейкой/диапазоном ячеек, для которых происходило обобщение.

Примечание. Обобщение недоступно, если в выделенный диапазон области данных попадают ячейки из разных источников и/или элементы разных измерений.

Пример детализации и обобщения данных

Рассмотрим таблицу, содержащую некоторые абстрактные данные:

Элемент «Российская Федерация» имеет дочерние элементы. Выделим данный элемент и выполним команду

«Детализировать» контекстного меню. В результате произойдёт детализация и мы перейдём на более глубокий уровень измерения:

Чтобы вернуться на уровень вверх, выделим любой из элементов полученного уровня и выполним команду

«Обобщить» контекстного меню. В результате произойдёт обобщение и таблица приобретёт изначальный вид:

Детализация и обобщение данных