Объединение измерений в боковике/шапке

Для создания более компактного вида таблицы используйте объединение измерений в боковике по строкам , в шапке по столбцам.

В таблице с несколькими измерениями доступны следующие варианты объединения измерений:

• полное. Все измерения боковика/шапки объединены в одном столбце/строке;

• полное с поджатием. Все измерения боковика/шапки объединены в одном столбце/строке с указанием элемента измерения, который дополнительно будет объединен с элементом предыдущего измерения.

Примечание. Полное объединении с поджатием доступно для всех измерений, кроме первого.

• частичное. Объединены только выбранные измерения боковика/шапки в одном столбце/строке;

Примечание. Частичное объединение возможно, если таблица содержит три или более измерений в боковике/шапке.

• частичное с поджатием. Объединены только выбранные измерения боковика/шапки в одном столбце/строке с указанием элемента измерения, который дополнительно будет объединен с элементом предыдущего измерения.

Примечание. Частичное объединение с поджатием возможно:
1.  Если у первого из объединяемых измерений нет предшествующих измерений.
2.  Если у измерения, которое не участвует в объединении, отображается только один элемент относительно элемента последнего измерения, участвующего в объединении.

Объединение/разделение измерений настраивается с помощью раскрывающегося меню кнопки «Размещение» на вкладке «Конструктор» ленты инструментов. Меню содержит флажки:

• Все измерения. Объединяет уровни всех измерений. При установке флажка «Все измерения» флажок «Уровни во всех измерениях» устанавливается автоматически. Визуально флажок «Все измерения» имеет вид:

• - отображается при полном объединении;

• - отображается при частичном объединении.

• Уровни во всех измерениях. Объединяет уровни в каждом измерении. Установлен по умолчанию;

• Соответствующие наименования. Объединяет дополнительные наименования измерений. Если в таблице выбрано отображение нескольких дополнительных наименований для каждого измерения, то при установке флажка «Соответствующие наименования» первое наименование первого измерения будет объединено с первым наименованием второго измерения и так далее. Если для измерений отображается различное количество дополнительных наименований, то объединяются только соответствующие наименования, а остальные остаются без изменений;

• В один столбец/строку с предыдущим. Объединяет текущее измерение с измерением, которое находится выше в шапке или левее в боковике. Доступен для всех измерений, кроме самого верхнего в шапке и крайнего левого в боковике;

• Элементы в одну ячейку с элементами предыдущего. Объединяет в одну ячейку элемент текущего измерения с элементами измерения, который находится выше в шапке или левее в боковике. Доступен при установленном флажке «В один столбец/строку с предыдущим». При установке флажка автоматически устанавливается флажок «Объединение» на вкладе «Параметры» группы вкладок «Измерение» боковой панели. По умолчанию в ячейку выводится первый элемент текущего измерения. Для выбора элемента, выводящегося в ячейку, используйте настройки на боковой панели. Особенности оформления объединенных ячеек указаны ниже.

Варианты отображения боковика таблицы при использовании настроек объединения

В качестве примера рассмотрим таблицу «Показателей бухгалтерского баланса», которая содержит по строкам три измерения: «Реестр организаций» (элементы первого уровня), «Показатели бухгалтерского баланса»  (элементы первого и второго уровней), «Отчетная дата бухгалтерского баланса»  (элементы нулевого уровня). В зависимости от выбранного измерения, установленных флажков объединения измерений и их комбинации таблица имеет вид:

1. Исходный вид таблицы. По умолчанию установлен флажок «Уровни во всех измерениях»:

Такой же вид таблица примет, если выполнить следующее действие:

• выделите любое измерение и установите флажок «Уровни во всех измерениях»;

• выделите уровень второго измерения и установите флажок «В один столбец/строку с предыдущим», флажок «Уровни во всех измерениях» устанавливается автоматически.

2. Сняты все флажки объединения раскрывающегося меню кнопки «Размещение» на вкладке «Конструктор» ленты инструментов:

3. Выполнено полное объединение. Для этого установлен флажок «Все измерения», флажки «Уровни во всех измерениях» и «В один столбец/строку с предыдущим» установятся автоматически:

4. Выполнено полное объединение и выполнены следующие действия:

1. Выделено третье измерение или уровень третьего измерения и снят флажок «В один столбец/строку с предыдущим».

2. Выделено второе измерение или уровень второго измерения и снят флажок «В один столбец/строку с предыдущим».

В результате таблица имеет вид:

Такой же вид таблица примет, если выполнить следующие действия:

1. Снимите все флажки размещения.

2. Выделите второе измерение и установите флажок «В один столбец/строку с предыдущим», флажок «Все измерения» установится автоматически.

5. Выполнено полное объединение с поджатием. Для этого выполнено полное объединение, далее выделен уровень третьего измерения и дополнительно установлен флажок «Элементы в одну ячейку с элементами предыдущего»:

В данном примере выполнено поджатие третьего измерения «Отчетная дата бухгалтерского баланса». В качестве элемента объединения при поджатии установлен элемент «На отчетную дату отчетного периода». Аналогично можно выполнить поджатие второго измерения.

После выполнения поджатия на вкладке «Размещение» в настройке «Объединение» задайте элемент объединения. По умолчанию выбран первый элемент списка.

Примечание. Если после настройки поджатия были выполнены другие настройки размещения, а поджатие не было снято, то настройка поджатия сохраняется и при последующем повторном объединении выполнится автоматически.

6. Выполнено частичное объединение. Для этого выполнено полное объединение и выполнены следующие действия:

1. Выделено третье измерение или уровень третьего измерения.

2. Снят флажок «В один столбец/строку с предыдущим».

В результате таблица имеет вид:

В данном примере выполнено объединение измерений «Реестр организаций» и «Показатели бухгалтерского баланса».

7. Выполнено частичное объединение измерений с поджатием. Для этого выполнено частичное объединение и выполнены следующие действия:

1. Выделено второе измерение или уровень второго измерения.

2. Установлен флажок «Элементы в одну ячейку с элементами предыдущего».

В результате таблица имеет вид:

В данном примере выполнено объединение измерений «Реестр организаций» и «Показатели бухгалтерского баланса» и поджатие измерения «Показатели бухгалтерского баланса». В качестве элемента объединения при поджатии установлен элемент «БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС».

После выполнения поджатия на вкладке «Размещение» в настройке «Объединение» задайте элемент объединения. По умолчанию выбран первый элемент списка.

Примечание. Если после настройки поджатия были выполнены другие настройки размещение, а поджатие не было снято, то настройка поджатия сохраняется и при последующем повторном объединении выполнится автоматически.

8. Отображены дополнительные наименования измерений, далее выполнено полное объединение, далее установлен флажок «Соответствующие наименования»:

Особенности оформления объединенных ячеек

Если для измерений, выведенных в боковике или шапке, задано различное оформление, то при объединении элементов в одну ячейку оформление будет зависеть от выведенного наименования:

• если выбран тип наименования «Исходное», то применится оформление заданное для измерения, которое находилось в этих ячейках до объединения;

• если выбран тип наименования «Из объединенного» или «Составное», то применится оформление заданное для измерения, которое объединяется.

См. также:

Размещение элементов измерения