Выполнение шагов процесса

Выполнение шагов процесса выполняется в настольном и веб-приложении расширения одинаковым способом. В зависимости от способа исполнения шаги могут запускаться:

в ручном режиме. Режим используется по умолчанию. Шаг выполняется пользователем. При выполнении шага на редактирование и просмотр доступны связанные объекты, которые задаются при создании шага на странице мастера «Описание шага»;
в автоматическом режиме. При выполнении шага пользователь не участвует.

Примечание. В автоматическом режиме выполняется шаг «Расчёт».

Переход к мониторингу и выполнению шагов процесса в настольном приложении возможен в окне настройки бизнес-процесса, в навигаторе объектов и в бизнес-приложении.

Для перехода к мониторингу

Индикация статусов выполнения этапов и шагов

В рабочей области при выполнении процесса каждый этап или шаг обозначается цветом, а также шагу присваивается статус.

Возможные варианты индикации статусов выполнения:

синий фон. Этап или шаг выполняется в данный момент;

зелёный фон. Этап или шаг выполнен в срок. Статус шага - «Завершено»;
красный фон. Этап или шаг на выполнение был просрочен. Статус шага - «Просрочено» с указанием плановой даты выполнения;

жёлтый фон. Этап или шаг:

отклонен и не был просрочен. Статус шага - «Отклонено»;
выполнен и просрочен. Статус шага - «Просрочено» с указанием плановой даты выполнения. Например, слева просроченный шаг, до выполнения процесса, справа - после выполнения процесса:

белый фон. Шаг не начат;
серый фон. Этап не начат или шаг отключен. Статус шага - «Пропуск». Если шаг при редактировании процесса был отключен, то после выполнения текущего шага произойдет запуск шага, следующего после пропущенного шага, а статус пропущенного шага статус изменится на «Пропущено», а иконка процесса изменит цвет на сиреневый. Например, слева пропущенный шаг, до выполнения процесса, справа - после выполнения процесса:

Примечание. Для просмотра цветовой индикации статусов выполнения процесса воспользуйтесь командой «Легенда» главного меню.

Выполнение шагов в ручном режиме

Для выполнения шагов ввода, согласования и расчёта данных:

Выделите в дереве процессов экземпляр с необходимым набором параметров, далее выберите шаг, доступный для выполнения.
Откройте связанный объект. Для этого:

нажмите кнопку «Открыть связанный объект» в группе «Шаг» вкладки «Процесс» ленты инструментов;
выполните команду «Открыть связанный объект» в контекстном меню шага в рабочей области или дереве процессов. Команда доступна только в настольном приложении;
дважды щёлкните по выбранному шагу.

В открывшемся окне, которое зависит от типа выбранного шага, выполните необходимые действия:

в форме ввода – введите данные;
в форме ввода для шага согласования – согласуйте или утвердите данные;
в алгоритме расчёта – выполните расчёт.

Завершите шаг. Для этого:

нажмите кнопку «Завершить» в группе «Шаг» вкладки «Процесс» ленты инструментов;
выполните команду «Завершить» в контекстном меню шага в рабочей области или дереве процессов. Команда доступна только в настольном приложении.

При необходимости введите пояснения в поле «Комментарий».

Примечание. Из связанного объекта доступно завершение шага, в котором используется форма ввода.

Отклоните шаг с возвратом на предыдущий:

нажмите кнопку «Отклонить» в группе «Шаг» вкладки «Процесс» ленты инструментов;
выполните команду «Отклонить» в контекстном меню шага в рабочей области или дереве процессов. Команда доступна только в настольном приложении.

При необходимости введите пояснения в поле «Комментарий».

Примечание. Из связанного объекта доступно отклонение шага, в котором используется форма ввода.

Примечание. Если все шаги отдельного экземпляра процесса будут выполнены, то такой экземпляр удаляется из дерева процессов.

Выполнение шагов в автоматическом режиме

Выполнение шага в автоматическом режиме осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание. В автоматическом режиме выполняется шаг «Расчёт».

если после завершения шага в ручном режиме следующий шаг запускается в автоматическом режиме, то выполнение процесса произойдет до шага, который запускается в ручном режиме:

если при отклонении шага в ручном режиме предыдущий шаг выполняется в автоматическом режиме, то отклонение произойдет до шага, который запускается в ручном режиме:

Примечание. Для задания автоматического выполнения шага укажите при создании или редактировании шага на странице мастера «Управление параметрами» способ исполнения «Автоматический».

Дополнительные возможности

Куратор процесса и администратор, при условии установленного у администратора полного доступа к процессу, имеют дополнительные возможности:

заново запустить выполнение шагов процесса с помощью кнопки «Перезапустить» с возможностью изменения срока выполнения процесса и ввода пояснений в поле «Комментарий к перезапуску». В этом случае статус всех выполненных шагов, кроме первого, изменится на «Отклонено», и выполнение процесса начнётся с первого шага;
остановить выполнение шагов всех или отдельного экземпляра процесса с помощью кнопки «Остановить». В этом случае статус выполненных шагов всех или отдельного экземпляра процесса сбросится, будут удалены все или отдельный запущенный экземпляр. При остановке всех экземпляров процесса окно с мониторингом будет полностью очищено.

Примечание. Перед выполнением всех команд по выполнению шагов процесса выводится окно для подтверждения пользователем выполняемой операции и возможностью ввода комментария.
Завершение всего процесса выполнения с помощью кнопки «Остановить» возможно при условии клиентского выполнения процесса на локальном компьютере пользователя. Если настроено серверное выполнение процессов, то оставить процесс необходимо при помощи планировщика задач на сервере.

В процессе выполнения шагов процесса имеется возможность просмотреть журнал выполнения.