Настройка отчёта под печать

Для настройки отчёта под печать:

1. Выберите лист отчёта. Параметры страницы настраиваются при открытии регламентного отчёта для каждого листа отдельно, кроме параметров заголовка отчёта.

2. Выполните быструю или расширенную настройку параметров страницы.

После выполнения действий выполните печать отчёта.

Быстрая настройка

Для быстрой настройки параметров страницы активного листа отчёта используйте:

• кнопки на вкладке «Вид» панели инструментов;

• группу команд «Разметка страницы» главного меню.

Доступны настройки:

• Показать границы. Нажмите кнопку «Показать границы» или выполните одноимённую команду для отображения границ страниц, выводимых при печати и/или экспорте, в виде пунктирной линии на активном листе отчёта. Границы страницы устанавливаются в зависимости от ориентации, ширины полей, размеров страницы и разрывов;

• Поля. Нажмите кнопку «Поля» или выполните одноимённую команду для изменения размеров полей в раскрывающемся меню:

• Обычные. По умолчанию;

• Широкие.

• Узкие;

• Ориентация. Нажмите кнопку «Ориентация» или выполните одноимённую команду для изменения ориентации страницы в раскрывающемся меню:

• Книжная. По умолчанию;

• Альбомная;

• Размер. Нажмите кнопку «Размер» или выполните одноимённую команду для изменения размера страницы в раскрывающемся меню. Список содержит предустановленные варианты размеров бумаги, такие как A4, A5 и другие. По умолчанию установлен размер A4;

• Разрывы. Выделите ячейку, которая будет являться левой верхней ячейкой новой границы страницы, и выполните команду «Добавить разрыв» в раскрывающемся меню кнопки «Разрывы» для отображения определённых данных листа на одной странице. После выполнения действия будут отображены разрывы страницы в виде сплошной линии и автоматически включено отображение границ страниц.

Для получения подробной информации о настройке границ и разрывов страниц обратитесь к разделу «Настройка разрывов и границ страниц».

Расширенная настройка

Для расширенной настройки параметров страницы активного листа регламентного отчёта откройте панель параметров «Параметры страницы»:

Для открытия панели параметров «Параметры страницы»

Предварительный просмотр

Перед печатью отчёта выполните предварительный просмотр и убедитесь, что отчёт имеет требуемый вид. Особенности предварительного просмотра:

• при просмотре отчёта, содержащего на листах объединённые ячейки, необходимо помнить, что в окне предварительного просмотра может отобразиться больше строк текста, чем содержится в отчёте, открытом на просмотр, также возможно появление пустых строк;

• ячейки листа со снятым флажком «Выводить на печать» будут отсутствовать на просматриваемом листе.

Для предварительного просмотра:

• выполните команду «Файл > Печать > Предварительный просмотр» главного меню;

• нажмите кнопку «Печать» вкладки «Главная» панели инструментов;

• нажмите сочетание клавиш CTRL+P.

Примечание. Сочетание клавиш CTRL+P, как правило, зарезервировано в браузере для печати текущей страницы. Чтобы использовать указанное сочетание клавиш для печати отчёта, переопределите его в настройках используемого браузера.

После выполнения одного из действий будет открыто окно предварительного просмотра регламентного отчёта:

Печать отчёта

Для печати отчёта в режиме предварительного просмотра:

1. Выберите нужную вкладку с наименованием листа для печати отдельного листа отчёта. Для печати всего отчёта перейдите на вкладку «Отчёт».

2. Выполните команду «Печать» в главном меню. Будет открыт диалог для настройки параметров печати. Порядок работы с диалогом зависит от используемого браузера.

См. также:

Работа с готовым отчётом

Копировать ссылку на страницу

Наверх

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите кнопку "Сообщить об ошибке" или CTRL+ENTER.

Справочная система на версию 10.9 от 12/11/2025, © ООО «ФОРСАЙТ»,