Операции с ячейками

При работе с листом регламентного отчёта доступны различные операции с ячейками.

Добавление ячеек

Для добавления ячейки в диапазон выполните команду контекстного меню

«Вставить > Сдвинуть ячейки вниз» или

«Вставить > Сдвинуть ячейки вправо» ячейки.

После выполнения данного действия на лист будет добавлена ячейка. При этом ячейки, расположенные ниже/правее сдвинутся вниз/вправо. Если был выделен диапазон ячеек, то будет добавлено столько же ячеек, сколько в выделенном диапазоне.

Выделение ячеек

Для выделения произвольной ячейки:

щёлкните по ней мышью;
перейдите к ней с помощью клавиш/сочетания клавиш UP, DOWN, RIGHT/TAB, LEFT/SHIFT+TAB.

Для выделения крайней ячейки:

крайней левой ячейки текущей строки. Используйте сочетание клавиш CTRL+LEFT;
крайней правой ячейки текущей строки. Используйте сочетание клавиш CTRL+RIGHT;
крайней верхней ячейки текущего столбца. Используйте сочетание клавиш CTRL+UP;
крайней нижней ячейки текущего столбца. Используйте сочетание клавиш CTRL+DOWN.

Для выделения диапазона ячеек:

щёлкните по требуемой ячейке в начале диапазона и, удерживая зажатой кнопку мыши, переместите курсор мыши к желаемой ячейке в конце диапазона;
выделите требуемую ячейку в начале диапазона и, удерживая зажатой клавишу SHIFT, щёлкните по желаемой ячейке в конце диапазона;
выделите требуемую ячейку в начале диапазона и, удерживая зажатой клавишу SHIFT, перейдите к желаемой ячейке в конце диапазона с помощью клавиш UP, DOWN, LEFT, RIGHT.

Для выделения диапазона от текущей ячейки до крайней ячейки:

до крайней левой ячейки текущей строки. Используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+LEFT;
до крайней правой ячейки текущей строки. Используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+RIGHT;
до крайней верхней ячейки текущего столбца. Используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+UP;
до крайней нижней ячейки текущего столбца. Используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+DOWN.

Для выделения всех ячеек на листе отчёта используйте сочетание клавиш CTRL+A.

Удаление ячеек

Для удаления выделенных ячеек из диапазона выполните команду контекстного меню

«Удалить > Сдвинуть ячейки вверх» или

«Удалить > Сдвинуть ячейки влево» ячейки.

После выполнения одного из действий выделенный диапазон ячеек будет удален. При этом ячейки, расположенные ниже/правее диапазона сдвинутся вверх/влево.

Объединение и разъединение ячеек

Несколько подряд выделенных ячеек можно объединить в одну. После объединения такая ячейка получает адрес ячейки, которая расположена в верхнем левом углу объединяемого диапазона.

Для объединения выделенного диапазона ячеек:

Например, вид диапазона выделенных ячеек до объединения:

Объединённая ячейка будет содержать те данные, которые содержала первая ячейка выделяемого диапазона. После объединения данные остальных ячеек не пропадают, а просто скрываются. Таким образом, после разъединения данные всех ячеек диапазона будут восстановлены.