Настройка алгоритмов аллокации показателей

Аллокация плановых и фактических показателей модели данных: целей, лимитов, затрат – является типовой задачей в бюджетировании и  управленческом учёте.

В ходе аллокации производится распределение данных сформированных показателям по определённым аналитикам, например, по компаниям и центрам ответственности, пропорционально выбранной базе распределения (драйверам распределения).

Аналитики показателей, по которым производится сбор и распределение аллоцируемых данных, называются осями аллокации.

Пример оси аллокации

Базами распределения или драйверами аллокации выбираются показатели, логически связанные с аллоцируемыми показателями.

В общем случае процедура аллокации обеспечивает перенос данных из показателя-источника в показатель-приёмник. При этом возможны ситуации, когда оси аллокации приёмника и источника могут отличаться. В этом случае оси аллокации показателя-приёмника и драйвера аллокации обязательно должны совпадать.

Пример аллокации с различными осями

Возможности программного продукта «Форсайт. Бюджетирование и консолидация» позволяют выполнять аллокацию имеющихся показателей по заданным осям с использованием произвольных драйверов аллокации. При этом используются функциональные возможности его инструментов и специальный конструктор правил аллокации.

Инструменты аллокации

Настройка процесса аллокации показателей выполняется с использованием инструментов аллокации и состоит из следующих этапов:

  1. Создание драйверов аллокации.

  2. Настройка правил аллокации.

Драйверы аллокации

При выполнении аллокации в качестве баз или драйверов распределения используются показатели, логически связанные с аллоцируемыми показателями.

Например, если для всех элементов, составляющих ось аллокации, сформированы значения определенного показателя, то для каждого элемента можно определить доли показателя и использовать эти значения в качестве драйвера аллокации для распределения значений другого показателя по элементам оси.

Пример определения драйвера аллокации

При выполнении аллокации значения других показателей рассчитываются для элементов оси аллокации в зависимости от значений этих элементов по показателю-драйверу аллокации.

Пример распределения значения показателя

Драйверы аллокации представляют собой разновидность производного показателя модели данных и формируются в конструкторе аналитик и показателей.

Для создания драйвера аллокации выполните следующие действия:

  1. Создайте производный показатель. В окне «Создание показателя» задайте его наименование, удостоверьтесь, что выбран тип показателя – «Драйвер аллокации», выберите показатель-источник.

  2. Для драйвера аллокации задайте отметку по его аналитикам, отображенным в нижней части окна параметров. При этом не нужно указывать отметку по аналитикам «Версия планирования», «Календарь» и по аналитике, которая будет выступать в качестве оси аллокации драйвера. Указанные аналитики управляются параметрами алгоритма аллокации.

  3. Сохраните параметры драйвера аллокации, нажав на кнопку «Применить».

Созданный драйвер отобразится как дочерний элемент показателя-источника.

Драйверы аллокации, сформированные в конструкторе аналитик и показателей, используются при настройке параметров шагов правил аллокации.

См. также:

Настройка правил аллокации