Настройка вывода значения ячейки в процентах к промежуточному итогу

Произведите отметку в измерениях и разместите область данных на листе регламентного отчета.

При размещении области данных на листе отчета установите флажок флажки «Размещать элементы уровней в отдельные столбцы» и «Включать в иерархию неисключенных элементов все родительские» на вкладке «Размещение > Строки» окна «Свойства области данных»:

На вкладке «Размещение - Строки - Измерение "Социально-экономические показатели"» и «Размещение - Строки - Измерение "Территориальные образования"» установите флаг «Размещать только листьевые элементы»:

Вычислите область данных.

1. Отметьте любую ячейку данной области и выполните команду контекстного меню «Параметры области данных».

2. В открывшемся окне «Свойства области данных» перейдите на вкладку «Итоги > Строки» и задайте следующие настройки:

• установите флажок «Итоги по иерархии»;

• в комбинированном списке «Метод вычисления итога» выберите элемент «Сумма».

Таким образом, была произведена настройка вывода суммы показателей по дочерним элементам измерений:

3. Нажмите кнопку «Настроить оформление» в области «Оформление данных» (кнопка вызова диалога выделена на изображении выше).

4. В открывшемся окне «Формат ячейки» перейдите на вкладку «Формат числа» и выберите формат данных «Процентный».

5. Перейдите на вкладку «Размещение > Столбцы > Измерение "Календарь" > Настройка размещения» и задайте следующие настройки:

• установите флажок «Включить произвольное размещение»;

• в области «Элементы измерения» выделите элементы «1996» и «1997», затем нажмите на кнопку «Добавить в размещение».

Выбранные элементы измерения будут добавлены в область «Отображение шапки»:

6. Выберите элемент «1996» в области «Отображение шапки» и нажмите кнопку .

7. В открывшемся диалоге «Свойства элемента» задайте следующие настройки:

• в области «Формула» создайте формулу «VALUE / SUBTOTAL»;

• нажмите кнопку «Настроить оформление» в области «Оформление данных». В открывшемся окне «Формат ячейки» перейдите на вкладку «Формат числа» и выберите формат данных «Процентный» (диалог аналогичен приведенному выше для задания формата итогов). Для элемента «1997» задайте аналогичные настройки:

8. Для того чтобы настройки вступили в силу, вычислите область данных.

После этого область данных будет выглядеть следующим образом:

Таким образом, была произведена настройка отображения значения в процентах к промежуточному итогу. Для оценки значения элемента используется итоговое значение по элементу вышестоящего измерения. Например, для оценки значения по Белгородской области берется промежуточный итог «Итого (Данные госкомстата)», для оценки которого в свою очередь берется значение «Итого (Валовой региональный продукт)» и т.д.

1. Настройте итоги по иерархии как указано в примере выше, но в окне «Формат ячейки» на вкладке «Формат числа» выберите формат данных «Числовой».

2. Перейдите на вкладку «Размещение > Столбцы > Измерение "Календарь" > Настройка размещения» окна «Свойства области данных». Установите флажок «Включить произвольное размещение». В области «Элементы измерения» выделите элемент «1996» и два раза нажмите кнопку «Добавить в размещение»:

3. Выберите в области «Отображение боковика» второй элемент «1996» и нажмите кнопку .

4. В открывшемся диалоге «Свойства элемента» задайте следующие настройки:

• в поле «Текст» измените заголовок на «1996 (%)»;

• в области «Формула» создайте формулу «VALUE / SUBTOTAL * 100»;

• нажмите кнопку «Настроить оформление» в области «Оформление данных». В открывшемся окне «Формат ячейки» перейдите на вкладку «Формат числа» и выберите формат данных «Числовой» (диалог аналогичен приведенному выше для задания формата итогов).

5. Для того чтобы настройки вступили в силу, вычислите область данных.

После этого область данных будет выглядеть следующим образом:

Таким образом, была произведена настройка параметров так, что в одном столбце отображается процент к промежуточному итогу, а в другом - числовое значение элементов.