Процесс создания
области данныхКак настроить совместное использование итогов и сортировки для упорядочивания данных?
Для любой области данных можно организовать вывод итоговых значений. Для повышения информативности можно организовать сортировку данных по итоговым значениям.
Процесс создания
области данных
Область данных выглядит следующим образом:
Необходимо вывести сумму показателей по элементам измерений и произвести сортировку по столбцам в порядке возрастания итоговых показателей.
Необходимо настроить параметры вывода итоговых значений и сортировки области данных. Для этого:
Отметьте любую из ячеек данной области и выполните команду контекстного меню «Параметры области данных».
В открывшемся окне «Свойства области данных» перейдите на вкладку «Итоги > Строки» и задайте следующие параметры:
установите флажок «Итоги по уровням»;
в комбинированном списке «Метод вычисления итога» выберите элемент «Сумма».
Таким образом, была произведена настройка вывода суммы показателей по всем элементам измерений:
Примечание. Настройка итогов, привязанных к уровням и измерениям, аналогична настройке итогов, привязанных к строкам/столбцам.
Для сохранения настроек нажмите кнопку «ОК».
Для того чтобы настройки вступили в силу вычислите область данных. После этого область данных будет выглядеть следующим образом:
Определите номер строки, по которой будет осуществляться сортировка. В данном случае, сортировка будет производиться по столбцам на основании строки «Итого (Уровень 0)». Эта строка является девятой (нумерация строк начинается с нуля).
Отметьте любую ячейку данной области и выполните команду контекстного меню «Параметры области данных».
В открывшемся окне «Свойства области данных» перейдите на вкладку «Сортировка > Столбцы» и задайте следующие параметры:
установите флажок «Разрешить сортировку в столбцах»;
в области «Вид сортировки» установите переключатель «По строке» и в редакторе чисел введите номер строки, по которой будет осуществляться сортировка (строка номер девять).
Примечание. Настройка параметров сортировки, привязанных к измерениям, аналогична настройке параметров сортировки, привязанных к области размещения (по строкам/столбцам).
Для сохранения настроек нажмите кнопку «ОК».
Для того чтобы настройки вступили в силу, вычислите область данных.
После этого область данных будет выглядеть следующим образом:
Таким образом, была произведена настройка сортировки области данных по итоговым значениям.
См. также:
Вопросы и ответы | Область данных | Свойства области данных