Исходные данные
Для выбора источника данных для диаграммы используйте группу параметров «Исходные данные» боковой панели.
При создании диаграммы группа параметров «Исходные данные» открывается автоматически.
Выберите тип источника данных, установив переключатель:
С листа. Исходными данными для диаграммы будет выделенный диапазон ячеек;
Объект. Исходными данными для диаграммы будет выбранный объект.
Дальнейшая настройка зависят от выбранного типа источника.
С листа
В качестве источника данных для диаграммы используется область, расположенная на листе отчёта:
После установки переключателя определите следующие параметры:
В раскрывающемся списке выберите лист с исходными данными.
Задайте диапазон ячеек с данными для диаграммы.
Для выбора диапазона:
введите вручную;
выделите на рабочей области диапазон ячеек;
нажмите кнопку
«Выбрать данные». Будет открыт диалог
«Выбрать данные»:
Введите вручную или выделите диапазон ячеек на рабочей области и нажмите кнопку «Применить».
Для изменения размеров диалога наведите курсор на правый нижний угол и потяните его, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки.
Для выбора диапазона на другом листе:
откройте диалог «Выбрать данные», перейдите на требуемый лист и выберите диапазон;
введите наименование листа в формате «<наименование листа>!», затем укажите требуемый диапазон вручную.
Диапазон ячеек может задаваться в виде комбинированной или прямоугольной области. При использовании нескольких диапазонов ряды на диаграмме будут отражены в порядке выделения этих диапазонов.
Задайте диапазон ячеек с наименованиями рядов. Указанные наименования будут отображаться в легенде.
Для выбора диапазона:
введите вручную;
выделите на рабочей области диапазон ячеек;
нажмите кнопку
«Выбрать данные». Будет открыт диалог
«Выбрать данные»:
Введите вручную или выделите диапазон ячеек на рабочей области и нажмите кнопку «Применить».
Для изменения размеров диалога наведите курсор на правый нижний угол и потяните его, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки.
Для выбора диапазона на другом листе:
откройте диалог «Выбрать данные», перейдите на требуемый лист и выберите диапазон;
введите наименование листа в формате «<наименование листа>!», затем укажите требуемый диапазон вручную.
Если диапазон наименований задан в виде открытого диапазона, весь столбец или строка, то для наименования ряда будет использовано значение в ячейке, находящейся на пересечении диапазона данных и диапазона наименований рядов. Если для построения диаграммы используется нескольких диапазонов, то диапазоны наименований рядов необходимо указывать в том же порядке, что и выделение данных.
Примечание. Для каскадной диаграммы в легенде отображаются предопределенные названия: «Увеличить», «Уменьшить» и «Итог».
При задании диапазона ячеек с наименованиями рядов учитывайте следующие особенности:
легенда диаграммы не будет отображаться, если в заданном диапазоне наименований рядов отсутствует хотя бы одно значение.
Задайте диапазон ячеек с наименованиями точек. Указанные наименования будут отображены на горизонтальной оси диаграммы, если она присутствует.
Для выбора диапазона:
введите вручную;
выделите на рабочей области диапазон ячеек;
нажмите кнопку
«Выбрать данные». Будет открыт диалог
«Выбрать данные»:
Введите вручную или выделите диапазон ячеек на рабочей области и нажмите кнопку «Применить».
Для изменения размеров диалога наведите курсор на правый нижний угол и потяните его, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки.
Для выбора диапазона на другом листе:
откройте диалог «Выбрать данные», перейдите на требуемый лист и выберите диапазон;
введите наименование листа в формате «<наименование листа>!», затем укажите требуемый диапазон вручную.
Если диапазон наименований задан в виде открытого диапазона, весь столбец или строка, то для наименования точки будет использовано значение в ячейке, находящейся на пересечении диапазона данных и диапазона наименований точек.
При задании диапазона ячеек с наименованиями точек учитывайте следующие особенности:
подпись точки не будет отображаться на диаграмме, если соответствующая ячейка диапазона наименований точек не содержит значения (пуста);
при использовании каскадной диаграммы в поле «Наименование точек» указываются столбцы, которые будут располагаться по оси категорий (X).
Для настройки отображения подписей точек нажмите кнопку 
«Настроить». В результате
будет открыта панель «Отображать
подписи»:
Примечание.
Кнопка «Настроить»
доступна, если введён корректный диапазон ячеек «Наименование
точек».
На панели находится список наименований точек с учётом параметров, установленных в группе параметров «Исходные данные».
Выделите наименования точек, подписи к которым должны быть отображены на оси категорий. Для установки всех отметок нажмите кнопку «Отметить все», в результате чего кнопка будет выделена. Для снятия всех отметок снимите выделение с кнопки «Отметить все».
Для выбранных точек доступна настройка подсказок и подписей данных.
Для быстрого поиска точки введите её наименование частично или полностью в строку поиска в верхней части панели «Отображать подписи».
Поле «Способ передачи данных» доступно только для диаграмм точечного и пузырькового типов.
Задайте способ передачи данных для точечной диаграммы:
X-Y-Y-Y. Вариант по умолчанию. При выборе данного варианта у всех рядов значения по оси Х будут одинаковыми и содержаться либо в верхней строке (при размещении рядов в строках), либо в первом столбце (при размещении рядов в столбцах), в остальных строках/столбцах содержатся значения рядов по оси Y;
X-Y-X-Y. При выборе данного варианта значения по осям X и Y будут чередоваться в строках/столбцах (в зависимости от расположения рядов). Если ряды расположены в строках, то чередование будет происходить сверху вниз, а если ряды расположены в столбцах, то слева направо;
Y-X-X-X. При выборе данного варианта у всех рядов значения по оси Y будут одинаковыми и содержаться либо в верхней строке (при размещении рядов в строках), либо в первом столбце (при размещении рядов в столбцах), в остальных строках/столбцах содержатся значения рядов по оси X;
Y-X-Y-X. При выборе данного варианта значения по осям Y и X будут чередоваться в строках/столбцах (в зависимости от расположения рядов). Если ряды расположены в строках, то чередование будет происходить сверху вниз, а если ряды расположены в столбцах, то слева направо.
Задайте способ передачи данных для пузырьковой диаграммы:
XYZYZ. Вариант по умолчанию. При выборе данного варианта значения по оси X одинаковые и содержатся либо в верхней строке (при размещении рядов в строках), либо в первом столбце (при размещении рядов в столбцах). Значения по осям Y, Z чередуются в строках/столбцах (в зависимости от расположения рядов). Если ряды расположены в строках, то чередование происходит сверху вниз, если ряды расположены в столбцах - слева направо. Где Z - размер пузырьков;
XYZXYZ. При выборе данного варианта значения по осям X, Y, Z чередуются в строках/столбцах (в зависимости от расположения рядов). Если ряды расположены в строках, то чередование происходит сверху вниз, если ряды расположены в столбцах - слева направо. Где Z - размер пузырьков;
YXZYXZ. При выборе данного варианта значения по оси Y одинаковые и содержатся либо в верхней строке (при размещении рядов в строках), либо в первом столбце (при размещении рядов в столбцах). Значения по осям X, Z чередуются в строках/столбцах (в зависимости от расположения рядов). Если ряды расположены в строках, то чередование происходит сверху вниз, если ряды расположены в столбцах - слева направо. Где Z - размер пузырьков;
YXZYXZ. При выборе данного варианта значения по осям Y, X, Z чередуются в строках/столбцах (в зависимости от расположения рядов). Если ряды расположены в строках, то чередование происходит сверху вниз, если ряды расположены в столбцах - слева направо. Где Z - размер пузырьков.
Для настройки размещения рядов в столбцах или строках используйте флажок «Ряды в строках».
Объект
При установленном переключателе в качестве источника данных для диаграммы используется имеющаяся таблица:
После установки переключателя определите следующие параметры:
В раскрывающемся списке выберите срез, который будет служить источником данных для диаграммы.
Поле «Способ передачи данных» доступно только для диаграмм точечного и пузырькового типа.
Задайте способ передачи данных для точечной/пузырьковой диаграммы.
Параметры данных диаграммы
После задания параметров, связанных с источником данных, определите параметры данных диаграммы:
Задайте способ интерпретации числовых рядов для указанной области данных.
Установите флажок «Ряды в строках» для построчного формирования массива значений для ряда данных на диаграмме. При снятии флажка массив формируется из значений по столбцам.
Для примера использования флажка «Ряды в строках» построим гистограмму. В качестве исходных данных используем «Объём продукции по регионам, млн. руб.»:
Отображение гистограммы при расположении рядов в строках:
Отображение гистограммы при расположении рядов в столбцах:
При установленном флажке «Отображать скрытые данные» появляется возможность отображать на диаграмме все значения области данных, в том числе данные скрытых строк/столбцов и данные строк/столбцов, высота/ширина которых равна нулю. Если флажок снят, то диаграмма будет построена только по видимой области данных. По умолчанию флажок установлен. Данный флажок недоступен, если в качестве источника диаграммы используется срез.
Ниже приведён пример диаграммы области данных, часть строк которой скрыта, с установленным (слева) и со снятым (справа) флажком:
Заменять
отсутствующие значения нулями
При установленном флажке «Заменять отсутствующие значения нулями» отсутствующие значения автоматически заменяются нулями. При снятом флажке промежутки, содержащие отсутствующие значения, отображаются пунктиром, соединяя два ближайших имеющихся значения.