В этой статье:
Для наполнения справочника НСИ и составного справочника НСИ данными добавьте элементы или импортируйте данные из таблицы с помощью схемы импорта.
При необходимости экспортируйте данные справочника в таблицу с помощью схемы экспорта.
Примечание. Работа с элементами доступна только при открытии справочника НСИ на редактирование.
Для добавления элемента выберите элемент-родитель в дереве элементов, после чего выполните одно из действий:
в веб-приложении:
нажмите кнопку «Добавить элемент» на панели инструментов или выполните одноимённую команду в раскрывающемся меню кнопки. Элемент будет добавлен в конец дерева элементов;
выполните команду «Добавить подэлемент» в раскрывающемся меню кнопки «Добавить элемент» на панели инструментов. Элемент будет добавлен в качестве дочернего элемента выбранного родительского элемента;
в настольном приложении:
нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов;
выполните команду «Добавить» в контекстном меню элемента;
нажмите клавишу INSERT;
Примечание. Команда добавления элемента недоступна, если установлен флажок «Элементы имеют права доступа» и пользователь не входит ни в одну из групп в метке, имеющих эффективные права на добавление элементов в данном справочнике.
После выполнения действий будет открыто окно «Добавление элемента справочника» в веб-приложении или окно «Свойства элемента справочника» в настольном приложении.
Вид окна зависит от атрибутов справочника и от режима его отображения.
Для добавления элемента определите значения атрибутов, если они не являются скрытыми:
Системные атрибуты. Являются обязательными для заполнения, подсвечиваются красным цветом;
Пользовательские атрибуты.
Для получения подробной информации об изменении вида отображения окна «Свойства элемента справочника» обратитесь к разделу «Замена предустановленного вида диалога».
Для добавления элемента из справочника-источника в составной справочник НСИ в настольном приложении выберите элемент в области «Элементы справочника-источника» и выполните одно из действий:
выполните команду контекстного меню «Добавить элемент в справочник»;
нажмите кнопку «Добавить элемент» на панели инструментов;
используйте механизм Drag&Drop.
После выполнения действия будет добавлен элемент в составной справочник НСИ.
Особенности добавления элементов
Особенности работы со значением строкового/текстового атрибута
Для редактирования выбранного элемента:
в веб-приложении нажмите кнопку «Редактировать элемент». Откроется окно «Редактирование элемента справочника»;
в настольном приложении:
нажмите кнопку «Редактировать» на панели инструментов;
выполните команду «Редактировать» в контекстном меню элемента;
нажмите клавишу ENTER.
Откроется окно «Свойства элемента справочника».
Измените значения атрибутов, заданные при добавлении элемента.
Примечание. При редактировании элемента справочника недоступно изменение значений заимствованных атрибутов и вычисляемых значений по умолчанию.
Примечание. Доступно только в настольном приложении.
Под импортом данных понимается загрузка данных из таблицы в справочник.
Для импорта данных нажмите кнопку «Импорт данных» на панели инструментов. Выберите схему импорта в открывшемся окне «Выбор схемы импорта». Схемы импорта создаются на вкладке «Импорт» в окне редактирования справочника.
Совет. После импорта данных рекомендуется обновить дерево элементов.
Особенности импорта с учётом прав доступа:
если пользователь имеет привилегию на изменение прав, то импортируются все атрибуты, в том числе и атрибуты прав;
если пользователь не имеет привилегии на изменение прав и объект импорта содержит атрибуты прав доступа, то будет выдано сообщение об ошибке;
если в процессе импорта добавляются новые элементы, то для администратора и группы администраторов будут выданы права на чтение, запись и удаление этих элементов.
Примечание. Доступно только в настольном приложении.
Под экспортом данных понимается выгрузка данных из справочника в таблицу.
Для экспорта данных нажмите кнопку «Экспорт справочника» на панели инструментов. Выберите схему экспорта в открывшемся окне «Выбор схемы экспорта». Схемы экспорта создаются на вкладке «Экспорт» в окне редактирования справочника.
Экспорт справочника выполняется с учетом прав доступа. Экспортируются только те элементы, на чтение которых пользователь имеет права.
Для удаления выбранного элемента:
в веб-приложении нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов;
в настольном приложении:
нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов;
выполните команду «Удалить» в контекстном меню элемента.
После выбора действия будет запрошено подтверждение об удалении выбранного элемента справочника.
Примечание. Родительские элементы удаляются со всеми дочерними элементами.
Примечание. Доступно только в настольном приложении.
Для удаления всех элементов нажмите кнопку «Очистить справочник» на панели инструментов.
Будет запрошено подтверждение об удалении всех элементов справочника НСИ. После завершения очистки справочника отображается сообщение с результатами.
Если в процессе очистки возникла ошибка, то отобразится диалог с соответствующим сообщением. Для отображения подробного текста ошибки нажмите кнопку «Подробнее». Для пропуска удаления текущего элемента нажмите кнопку «Пропустить». Для пропуска удаления текущего элемента и всех последующих, при удалении которых могут возникнуть подобные ошибки, нажмите кнопку «Пропустить все».
При очистке справочника НСИ отображается окно, содержание которого зависит от вида справочника НСИ и заданных параметров. Окно могут содержаться флажки:
Указать значение параметров. При установленном флажке появляется возможность указать значение параметров, по которым будет произведена очистка элементов. Для каждого параметра справочника НСИ отображается соответствующий редактор. Флажок отображается при очистке:
параметрического справочника НСИ;
параметрического версионного справочника НСИ;
Установить дату закрытия элемента. Флажок присутствует только при очистке версионного справочника с ручным управлением периодами. После установки флажка появляется возможность задать дату закрытия элементов, которые должны быть удалены. По умолчанию в редакторе дат указана текущая дата. Установка флажка доступна только в настольном приложении.
Флажок отображается при очистке:
параметрического версионного справочника НСИ;
непараметрического версионного справочника НСИ.
При очистке справочника с настроенным автоматическим формированием периода действия элементов будет запрошено подтверждение об очистке справочника.
См. также: