Фильтрация
Фильтрация данных позволяет отобразить в таблице
только те данные, которые соответствуют заданным условиям.
В форме ввода можно настроить фильтрацию для:
данных в таблице;
диапазона листа.
На листе формы одновременно может быть настроена только фильтрация одного
диапазона или одной таблицы.
Для фильтрации диапазона данных на листе формы или таблицы:
Выделите диапазон данных на листе формы или ячейку таблицы.
Нажмите кнопку 
«Фильтрация»
панели инструментов:
в таблице у заголовков шапки
таблицы отобразятся кнопки 
«Настройка фильтрации»;
для диапазона ячеек у
заголовков отобразятся кнопки «Настройка фильтрации». Первая
непустая строка выделенного диапазона считается строкой, содержащей
заголовки столбцов. Фильтрация значений в каждом столбце начинается
со второй непустой строки выделенного диапазона.
Нажмите кнопку «Настройка
фильтрации» или активируйте ячейку заголовка столбца и нажмите
сочетание клавиш ALT+стрелка вниз.
Для столбцов, содержащих значения типа «Дата»,
в фильтре будет выполнена агрегация дат в виде иерархии Год - Месяц
- День - Час - Минута - Секунда:
Укажите необходимые значения в списке или настройте способ фильтрации.
Доступны следующие стандартные операции автофильтра:
Снять фильтр. Операция
предназначена для отображения всех строк;
Первые
N. Операция предназначена для вывода указанного количества
элементов списка. Количество элементов задается либо явно, либо
в процентах от общего количества фильтруемых элементов:
В данном окне можно установить следующие
параметры:
Количество строк.
Поле ввода, с помощью которого можно определить количество
отображаемых строк;
Признак. Определяет
какие элементы будут отображаться - наибольшие или наименьшие;
Условие выбора.
Определяет каким образом задается количество элементов - явно
или в процентах от количества элементов;
В данном окне можно установить следующие
параметры:
Условие выбора.
Раскрывающийся список, определяющий условие для отображения
элементов (равно, не равно...);
Значение. Раскрывающийся
список, определяющий значение условия для отображения элементов.
Данный список элементов содержит все значения диапазона автофильтра,
отсортированные без учета регистра. Регистр учитывается только
при совпадении значений;
Условия фильтрации.
Переключатель, определяющий порядок использования двух условий
одновременно. Предусмотрено два варианта использования сочетаний
условий:
Установите флажок около элемента, по которому будет выполняться
фильтрация. Доступна множественная отметка.
Для быстрого выбора элемента фильтрации воспользуйтесь
поиском. Введите текст в поле для поиска. Поиск будет выполняться автоматически
по мере ввода текста. В списке будут только те элементы, значения которых
содержат вводимый текст.
В результате применения фильтрации в таблице будут отображаться все
элементы отмеченные в списке, сформированном из всех значений фильтруемых
строк. У столбцов, для которых настроена фильтрация, кнопка примет вид: 
.
При использовании автофильтра диапазона данных на листе формы ввода
или табличной области:
вставка значения из одной ячейки в диапазон ячеек применяется
только к видимым строкам/столбцам;
вставка диапазона значений применяется ко всем видимым строкам/столбцам.
Вставляемый диапазон значений расширяется с учётом размера области
копирования, в том числе на скрытые строки/столбцы;
перемещение диапазона значений в
буфер обмена применяется ко всем строкам/столбцам независимо от
их видимости при фильтрации. Копирование
диапазона значений в буфер обмена применяется только к видимым
строкам/столбцам;
удаление данных
применяется только к видимым строкам/столбцам.
Поведение будет одинаковым для всего диапазона данных независимо от
расположения фильтра.
Для выключения фильтрации:
у столбца выполните команду 
«Снять фильтр» раскрывающегося списка
кнопки «Настройка
фильтрации»;
сразу для всех столбцов переведите кнопку «Фильтрация» вкладки «Главная»
панели инструментов в ненажатое состояние.
Закончив выполнять сортировку и фильтрацию, перейдите к шагу, если требуется:
См. также:
Работа
с готовой формой ввода