Распределение позволяет оставить в таблице набор значений, которые составят определенный процент (или число) от общей суммы. Остальные значения будут агрегированы в один элемент.
Распределение осуществляется только для значений в одном столбце или в одной строке таблицы. Если настроить распределение для другого столбца/строки таблицы, текущее распределение будет снято.
Распределение задается по количеству, процентам или сумме, для первых или последних элементов:
Количество. Оставляет
в таблице первые/последние N
элементов столбца/строки.
Например, «Первые 10 элементов»
оставит 10 элементов с наибольшими значениями. Остальные элементы
будут отображены общей суммой.
Проценты. Оставляет
в таблице набор значений, которые составляют N%
от общей суммы всех значений выбранного столбца/строки.
Например, «Первые 80%» оставит
элементы, сумма значений которых составляет 80% от суммы всех значений.
Остальные элементы (20%) будут отображены общей суммой.
Сумма. Оставляет в таблице
набор значений, сумма которых меньше или равна заданному числу N.
Например, «Сумма последних элементов
<= 100» оставит наименьшие элементы, сумма которых не превышает
100. Остальные элементы будут отображены общей суммой.
Первые. Распределение будет отображать элементы с наибольшими значениями. По умолчанию заливка имеет синий цвет.
Последние. Распределение будет отображать элементы с наименьшими значениями. По умолчанию заливка имеет красный цвет.
Пример таблицы с распределением:
Чтобы выбрать столбец/строку, для которого будет применено распределение:
выделите заголовок столбца/строки;
выделите несколько ячеек столбца/строки.
Если выбрана одна ячейка, распределение будет настроено для столбца, содержащего данную ячейку.
Для настройки распределения для выбранного диапазона данных нажмите
кнопку 
«Распределение»,
расположенную на вкладке «Конструктор» ленты инструментов, в раскрывающемся
меню выберите метод распределения:
Распределение
по заданным параметрам
Распределение
по пользовательским параметрам
Распределение
N первых и N последних одновременно
Элементы таблицы, не соответствующие условию распределения, будут агрегированы и отображены в отдельный элемент «Прочие».
По умолчанию все прочие элементы будут суммированы.
Для изменения метода агрегации прочих элементов выполните следующие действия:
Выделите строку/столбец с элементом «Прочие».
Перейдите на вкладку боковой панели «Распределение», расположенную на группе вкладок «Формат».
Выберите метод агрегации элементов.
См. также:
