Создание шага «Ручное действие»

Шаг «Ручное действие» предназначен для описания задач, выполнение которых подразумевает действия человека без использования каких-либо автоматизированных механизмов выполнения. Например, подписание договора или разгрузка товара.

Для создания шага:

Для открытия мастера

Для настройки шага «Ручное действие»:

  1. Определите базовые свойства шага, а также параметры описания шага:

На панели параметров для шага «Ручное действие» на вкладке «Настройки» после определения базовых свойств шага выберите ответственного за исполнение шага из раскрывающегося списка «Ответственный».

На странице «Описание шага» для шага «Ручное действие» после определения базовых свойств шага задайте следующие параметры:

В случае отсутствия в списке необходимой группы пользователей нажмите кнопку «Открыть менеджер безопасности». Будет открыто окно менеджера безопасности продукта «Форсайт. Аналитическая платформа», в котором можно создать необходимую группу пользователей.

По умолчанию выбранному пользователю предоставлен доступ на чтение и запись в сегмент данных;

  • Срок выполнения шага. Укажите срок, за который должен быть выполнен шаг при исполнении процесса. Срок выполнения отсчитывается с момента активации шага.

Введите числовое значение срока выполнения шага и рядом выберите из списка единицу измерения срока: минута, час, день (по умолчанию), неделя,  месяц, квартал, полугодие, год.

Для указания времени, к которому необходимо завершить шаг, установите флажок «Завершить шаг к». При выборе единиц измерения «минута» или «час» данное поле скрывается.

Если шаг не завершён по истечении планового срока выполнения, то статус шага становится «Просрочено».

Срок выполнения шагов влияет на срок выполнения процесса в целом, который определяется при запуске процесса;

  • Описание шага. Поле необязательно для заполнения. Текстовое поле для ввода примечания по шагу.

Примечание. Во время выполнения шага вышеуказанные параметры будут отображены в окне «Информация о шаге ручного действия», которое открывается при выполнении команды «Открыть связанный объект».

После определения параметров на странице «Описание шага» нажмите кнопку «Далее».

  1. Настройте действия, выполняемые автоматически при запуске выполнения шага или после его завершения:

Для формировании списка выполняемых действий:

  1. Выберите настраиваемое событие на панели параметров шага на вкладке «События». Доступны следующие события:

    • До выполнения. Список действий будет запускаться перед выполнением текущего шага в указанной последовательности;

    • После выполнения. Список действий будет запускаться после выполнения текущего шага в указанной последовательности;

    • При отклонении. Список действий будет запускаться при отклонении текущего шага. Выбор доступен для шагов с ручным выполнением. Если шаг выполняется автоматически, то вкладка не отображается;

    • При срыве сроков. Список действий будет запускаться при нарушении срока выполнения текущего шага в указанной последовательности. Для выполнения действий:

  1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов и выберите добавляемое действие:

    • «Fore-метод». Заполните обязательные поля, подсвеченные красным цветом:

      • Сборка. Обязательное для заполнения поле. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore, список содержит все модули в репозитории и папки, в которых есть модули. Доступен поиск по наименованию модуля;

      • Метод. Обязательное для заполнения поле. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub <Наименование Fore-метода>(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessStepStateEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние;

    •  «Сообщение». Задайте параметры сообщения:

      • Кому. Введите адрес одного или нескольких основных получателей сообщения через разделитель «;». Поле обязательно для заполнения;

      • Копия. Введите адрес одного или нескольких получателей для ознакомления с сообщением через разделитель «;»;

      • Скрытая копия. Введите адрес одного или нескольких получателей для ознакомления с сообщением через разделитель «;». Адрес будет скрыт от других получателей сообщения;

      • Тема. Введите тему письма;

      • Ссылка на объект. Из раскрывающегося списка добавьте ссылку на объект шага: алгоритм, регламентный отчёт, форма ввода. Возможна множественная отметка.

При выборе объекта в поле «Сообщение» подставляется URL веб-приложения в формате «http://app_name/#/app/obj?key=<obj_key>&mode=view&repo=<repo_id>», где app_name - имя открытого веб-приложения, repo_id - идентификатор текущего репозитория, obj_key - ключ выбранного объекта;

      • Сообщение. Введите содержание сообщения.

      • Прикрепленный файл. Прикрепите файлы к письму. Каждый прикрепленный файл отображается ниже поля выбора. Для удаления файла нажмите кнопку «Удалить», расположенную справа от наименования прикрепленного файла.

Примечание. Количество добавляемых действий не ограничено.

Для изменения очерёдности выполнения действий используйте кнопки   «Переместить вверх» и   «Переместить вниз» на панели инструментов на вкладке «События», для удаления - кнопку «Удалить».

Список автоматически выполняемых действий может быть пустым.

Для формировании списка выполняемых действий:

  1. Выберите вкладку с настраиваемым событием на странице мастера «События». Доступны следующие события:

    • До выполнения. Список действий будет запускаться перед выполнением текущего шага в указанной последовательности;

    • После выполнения. Список действий будет запускаться после выполнения текущего шага в указанной последовательности;

    • При отклонении. Список действий будет запускаться при отклонении текущего шага. Выбор доступен для шагов с ручным выполнением. Если шаг выполняется автоматически, то вкладка не отображается;

    • При срыве сроков. Список действий будет запускаться при нарушении срока выполнения текущего шага в указанной последовательности. Для выполнения действий:

  1. Нажмите кнопку  «Добавить» на панели инструментов и выберите добавляемое действие:

    • «Выполнение Fore-метода». Определите:

      • Модуль. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore, список содержит все модули в репозитории и папки, в которых есть модули. Доступен поиск по наименованию модуля.

Для редактирования выбранного модуля нажмите кнопку  «Редактировать».

Для создания модуля нажмите кнопку  «Добавить»;

      • Метод. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub <Наименование Fore-метода>(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessStepStateEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние.

Для обновления списка методов нажмите кнопку  «Обновить список».

Для копирования сигнатуры метода нажмите кнопку  «Копировать сигнатуру»;

    • «Отправка e-mail».  Задайте параметры сообщения:

      • Кому. Введите адрес одного или нескольких основных получателей сообщения через разделитель «;». Поле обязательно для заполнения;

      • Копия. Введите адрес одного или нескольких получателей для ознакомления с сообщением через разделитель «;»;

      • Скрытая копия. Введите адрес одного или нескольких получателей для ознакомления с сообщением через разделитель «;». Адрес будет скрыт от других получателей сообщения;

      • Тема. Введите тему письма;

      • Содержание. Введите содержание сообщения с использованием возможностей подстановки значений переменных с параметрами шага, добавления ссылок на объекты шага для просмотра в веб-приложении, вложения файлов.

Примечание. Количество добавляемых действий не ограничено.

Для изменения очерёдности выполнения действий используйте кнопки  «Переместить вверх» и  «Переместить вниз» на панели инструментов мастера «События», для удаления - кнопку  «Удалить».

Список автоматически выполняемых действий может быть пустым.

После определения параметров на странице «События» нажмите кнопку «Готово».

После создания шагов процесса перейдите к настройке условий выполнения шагов.

См. также:

Создание шагов этапа