Мониторинг процессов содержит все запущенные экземпляры процесса, доступные пользователю. Под экземпляром процесса понимается процесс, запущенный с определёнными значениями параметров. Количество запущенных экземпляров не ограничено.
Набор запущенных экземпляров процесса в мониторинге процессов может отличаться в зависимости от доступа пользователей. Если пользователь назначен на роль ответственного для выполнения конкретного шага, то этот шаг будет отображаться при выполнении в мониторинге процессов.
Примечание. Администратору репозитория доступно отображение всех запущенных экземпляров процесса.
Для мониторинга и выполнения процесса:
Убедитесь, что процесс запущен.
Откройте окно «Мониторинг процессов»:
в навигаторе объектов выделите процесс и выполните одно из действий:
выполните команду «Открыть» в контекстном меню выбранного процесса;
дважды щёлкните по выбранному процессу;
нажмите кнопку «Открыть» в группе «Открыть» на вкладке «Главная» ленты инструментов. Доступно только в настольном приложении;
в окне настройки бизнес-процесса:
в веб-приложении нажмите кнопку «Перейти к мониторингу» главного меню;
в настольном приложении нажмите кнопку «Перейти к мониторингу» на вкладке «Процесс» панели инструментов.
После выполнения одного из действий будет открыто окно мониторинга процессов.
Примечание. Мониторинг шагов процесса в веб-интерфейсе также доступен с помощью расширения «Конструктор бизнес-приложений».
Для открытия мониторинга с помощью расширения «Конструктор бизнес-приложений» в веб-приложении
Примечание. При открытии мониторинга процессов отображаются только первые 50 экземпляров процессов, остальные экземпляры загружаются последовательно в режиме реального времени.
Выполните шаги процесса в зависимости от способа исполнения шагов:
автоматический. Шаг запускается и выполняется автоматически. Шаги процесса с автоматическим способом исполнения обозначаются значком , расположенном в правом верхнем углу блока;
ручной. Шаг выполняется пользователем вручную. При выполнении шага на редактирование и просмотр доступны связанные объекты, которые задаются при создании шага на странице мастера «Описание шага».
При выполнении шагов процесса доступно отклонение завершенного шага процесса.
Посмотрите журнал выполнения этапов/шагов процесса при необходимости. Доступно только в настольном приложении.
После выполнения действий шаги процесса будут выполнены.
В рабочей области мониторинга процессов:
каждый этап или шаг обозначается цветом;
шагу присваивается статус. Доступно только в настольном приложении.
Возможные варианты цветовой индикации состояния выполнения:
синий фон. Этап или шаг выполняется в данный момент;
зелёный фон. Этап или шаг выполнен в срок;
красный фон. Этап или шаг на выполнение был просрочен;
жёлтый фон. Этап или шаг:
отклонён и не был просрочен.
выполнен и просрочен.
белый фон. Шаг не начат;
серый фон. Этап не начат или шаг отключён.
Примечание. Для просмотра цветовой индикации статусов выполнения процесса воспользуйтесь командой «Легенда» главного меню. Доступно только в настольном приложении.
Возможные варианты статуса состояния выполнения
Шаги процесса с автоматическим способом исполнения обозначаются пиктограммой , расположенной в правом верхнем углу блока.
Куратор процесса и администратор, при условии установленного у администратора полного доступа к процессу, имеют дополнительные возможности:
заново запустить выполнение шагов процесса:
в веб-приложении с помощью кнопки «Перезапустить» с возможностью изменения срока выполнения процесса и ввода пояснений в поле «Комментарий к перезапуску». В этом случае:
при отображении схемы процесса в рабочей области цветовая индикация всех выполненных шагов, кроме первого, изменится на жёлтый, и выполнение процесса начнётся с первого шага;
при отображении списка экземпляров процесса/подпроцесса в рабочей области предварительно выделите нужный экземпляр процесса из списка, установив отметку. Доступна множественная отметка.
в настольном приложении с помощью кнопки «Перезапустить» с возможностью изменения срока выполнения процесса и ввода пояснений в поле «Комментарий к перезапуску». В этом у всех выполненных шагов, кроме первого, помимо цветовой индикации изменится статус на «Отклонено», и выполнение процесса начнётся с первого шага;
остановить выполнение шагов всех или отдельного экземпляра процесса:
в веб-приложении с помощью кнопки «Остановить». При отображении списка экземпляров процесса/подпроцесса в рабочей области предварительно выделите нужный экземпляр процесса из списка, установив отметку. Доступна множественная отметка;
в настольном приложении с помощью кнопки «Остановить».
В этом случае индикация выполненных шагов всех или отдельного экземпляра процесса сбросится, будут удалены все или отдельный запущенный экземпляр. При остановке всех экземпляров процесса окно с мониторингом будет полностью очищено.
Примечание. Завершение всего процесса выполнения возможно при условии клиентского исполнения процесса на локальном компьютере пользователя. Если настроено серверное исполнение процессов, то остановить процесс необходимо при помощи планировщика задач на сервере.
См. также:
Начало работы с расширением «Управление бизнес-процессами» | Выполнение шагов процесса в автоматическом режиме | Выполнение шагов процесса в ручном режиме