Пакетный экспорт - это экспорт нескольких вариантов отчёта. Варианты отчёта формируются по отметке фиксированных измерений источника данных.
Примечание. Пакетный экспорт доступен только в настольном приложении.
Чтобы выполнить пакетный экспорт:
Выполните команду главного меню «Отчет > Экспорт > Пакетный экспорт». Будет открыт диалог «Параметры пакетного экспорта»:
Для экспорта выборочных листов отметьте пункт «Выбранные листы».
В раскрывающихся списках выберите элементы фиксированных измерений, по которым нужно создать варианты отчёта. Количество отчётов, которые будут экспортированы, равно декартовому произведению отмеченных элементов в фиксированных измерениях. Например, на рисунке выше видим, что в первом измерении отмечено 2 элемента, а во втором - 1 элемент. Количество возможных пар, которые можно составить из этих элементов (т.е. декартово произведение) - 2, соответственно, будет создано 2 варианта отчёта.
Выберите формат файла и результат экспорта. Если выбран формат Книга Excel (*.xls), доступно сохранение вариантов отчёта в несколько файлов. При выборе других форматов, варианты отчёта можно сохранить как в одном файле, так и в нескольких.
При сохранении вариантов отчёта в нескольких файлах, названия файлов будут формироваться по следующему шаблону: <наименование файла>+(<комбинация фиксированных элементов>)+.+<формат>, например: Социально-экономические показатели (Данные регионов; Туризм).xls.
После того, как выбраны формат и результат экспорта, нажмите кнопку «Готово». Будет открыт стандартный диалог для размещения созданного файла. Если отчёт сохранялся в несколько файлов, после сохранения будет предложено перейти в папку, содержащую созданные файлы.
При выполнении пакетного экспорта отчёта учитывайте следующие особенности:
при выполнении пакетного экспорта отчёта в несколько файлов название создаваемого файла формируется следующим образом <наименование файла>+(<комбинация фиксированных элементов>) при этом:
если название файла не превышает 218 символов, название файла не сокращается;
если название файла превышает 218 символов, то часть названия файла, включающая фиксированную отметку сокращается следующим образом <наименование файла>+(<комбинация фиксированных элементов>(сокр.));
если в наименованиях измерений присутствуют недопустимые символы, то при пакетном экспорте в несколько файлов недопустимые символы заменяются символом «_»;
если в измерении присутствуют одинаковые наименования, то при
экспорте к имени экспортируемого файла добавляется «(N)».
Где «(N)» - порядковый номер.
Например:
Социально-экономические показатели (Данные регионов; Туризм).xls;
Социально-экономические показатели (Данные регионов; Туризм(1)).xls.
См. также:
Экспорт экспресс-отчёта | Пакетная печать экспресс-отчёта