Экспорт экспресс-отчёта

При экспорте в формат XLS и XLSX перед диалогом «Экспорт в файл» будет открыт диалог «Параметры экспорта в <формат>»:

В данном окне задайте параметры:

• Экспандеры. По умолчанию флажок снят. При установленном флажке экспортируются отображаемые экспандеры в текущем виде таблицы экспресс-отчёта. Если экспандеры свернуты, то экспортируются все вложенные элементы таблицы и содержащиеся в нем свернутые\развернутые экспандеры. Экспандеры доступны для работы средствами Microsoft Excel;

Примечание. Параметр доступен только при экспорте в формат XLSX.

• Диаграмма как изображение. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке диаграмма будет экспортироваться как изображение в формате EMF, и с ней можно будет работать только как с изображением средствами Microsoft Excel. Если флажок снят, то диаграмма экспортируется как объект, работа с которым осуществляется как с диаграммой средствами Microsoft Excel.

Примечание. Типы диаграмм, которые не поддерживают форматы XLS и XLSX, экспортируются в виде изображений. При экспорте каскадной диаграммы вид диаграммы будет отличаться от исходного из-за несоответствия настроек. В формат XLSX экспорт выполняется в виде диаграммы, в XLS - изображения.

Для экспорта выборочных листов отметьте пункт «Выбранные листы».

В результирующем файле каждый объект экспресс-отчёта располагается на отдельном листе. Если таблица данных скрыта, а диаграмма отображена, то в файле экспорта лист с таблицей данных будет скрыт, о чем будет дополнительно сообщено.

Особенности экспорта экспандеров:

• если в шапке или боковике таблицы содержится более одного иерархического измерения, то экспандеры будут экспорироваться только для первого измерения, расположенного в первом столбце или строке таблицы. Если для первого измерения экспандеры скрыты, то экспортируются отображаемые экспандеры у следующего измерения;

• если в шапке или боковике таблицы содержится несколько объединенных измерений, то экспортируются экспандеры только для первого столбца или строки с учётом объединения. Если первое измерение содержит несколько уровней, которые размещены по нескольким столбцам или строкам, то экспортируются экспандеры только нулевого уровня.

Условное форматирование ячеек экспортируется со следующими ограничениями:

• поддерживается только в Microsoft Excel 2007 и выше;

• некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в экспресс-отчёте.

При наличии в экспресс-отчёте столбца, содержащего легенду, экспорт легенды в рядном режиме в форматы XLS и XLSX производится в виде фигуры.

При активном режиме мандатного разграничения доступа и включенной маркировке печати в первой строке отчёта размещается метка безопасности.

В результирующем файле формата PDF отчёт будет выглядеть так же, как экспресс-отчёт, открытый на предварительный просмотр перед печатью.

Если карты и диаграммы, расположенные на листе отчёта, не содержат неподдерживаемых для экспорта в файл формата PDF настроек (штриховых линий, альфа – канала), то они экспортируются в PDF в виде векторного изображения, в противном случае - в виде битового изображения.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• текстура ячеек в результирующем файле и в экспресс-отчёте могут не совпадать;

• отображение в легенде обозначений рядов данных диаграммы в результирующем файле и в экспресс-отчёте могут не совпадать;

• отображение в легенде названий рядов данных может быть неполным;

• отображение символов китайского или арабского языка может быть неполным или некорректным;

• в зависимости от выбранного шрифта отображение текста, написанного с использованием русского алфавита и курсивного начертания, может быть некорректным.

При экспорте в формат PPTX перед диалогом «Экспорт в файл» будет открыт диалог «Параметры экспорта в PPTX»:

При установленном флажке «Диаграмма как изображение» диаграмма будет экспортироваться как изображение в формате EMF, и с ней можно будет работать только как с изображением средствами Microsoft Excel. Если флажок снят, то диаграмма экспортируется как объект, работа с которым осуществляется как с диаграммой средствами Microsoft Excel. По умолчанию флажок установлен согласно настройкам прошлого экспорта.

Для экспорта выборочных листов отметьте пункт «Выбранные листы».

При экспорте экспресс-отчёта, содержащего оформление ячеек, будет выгружен только один тип оформления со следующим приоритетом:

1. Изображение.

2. Условное форматирование.

3. Заливка ячейки.

При экспорте в формат HTM или MHT перед диалогом «Экспорт в файл» будет открыт диалог «Параметры экспорта в HTML» или «Параметры экспорта в MHT»:

Для экспорта выборочных листов отметьте пункт «Выбранные листы».

Установка флажка «Автоматический подбор высоты ячеек» позволяет при экспорте произвести автоподбор высоты ячеек в соответствии с содержащейся в них информацией.

При экспорте в формат HTML учитывается установленный масштаб отображения на листах отчёта, то есть отчёт в формате HTML будет выглядеть так же как объекты, расположенные в области данных.

Экспорт в формат *.png доступен только в веб-приложении. Для этого в файле PP.xml установите значение true для атрибута сlientExportPng в разделе <export>.

При экспорте экспресс-отчёта в файл формата *.png в результирующем файле содержимое отчёта будет отображаться так же, как в веб-приложении в момент экспорта.

При экспорте экспресс-отчёта в один из указанных форматов будет открыто диалоговое окно:

В области «Объем сохраняемых данных» выберите вариант сохранения:

• сохранить только отображаемые данные;

• сохранить все имеющиеся данные;

• выбрать данные для сохранения. При этом выполните отметку по элементам измерений, которые необходимо сохранить.

По умолчанию отметка совпадает с отметкой в экспресс-отчёте. Сохранение данных происходит только по отмеченным элементам измерений, также будут сохранены диаграмма и карта, содержащиеся в отчёте.

Примечание. Экспорт в файл формата PPEXPRESS или PPCUBE недоступен, если измерение источника данных содержит вычисляемый элемент.