Создание и настройка рабочей книги и листов

Для создания рабочей книги в главном меню выполните команду:

• Новая рабочая книга. Будет создана рабочая книга, которая не содержит источника данных;

• Открыть. Будет открыт диалог выбора объектов. Укажите в нём БД временны́х рядов. Будет создана рабочая книга, использующая указанную БД в качестве источника данных.

Для сохранения рабочей книги в репозитории выполните команду «Сохранить» в главном меню.

Если рабочая книга сохраняется впервые, то отобразится диалог для выбора места хранения книги в текущем репозитории.

Примечание. Сохранение рабочей книги доступно, если у пользователя есть права на изменение объекта репозитория.

Выполните команду «Сохранить как» в главном меню. Будет отображен диалог для выбора места хранения копии рабочей книги в текущем репозитории. В настольном приложении по умолчанию объект сохраняется со старым именем и с автоматически сгенерированным идентификатором. В веб-приложении необходимо ввести новое имя объекта и, по желанию, идентификатор. Если идентификатор не указан, он создается автоматически при сохранении.

Важно. Идентификатор сохраняемого объекта не должен содержать символы русского алфавита и пробелы.

При создании копии рабочей книги в репозитории создается новая рабочая книга, которая сразу же открывается в том же режиме, в котором была открыта исходная рабочая книга.

Для импорта рабочей книги предназначен мастер импорта. Работа с мастером импорта подробно описана в разделе «Импорт данных без подготовки».

Для открытия мастера импорта данных:

• выполните команду «Рабочая книга > Импорт данных» главного меню;

• выполните команду «Источник > Импорт данных» рабочей области.

Примечание. Работа с мастером импорта доступна только в настольном приложении.

Для экспорта рабочей книги выберите формат в раскрывающемся меню команды «Рабочая книга > Экспорт» главного меню.

Описание доступных форматов экспорта и его особенности приведены в разделе «Экспорт рабочей книги».

Для открытия сохраненной рабочей книги выполните команду «Открыть» в главном меню. Будет отображен диалог открытия объекта.

Для рабочей книги доступны следующие виды обновления:

• однократное обновление. Нажмите кнопку «Обновить», расположенную на вкладке «Главная» ленты инструментов;

• автоматическое обновление. Нажмите кнопку «Автоматическое обновление» на вкладке «Главная» ленты инструментов.

Более подробно о возможностях однократного и автоматического обновлений вы можете узнать в разделе «Обновление рабочей книги».

Для создания параметров в рабочей книге используйте вкладку «Управление параметрами» в диалоге «Параметры».

Для редактирования значений параметров используйте вкладку «Параметры источников данных» на боковой панели.

Подробнее о создании и работе с параметрами рабочей книги см. раздел: «Параметризация рабочей книги».

Выполните команду «Печать» в главном меню.

• в настольном приложении будет отображено подменю, содержащее команды:

• • Параметры страницы. Открывает диалог для настройки параметров разметки и печати страницы;

  • Предварительный просмотр. Отображает рабочую книгу в режиме предварительного просмотра перед выводом на печать. Принципы работы с рабочей книгой в режиме предварительного просмотра приведены в разделе «Предварительный просмотр и печать объекта»;

• в веб-приложении будет отображен диалог для настройки параметров печати. Порядок работы с диалогом зависит от используемого браузера.

• В настольном приложении. Доступна публикация рабочей книги на портале SharePoint. Выполните команду «Обсудить в SharePoint» в главном меню.

Примечание. Команда доступна, если в параметрах репозитория настроена ссылка на портал SharePoint.

• В веб-приложении:

• доступна публикация ссылки на рабочую книгу в социальной сети. Выполните команду «Поделиться» в главном меню и в отобразившемся подменю выберите необходимую социальную сеть;

• доступна публикация рабочей книги на портале SharePoint. Выполните команду «Обсудить в SharePoint» в главном меню.

Выполните команду «Закрыть» в главном меню. Перед закрытием текущей рабочей книги будет предложено её сохранение.

Для добавления в рабочую книгу нового листа:

• нажмите кнопку , расположенную справа от вкладок;

• выполните команду «Вставить» в контекстного меню любой вкладки листа. Контекстное меню доступно только в настольном приложении.

В конец рабочей книги будет добавлен новый лист.

Для выбора источника данных листа используйте дерево рядов.

Для обновления текущего листа рабочей книги нажмите кнопку  «Обновить» на ленте инструментов. Кнопка присутствует на каждой вкладке. Лист будет обновлен.

Для удаления листа рабочей книги:

• нажмите кнопку , расположенную рядом с наименованием удаляемого листа;

• выполните команду «Удалить» в контекстном меню листа. Контекстное меню доступно только в настольном приложении.

Будет запрошено подтверждение выполняемого действия.

Для переименования активного листа рабочей книги:

• дважды щелкните по его наименованию;

• выполните команду «Переименовать» в контекстном меню листа. Контекстное меню доступно только в настольном приложении.

Наименование будет переведено в режим редактирования. После изменения наименования нажмите клавишу ENTER.

Для перехода к нужному листу щелкните мышью по его вкладке. Если вкладки всех листов не помещаются в окне рабочей книги, то отображаются кнопки навигации:

• . Прокручивает вкладки листов влево;

• . Отображает список всех листов. Для перехода к требуемому листу щелкните по его наименованию;

• . Прокручивает вкладки листов вправо.

Для отображения заголовка листа нажмите кнопку «Заголовок», расположенную на вкладке «Главная» или «Вид» ленты инструментов. Заголовок будет отображен в верхней части листа.

Для скрытия заголовка листа рабочей книги переведите в ненажатое состояние кнопку «Заголовок», расположенную на вкладке «Главная» или «Вид» ленты инструментов. В веб-приложении также можно использовать одноименную кнопку на вкладке ленты «Заголовок».

Для настройки структуры и оформления заголовка используйте вкладку «Заголовок» на ленте инструментов и боковой панели.