В этой статье:

Создание шага «Отправка e-mail оповещения»

Для создания шага по формированию автоматических e-mail оповещений откройте мастер шага отправки e-mail оповещения.

Примечание. Отправка e-mail оповещения возможна только для OC Windows.

Для отправки e-mail оповещений должны быть настроены «Параметры отправки» в окне «Настройка параметров и администрирование бизнес-процессов».

После определения базовых свойств шага на первой странице мастера нажмите кнопку «Далее».

Описание шага

Следующая страница мастера «Описание шага»:

На странице «Описание шага» для шага «Отправка e-mail оповещения» определите:

Роль доступа. Обязательное для заполнения поле. Выберите в раскрывающемся списке роль ответственного. Список состоит из ролей пользователей, указанных в объекте полномочий. По умолчанию в поле указан пользователь «Admin».

В случае отсутствия в списке необходимой группы пользователей нажмите кнопку «Открыть менеджер безопасности». Будет открыто окно менеджера безопасности продукта «Форсайт. Аналитическая платформа», в котором можно создать необходимую группу пользователей;

Срок выполнения шага. Срок, за который должен быть выполнен шаг при исполнении процесса.

Введите числовое значение срока выполнения шага и рядом выберите из списка единицу измерения срока:

минута;
час;
день (по умолчанию);
неделя;
месяц;
квартал;
полугодие;
год.

Для указания времени, к которому необходимо завершить шаг установите флажок «Завершить шаг к». При выборе единиц измерения «минут» или «часов» данное поле скрывается.

Если шаг не завершён по истечении планового срока выполнения, то статус шага становится «Просрочено».

Срок выполнения шагов влияет на срок выполнения процесса в целом, который определяется при запуске процесса на выполнение;

Описание шага. Необязательное для заполнения поле. Текстовое поле для ввода примечания по шагу.

После определения параметров на странице «Описание шага» нажмите кнопку «Далее».

Параметры письма

Следующая страница мастера «Параметры письма»:

На странице «Параметры письма» для шага «Отправка e-mail оповещения» определите:

Кому; Копия; Скрытая копия. Адрес получателей письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;
Тема. Тема письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;
Содержание. Вводится вручную с использованием возможностей:

Текстовое поле. Вызов списка доступных переменных. Значения переменных формируются в зависимости от уникальных параметров каждого экземпляра процесса:

Примечание. Список переменных отличается в зависимости от того, где задается отправка e-mail оповещения: настройка событий процесса, настройка событий в мастере шага, настройка параметров письма для шага «Отправка e-mail оповещения».

Ссылка на объект. Добавление ссылок на используемые объекты шага: алгоритм, регламентный отчёт, форма ввода;

Примечание. Просмотр объектов по ссылке осуществляется в веб-приложении, поэтому предварительно убедитесь, что веб-приложение создано и в нём размещены объекты, на которые ведут ссылки.

Вложить файл. Прикрепление файлов к письму. Доступные форматы файлов-вложений: картинка, документ MS Word и MS Excel;

Примечание. В одном письме может быть не более 10 прикрепленных файлов. Действуют ограничения в зависимости от используемого почтового сервиса, например для Gmail, размер прикрепленных файлов не должен превышать 25 Мб.

Импорт HTML. Вставка HTML-файла в содержание письма. При загрузке HTML-файла по умолчанию включается «Режим HTML» и открывается окно «Предпросмотр письма», например:

Примечания. При импорте HTML-файла содержание письма заменяется на HTML-код.

Метод Fore. Добавление обработчика метода, который срабатывает при отправке письма:

Для метода Fore определите:

Сборка. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore. Доступен поиск по наименованию модуля.

Для редактирования выбранной сборки нажмите кнопку .

Для создания модуля нажмите кнопку ;

Метод. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub OnBeforeSendMailMessage(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessEmailEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние.

Для обновления списка методов нажмите кнопку .

Для копирования сигнатуры метода нажмите кнопку ;

Режим HTML. Включение/выключение режима HTML. Для открытия окна предварительного просмотра письма нажмите кнопку «Режим HTML» и установите флажок «Окно предпросмотра».

Примечание. Вставка картинок через «Режим HTML» невозможна, воспользуйтесь опцией «Вложить файл».

После определения параметров на странице «Параметры письма» нажмите кнопку «Далее».

События

Следующая страница мастера «События»:

Настройте автоматически выполняемые действия, запускаемые при начале выполнения шага или завершении выполнения шага.

При формировании списка выполняемых действий сначала выберите вкладку с событием:

До выполнения. Список действий будет запускаться перед выполнением текущего шага в указанной последовательности;
После выполнения. Список действий будет запускаться после выполнения текущего шага в указанной последовательности;

Для добавления действия нажмите кнопку на панели инструментов. Количество добавляемых действий не ограничено.

Добавляемые действия:

. Выполнение Fore-метода. В правой части окна выберите:

Модуль. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore, список содержит все модули в репозитории и папки, в которых есть модули. Доступен поиск по наименованию модуля;
Метод. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub <Наименование Fore-метода>(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessStepStateEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние;

. Отправка e-mail. В правой части окна выберите:

Кому; Копия; Скрытая копия. Адрес получателей письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;
Тема. Тема письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;
Содержание. Вводится вручную с использованием возможностей подстановки значений переменных с параметрами шага, добавления ссылок на объекты шага для просмотра в веб-приложении, вложения файлов.

Примечание. Отправка e-mail оповещения возможна только для OC Windows.

Для изменения очерёдности выполнения действий используйте кнопки / на панели инструментов, для удаления - кнопку .

Список автоматически выполняемых действий может быть пустым.

Для завершения работы мастера нажмите кнопку «Готово».

После создания шагов процесса перейдите к настройке условий выполнения шагов.