Создание шага «Ввод данных»

Для открытия мастера

• Объект полномочий процесса. Обязательное для заполнения поле. Выберите в раскрывающемся списке объектов полномочий нужный объект.

В случае отсутствия подходящего объекта полномочий нажмите кнопку «Все объекты полномочий процесса». Будет открыто окно «Настройка объектов полномочий процесса», в котором можно добавить объект;

• Передать права на редактирование. Установите флажок «Передать права на редактирование» и выберете группу или пользователя из списка для предоставления прав на чтение и запись в сегмент данных. По умолчанию опция выключена. При включении данной опции группа или пользователь, указанные в поле «Роль ответственного», получают права только на чтение;

• Форма ввода. Обязательное для заполнения поле. Форма ввода, которая будет открываться по умолчанию при выполнении шага процесса. Выберите в раскрывающемся списке форму ввода, при выборе можно воспользоваться поиском. Список содержит дерево объектов репозитория, в котором отображаются только формы ввода и папки, содержащие их.

Для редактирования выбранной формы ввода нажмите кнопку . Форма ввода будет открыта на редактирование;

• Срок выполнения шага. Срок, за который должен быть выполнен шаг при исполнении процесса.

Введите числовое значение срока выполнения шага и рядом выберите из списка единицу измерения срока:

• минута;

• час;

• день (по умолчанию);

• неделя;

• месяц;

• квартал;

• полугодие;

• год.

Для указания времени, к которому необходимо завершить шаг установите флажок «Завершить шаг к». При выборе единиц измерения «минут» или «часов» данное поле скрывается.

Если шаг не завершён по истечении планового срока выполнения, то статус шага становится «Просрочено».

Срок выполнения шагов влияет на срок выполнения процесса в целом, который определяется при запуске процесса на выполнение;

• Описание шага. Необязательное для заполнения поле. Текстовое поле для ввода примечания по шагу.

Установка связи параметров формы ввода и процесса необходима для того, чтобы форма ввода открывалась с теми же параметрами, что и запущенный на выполнение шаг процесса. На странице «Управление параметрами» определите «Соответствие параметров формы ввода и процесса»:

• Для автоматического копирования настроек параметров из объектов полномочий нажмите кнопку «Заполнить из объекта полномочий»;

• Для установки соответствий вручную в столбце «Связь с параметром/Отметка» установите флажок:

• Не определено. В этом случае форма ввода открывается со значением параметра, заданным в форме ввода по умолчанию:

• Связать. В этом случае выбирается параметр процесса, соответствующий параметру формы ввода:

Выберите атрибут справочника для передачи в качестве параметра в форму ввода, если это требуется;

• Фиксировать. В этом случае в раскрывающемся списке отмечаются определённые значения для передачи в форму ввода ограниченного перечня значений параметра:

Если нужный параметр процесса отсутствует, то нажмите кнопку «Параметры процесса». Будет открыто окно «Настройки и параметры процесса», в котором можно добавить параметр процесса.

Настройте автоматически выполняемые действия, запускаемые при наступлении одного из событий: начало выполнения шага, завершение выполнения шага и отклонение шага.

При формировании списка выполняемых действий сначала выберите вкладку с событием:

• До выполнения. Список действий будет запускаться перед выполнением текущего шага в указанной последовательности;

• После выполнения. Список действий будет запускаться после выполнения текущего шага в указанной последовательности;

• При отклонении. Список действий будет запускаться при отклонении текущего шага. Выбор доступен для шагов с ручным выполнением. Если шаг выполняется автоматически, то вкладка не отображается.

Для добавления действия нажмите кнопку на панели инструментов. Количество добавляемых действий не ограничено.

Добавляемые действия:

• . Выполнение Fore-метода. В правой части окна выберите:

• Модуль. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore, список содержит все модули в репозитории и папки, в которых есть модули. Доступен поиск по наименованию модуля;

• Метод. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub <Наименование Fore-метода>(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessStepStateEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние;

• . Отправка e-mail. В правой части окна выберите:

• Кому; Копия; Скрытая копия. Адрес получателей письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;

• Тема. Тема письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;

• Содержание. Вводится вручную с использованием возможностей подстановки значений переменных с параметрами шага, добавления ссылок на объекты шага для просмотра в веб-приложении, вложения файлов.

Для изменения очерёдности выполнения действий используйте кнопки / на панели инструментов, для удаления - кнопку .

Список автоматически выполняемых действий может быть пустым.