Распределение

Распределение позволяет оставить в таблице набор значений, которые составят определенный процент (или число) от общей суммы. Остальные значения будут агрегированы в один элемент.

Распределение осуществляется только для значений в одном столбце или в одной строке таблицы. Если настроить распределение для другого столбца/строки таблицы, текущее распределение будет снято.

Распределение задается по количеству, процентам или сумме, для первых или последних элементов:

• Количество. Оставляет в таблице первые/последние N элементов столбца/строки.
  Например, «Первые 10 элементов» оставит 10 элементов с наибольшими значениями. Остальные элементы будут отображены общей суммой.

• Проценты. Оставляет в таблице набор значений, которые составляют N% от общей суммы всех значений выбранного столбца/строки.
  Например, «Первые 80%» оставит элементы, сумма значений которых составляет 80% от суммы всех значений. Остальные элементы (20%) будут отображены общей суммой.

• Сумма. Оставляет в таблице набор значений, сумма которых меньше или равна заданному числу N.
  Например, «Сумма последних элементов <= 100» оставит наименьшие элементы, сумма которых не превышает 100. Остальные элементы будут отображены общей суммой.

• Первые. Распределение будет отображать элементы с наибольшими значениями. По умолчанию заливка имеет синий цвет.

• Последние. Распределение будет отображать элементы с наименьшими значениями. По умолчанию заливка имеет красный цвет.

Пример таблицы с распределением:

Настройка распределения

Чтобы выбрать столбец/строку, для которого будет применено распределение:

• выделите заголовок столбца/строки;

• выделите несколько ячеек столбца/строки.

Если выбрана одна ячейка, распределение будет настроено для столбца, содержащего данную ячейку.

Для настройки распределения для выбранного диапазона данных нажмите кнопку «Распределение», расположенную на вкладке «Конструктор» ленты инструментов, в раскрывающемся меню выберите метод распределения:

Распределение по заданным параметрам

Распределение по пользовательским параметрам

Распределение N первых и N последних одновременно

Выключение распределения

Агрегация прочих элементов

Элементы таблицы, не соответствующие условию распределения, будут агрегированы и отображены в отдельный элемент «Прочие».

По умолчанию все прочие элементы будут суммированы.

Для изменения метода агрегации прочих элементов выполните следующие действия:

1. Выделите строку/столбец с элементом «Прочие».

2. Перейдите на вкладку боковой панели «Распределение», расположенную на группе вкладок «Формат».

3. Выберите метод агрегации элементов.

См. также:

Анализ данных в таблице