Автозаполнение ячеек данными

В таблицах отчетов реализована возможность автоматического заполнения ячеек на основе выделенного диапазона.

Примечание. Автозаполнение доступно, если отчёт находится в режиме редактирования, а не просмотра. В инструменте «Аналитические панели» автозаполнение доступно, если разрешено редактирование данных.

Существует несколько вариантов автоматического заполнения:

Данный вариант позволяет заполнить ячейки без изменения исходных данных.

Для заполнения ячеек без изменения исходных данных:

с помощью мыши:

Установите курсор мыши над маркером заполнения выделенного диапазона и зажмите клавишу CTRL. Курсор примет вид указателя - .
Зажмите основную кнопку мыши и переместите курсор в необходимое место таблицы.

с помощью меню кнопки :

Установите курсор мыши над маркером заполнения выделенного диапазона. Курсор примет вид указателя - .
Зажмите основную кнопку мыши и переместите курсор в необходимое место таблицы. В правом нижнем углу полученного диапазона появится кнопка .
Выполните команду «Копировать» в меню указанной кнопки.

Особенности при копировании

Если выделена одна ячейка,то копируется ее значение:

Если выделено несколько ячеек, их значения копируются последовательно:

Данный вариант позволяет заполнить ячейки с помощью линейного тренда.

Под линейным трендом понимается тенденция изменения временного ряда, описанная при помощи линейного уравнения.

Для заполнения ячеек с помощью линейного тренда:

используйте мышь:

Установите курсор мыши над маркером заполнения выделенного диапазона. Курсор примет вид указателя - .
Зажмите основную кнопку мыши и переместите курсор в необходимое место таблицы.

используйте меню кнопки :

Установите курсор мыши над маркером заполнения выделенного диапазона. Курсор примет вид указателя - .
Зажмите основную кнопку мыши и переместите курсор в необходимое место таблицы. В правом нижнем углу полученного диапазона появится кнопка .
Выполните команду «Заполнить» в меню указанной кнопки.

Особенности при заполнении

Если выделена одна ячейка, при автозаполнении ее значение увеличивается на 1:

Если выделено несколько ячеек, при автозаполнении рассчитывается значение линейного тренда:

Данный вариант позволяет заполнить ячейки с указанным шагом.

Для установки значения шага:

Выполните один из вариантов автоматического заполнения: копирование или заполнение.
Выполните команду «Заполнить с шагом» в меню кнопки . В результате появится диалог «Заполнить с шагом»:

Укажите необходимый шаг заполнения.

Примечание. Значение шага заполнения может быть отрицательным.

Особенности при заполнении с шагом

Если выделена одна ячейка, то ее значение изменяется на один шаг:

Если выделено несколько ячеек, то значение каждой из них изменяется на указанный шаг:

После выполнения автозаполнения расширяемый диапазон заполнится, основываясь на содержимом ячеек исходного диапазона и выбранном варианте автозаполнения. При дальнейшем редактировании ячеек, входящих в выделенный диапазон, кнопка

будет скрыта. Результат автозаполнения сохраняется.

Особенности автоматического заполнения ячеек

При автоматическом заполнении ячеек вместе с данными копируются оформление ячеек и формулы, заданные в адресе ячеек.

Примечание. В регламентном отчете для отмены копирования вышеперечисленных параметров снимите флажок «Копировать оформление» в меню кнопки

Как определить, что будет выполнено: копирование или заполнение?

Если курсор мыши установлен над маркером заполнения выделенного диапазона, зажата основная кнопка мыши и пользователь собирается растянуть диапазон до необходимых размеров, то как определить, что будет выполнено: копирование или заполнение?

Примечание. Если при растягивании была зажата клавиша CTRL, то будет выполнено копирование независимо от выбранного диапазона и направления растягивания.