Экспорт
в файл формата XLS или XLSXДля экспорта отчета во внешние форматы в подменю команды главного меню «Экспресс-отчет > Сохранить как» выберите формат:
книга Excel (*.xlsx);
книга Excel 97-2003 (*.xls);
документ PDF (*.pdf);
документ в формате RTF (*.rtf);
веб-страница (*.html);
веб-страница, архив в одном файле (*.mht);
изображение (*.emf);
презентация PowerPoint (*.pptx);
экспресс-отчет Prognoz Platform (*.ppexpress);
куб Prognoz Platform (*.ppcube);
экспресс-отчет Prognoz Platform mobile (*.ppmobile).
Примечание. Форматы PPEXPRESS, PPCUBE, PPMOBILE являются внутренними форматами Prognoz Platform 8 и служат для выгрузки отчетов в локальный файл для последующей работы без связи с репозиторием.
После выполнения команды будет открыто окно «Экспорт в файл». Определите в нем месторасположение и имя файла.
Примечание. Экспортируются только видимые объекты экспресс-отчета. При несовместимости некоторых объектов в процессе экспорта будет выдано предупреждение.
Для экспорта нескольких вариантов отчета, сформированных по отметке фиксированных измерений, используйте пакетный экспорт.
При экспорте отчетов в файлы различных форматов учитывайте следующие особенности:
XLS, XLSX |
RTF |
HTML |
MHT |
EMF |
PPEXPRESS |
PPCUBE |
PPTX |
||
| Колонтитулы | • |
• |
• |
• |
— |
• |
• |
• |
• |
| Легенда таблицы | — |
• |
• |
• |
• |
• |
• |
• |
• |
| Перенос текста | • |
• |
• |
— |
— |
• |
— |
• |
• |
| Верхний и нижний отступы в ячейке | • |
• |
— |
• |
• |
• |
— |
• |
• |
| Сноски, подключенные с помощью языка Fore | • |
• |
• |
— |
— |
• |
— |
— |
— |
| Спарклайны | — |
• |
— |
— |
— |
• |
• |
— |
— |
В зависимости от настроек экспресс-отчета можно выделить следующие особенности экспорта:
отчет в формате PDF после экспорта будет выглядеть также, как экспресс-отчет при просмотре перед печатью;
колонтитулы:
в результирующем файле формата XLS с колонтитулами можно работать средствами Microsoft Excel: диалог «Параметры страницы», вкладка «Колонтитулы»;
отображение колонтитулов в формате RTF. Если секции колонтитулов в отчете содержали изображения, то:
при наличии пустых секций соседние секции будут растягиваться на место пустых;
при пустой центральной секции и непустых боковых секциях будет растягиваться изображение, расположенное в правой секции;
карты и диаграммы экспортируются в формат RTF в виде метафайлов;
пузырьковое и плоское деревья экспортируются во все файлы в виде изображений. Формат PDF не поддерживает экспорт пузырьковых и плоских деревьев;
при экспорте в презентацию PPTX каждая печатная таблица будет экспортирована в отдельный слайд. Диаграмма и карта также экспортируются в отдельные слайды в виде изображений;
при экспорте в формат RTF нумерация сносок в документе будет упорядочена по листам: от первого к последнему;
при экспорте в XLS или XLSX по умолчанию сноски не экспортируются.
Номера сносок экспортируются, если с помощью Fore
заданы соответствующие настройки. Текст сносок не экспортируется.
Формат ячеек, содержащих сноски, будет изменен на текстовый. В
связи с этим:
вид диаграммы может отличаться от вида в исходном отчете;
формулы, для которых были заданы сноски, будут отображаться в виде текста;
не будут рассчитаны формулы, которые ссылаются на ячейки со сносками.
Примечание. При экспорте отчета в результирующем файле может быть отображен штамп № 1 в соответствии с Инструкцией № 0126-87, если в качестве политики безопасности используется мандатный доступ и для уровня безопасности данного экспресс-отчета включена маркировка при экспорте и печати.
Экспорт
в файл формата XLS или XLSX
Экспорт
в файл формата ppexpress или ppcube
См. также:
