Работа с надстройкой

Для обновления данных на текущем листе отчета нажмите кнопку «Обновить», расположенную в группе «Отчет» на вкладке «PROGNOZ» ленты инструментов.

Для сохранения данных на текущем листе:

1. Нажмите на нижнюю часть кнопки «Сохранить», расположенную в группе «Отчет» на вкладке «PROGNOZ» ленты инструментов.

2. В раскрывающемся меню кнопки выберите пункт «Сохранить».

Для сохранения экспресс-отчета в репозиторий:

1. Нажмите на нижнюю часть кнопки «Сохранить», расположенную в группе «Отчет» на вкладке «PROGNOZ» ленты инструментов.

2. В раскрывающемся меню кнопки выберите пункт «Сохранить как».

В открывшемся окне навигатора объектов укажите путь для сохранения отчета.

Для сохранения изменённых данных в источник данных нажмите кнопку «Сохранить изменения», расположенную на вкладке «Таблица» ленты инструментов.

Для отмены изменённых данных нажмите кнопку «Отменить изменения», расположенную на вкладке «Таблица» ленты инструментов.

При работе с надстройкой доступна работа с буфером обмена:

• Вырезать (CTRL + X). Содержимое ячейки будет перемещено в буфер обмена;

• Копировать (CTRL + C, CTRL + INSERT). Содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена;

• Вставить (CTRL + V, SHIFT + INSERT). Данные из буфера обмена будут вставлены в выбранную ячейку;

• Удалить (DELETE). Будут удалены данные из ячейки таблицы.

Для удаления данных из книги Microsoft Excel удалите лист, на котором расположены данные.

Для удаления данных из источника:

1. Удалите данные из таблицы.

2. Сохраните изменения.

Для включения фильтрации данных:

1. Нажмите кнопку «Фильтрация», расположенную в группе «Вид» на вкладке «Таблица» ленты инструментов.

2. В раскрывающемся меню кнопки выберите вариант фильтрации.

Примечание. Набор вариантов фильтрации зависит от режима работы надстройки.

Для отключения фильтрации нажмите кнопку «Фильтрация» и выберите вариант «Отключить»/«Не фильтровать».

Поворот таблицы позволяет поменять местами заголовки строк и столбцов.

Для выполнения поворота нажмите кнопку «Поворот таблицы», расположенную в группе «Вид» на вкладке «Таблица» ленты инструментов.

При повороте таблицы:

• фиксированные измерения остаются на прежнем месте;

• измерения, расположенные по строкам и столбцам, меняются местами.

Порядок измерений внутри каждой группы остается неизменным.

Для табличных данных доступна настройка формата отображаемых значений. Для настройки формата используйте кнопки, расположенные в группе «Формат числа» на вкладке «Таблица» ленты инструментов.

При работе с отчетами в Microsoft Excel доступна настройка заголовка отчета.

Для отображения заголовка отчета:

1. Нажмите кнопку «Заголовок», расположенную в группе «Вид» на вкладке «PROGNOZ» ленты инструментов.

2. В раскрывающемся меню кнопки выберите формат заголовка:

• Простой. Заголовок отображается в виде текста;

• Элемент управления. Заголовок отображается в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается иерархический список для выбора элемента измерения.

Примечание. Формат заголовка «Элемент управления» доступен только в режиме аналитических запросов (OLAP).

После выполнения последовательности действий для текущего отчета будет отображен заголовок.

Совет. Для быстрого отображения заголовка отчета нажмите на верхнюю часть кнопки «Заголовок». Для отчета будет отображен заголовок в виде текста.

Для скрытия заголовка отчета переведите кнопку «Заголовок» в ненажатое состояние.

Для настройки содержимого заголовка:

1. Переведите заголовок в режим редактирования. Для этого дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Составляющие части заголовка будут представлены в виде тегов. Например: «&[Name] &[Datasource] &[Date]».

2. В режиме редактирования заголовка можно добавлять текст вручную или использовать подстановки, расположенные в группе «Вставка» на вкладке «Заголовок» ленты инструментов: название отчета, отметка по измерению или текущая дата/время.

Примечание. Подстановка «Отметка по измерению» доступна только в режиме аналитических запросов (OLAP).

3. Для выхода из режима редактирования установите курсор мыши вне панели заголовка.

Для настройки формата содержимого заголовка отчета используйте стандартные раскрывающиеся списки «Шрифт», «Размер» и кнопки настройки начертания текста, расположенные в группе «Шрифт» на вкладке «Заголовок» ленты инструментов.

Настройки отступов ячеек в отчетах в настольном приложении Prognoz Platform 8 не совпадают с настройками в Microsoft Excel.

Для настройки оформления областей элементов измерений в таблице экспресс-отчета настольного приложения используйте язык Fore.

Для экспорта книги Microsoft Excel в экспресс-отчет в формат PPEXPRESS (*.ppexpress) или клиентский куб в формате PPCUBE (*.ppcube) нажмите кнопку «Экспорт», расположенную в группе «Экспорт и печать» на вкладке «PROGNOZ» ленты инструментов. В диалоге сохранения файла укажите место для сохранения результатов экспорта.

В экспресс-отчете, открытом в Microsoft Excel, будут отображаться экспандеры, если они были настроены в источнике данных текущего отчета в настольном приложении Prognoz Platform 8.

При работе с отчетами доступны пакетные операции:

• пакетная печать. Печать нескольких вариантов отчета, которые формируются по отметке фиксированных измерений источника данных;

• пакетный экспорт. Экспорт нескольких вариантов отчета, которые формируются по отметке фиксированных измерений источника данных.

При работе с надстройкой в режиме анализа временных рядов доступна работа:

• с временными рядами;

• с вычисляемыми рядами.

При работе с надстройкой в режиме анализа временных рядов доступна валидация данных.

Валидация - это проверка данных временных рядов на соответствие заданным условиям и ограничениям.

При работе с надстройкой в режиме анализа временных рядов доступен интеллектуальный анализ данных.

Интеллектуальный анализ данных - процесс выявления скрытых фактов и взаимосвязей в больших массивах данных.