Добавление объекта или отчёта из репозитория

При работе с надстройкой доступно добавление из репозитория:

• отчётов:

• экспресс-отчет;

• рабочая книга;

• регламентный отчет;

Примечание. В документ можно добавить только один отчёт из репозитория.

• объектов:

• Таблица. Отображает данные из источника в табличном виде;

• Диаграмма. Отображает данные из источника в графическом виде;

• Карта. Отображает данные из источника в виде карты территорий с детализацией необходимых характеристик по отдельным регионам;

Примечание. Вставка карты доступна, если в отчете присутствуют другие объекты.

• Выражение. Элемент отчета, вычисляемый на основании данных их источника или по формуле, заданной пользователем.

Примечание. В документ можно добавить несколько объектов.

Закончив добавлять отчёт или объекты в документ, перейдите к шагу:

• Работа с объектом или отчётом из репозитория;

• Использование интерактивных элементов управления данными;

• Использование пакетных операций.

Добавление отчётов

В результате выбора отчёта из репозитория в окне выбора объекта в документ будет добавлен отчёт.

Вставка таблицы/диаграммы

Параметры вставки таблиц и диаграмм идентичны.

После выбора источника данных отобразится диалоговое окно «Вставка»:

Диалоговое окно содержит две области:

• Область измерений. Область содержит все измерения источника данных и разделена на категории:

• По столбцам. Измерения, элементы которых располагаются по столбцам таблицы данных;

• По строкам. Измерения, элементы которых располагаются по строкам таблицы данных;

• Фиксированные. Измерения, элементы которого зафиксированы и не отображаются в таблице;

• Область таблицы/диаграммы. В области отображена таблица/диаграмма для предварительного просмотра, построенная по текущим параметрам измерений.

Настройка измерения включает:

• Тип измерения. Указан пиктограммой:

• . Календарное измерение;

• . Измерение, основанное на справочнике;

• . Измерение, основанное на справочнике НСИ;

• Параметры измерения. Для настройки параметров измерения нажмите кнопку . Будет открыт диалог «Параметры измерения»;

• Отметка измерения. Для управления отметкой элементов измерения используйте раскрывающийся список. Для работы с отметкой элементов измерения используйте команды контекстного меню, описанные в разделе «Изменение отметки в справочниках». Для поиска элементов измерения:

• нажмите кнопку ;

• выполните команду «Строка поиска» в контекстном меню списка элементов измерения.

Подробное описание поиска приведено в разделе «Поиск элементов справочника»;

• Синхронизация отметки. Синхронизация используется для установки одинаковой отметки элементов в одинаковых измерениях различных источников данных. Для задания синхронизации установите одинаковые индексы (# 1, # 2, # 3, и т.д.) для измерений, отметка в которых должна изменяться синхронно: при изменении отметки в одном измерении, она будет скопирована в измерения с таким же индексом синхронизации. По умолчанию синхронизация не используется и в списке индексов синхронизации выбран элемент «Нет»;

• Категория измерения. Для изменения категории наведите указатель мыши на пиктограмму измерения и зажмите левую клавишу мыши. Перетащите измерение в требуемую категорию;

• Оформление. Для применения к таблице оформления из источника данных установите флажок «Вставлять с оформлением». Если флажок не установлен, то настройки оформления из источника данных не будут применены к таблице.

Особенности вставки таблицы

Если на панели «Объекты отчета» выделена диаграмма, то при нажатии на кнопку  «Таблица» вставляется таблица по той же отметке элементов измерений, что и диаграмма.

При добавлении таблицы с большим количеством столбцов будет выдано информационное сообщение о некорректном диапазоне вставляемой таблицы.

Особенности вставки диаграммы

Если на панели «Объекты отчета» выделена таблица, то при нажатии на кнопку «Диаграмма» вставляется диаграмма по той же отметке элементов измерений, то и таблица.

Вставка карты

Вставка карты доступна, если в отчёте присутствуют источники данных.

Для вставки карты нажмите кнопку «Карта», расположенную в группе «Вставка» на вкладке «Foresight» ленты инструментов. Будет отображен диалог для выбора топоосновы.

После выбора топоосновы отображается диалог «Свойства карты», предназначенный для настройки параметров карты и отображаемых показателей.

Требования к источнику данных для карты

Источник данных для карты должен иметь территориальное измерение. Данное измерение должно быть первым измерением, расположенным по строкам.

Вставка выражения

В зависимости от выбранного способа добавления выражения возможно:

• Выражение на основе данных из источника. Создание выражения на основе данных из источника выполняется в диалоге «Вставка значений из»:

Диалог содержит:

• Измерения источника данных. Задайте отметку элементов, по которой будет вычисляться выражение, выбрав элементы из раскрывающихся списков. Для работы с отметкой элементов измерения используйте команды контекстного меню, описанные в статье «Изменение отметки в справочниках»;

• Метод агрегации. Параметр доступен, если в одном из измерений задана множественная отметка элементов. Выберите один из методов агрегации значений. Доступные методы агрегации: сумма, минимум, максимум, количество непустых, количество пустых, количество всех дочерних, арифметическое среднее, фактическое среднее, первое фактическое, последнее фактическое, среднеквадратическое отклонение на выборке, медиана, среднеквадратическое отклонение, количество различных значений;

• Выражение на основе пользовательской формулы. Создание выражения на основе пользовательской формулы выполняется в диалоге «Значение»:

Диалог состоит из следующих областей:

• Формула. Предназначена для формирования формулы для расчёта выражения. В формуле допускается использование любых арифметических операций, цифр, знаков сравнения и круглых скобок. Формировать выражение можно набором с клавиатуры, используя область данных и соответствующие кнопки операторов;

• Данные. Содержит выражения на основе источников данных, созданные в текущем отчёте. Существующие выражения можно использовать для составления формулы расчёта пользовательского выражения. Для вставки существующего выражения в формулу дважды щелкните по требуемому выражению. Для сворачивания/разворачивания иерархии выражений выполните команду «Свернуть всю иерархию»/«Развернуть всю иерархию» в контекстном меню области;

• Формат числа. Предназначена для настройки формата результирующего значения. Укажите требуемый формат из списка всех возможных форматов.

Удаление объекта

Для удаления объекта:

• выделите объект в отчете, затем:

• выполните команду «Удалить элемент управления содержимым» в контекстном меню объекта;

• нажмите клавишу DELETE;

• выделите элемент, соответствующий объекту, на панели «Объекты отчета» и выполните команду «Удалить» в контекстном меню элемента.