Начало работы с инструментом «Отчёты»

Для создания нового отчёта в навигаторе объектов нажмите кнопку «Создать» главного меню и выберите «Регламентный отчёт» на открывшейся панели «Новый объект».

Для открытия на редактирование готового отчёта в навигаторе объектов выполните одно из действий:

• выполните команду «Редактировать» контекстного меню отчёта;

• выполните команду «Редактировать в новой вкладке» в контекстном меню отчёта;

• выполните команду «Редактировать в новом окне» в контекстном меню отчёта;

• выделите отчёт и нажмите кнопку F4.

Для пользователей, имеющих права только на чтение объектов, доступно открытие готового отчёта на редактирование без возможности сохранения изменений. Для получения подробной информации обратитесь к разделу «Работа в навигаторе объектов».

Для открытия на просмотр готового отчёта в навигаторе объектов выполните одно из действий:

• выполните команду «Открыть» контекстного меню отчёта;

• выполните команду «Открыть в новой вкладке» в контекстном меню отчёта;

• выполните команду «Открыть в новом окне» в контекстном меню отчёта;

• дважды щёлкните по отчёту;

• выделите отчёт и нажмите кнопку ENTER.

• Главное меню. Содержит основные команды для выполнения различных операций над отчётом, поле для переименования отчёта и кнопку для возвращения в навигатор. Также при редактировании доступно сохранение отчёта, создание копии отчёта и поиск по командам меню.

• Панель быстрого доступа. Содержит команды отмены и повтора операции.

• Панель инструментов. Содержит вкладки с кнопками для построения и настройки отчёта при редактировании и для работы с данными при просмотре.

• Панель управления отметкой. Предназначена для изменения строк и столбцов таблицы на листе отчета. Панель доступна, если нажата кнопка  «Панель управления отметкой» вкладки «Вид» панели инструментов. При отображении панели управления отметкой панель поиска скрывается.

• Панель управления. Предназначена для выбора источника данных и управления измерениями при редактировании отчёта, для работы с модулями и обработчиками событий отчёта при редактировании, для работы с комментариями и историей изменений. Содержит кнопки для выбора группы настроек, отображаемых на панели.

• Элементы управления. Предназначены для изменения отметки таблицы на листе отчёта с помощью элементов управления при работе с готовым отчётом. Панель доступна, если нажата кнопка  «Элементы управления» вкладки «Главная» на панели инструментов.

• Боковая панель. Предназначена для настройки отчёта.

• Панель поиска. Предназначена для поиска и замены данных. Панель доступна, если нажата кнопка  «Поиск и замена» вкладки «Главная» на панели инструментов. При поиске и замене также доступна панель «Результаты совпадений». При отображении панели поиска панель управления отметкой скрывается. Панель поиска представлена для отчёта, открытого на просмотр.

• Строка формул. Предназначена для ввода данных и формул в ячейки таблицы, отображения адресов выделенных ячеек и формул алгоритмов, если значения ячеек по ним рассчитывается.

• Рабочая область. Предназначена для построения отчёта при редактировании и для ввода данных при просмотре.

• Вкладки листов. Предназначены для работы с листами отчёта при редактировании и для переключения между ними при просмотре.

• Строка статуса. Предназначена для отображения результатов расчёта базовых агрегатов выделенного диапазона ячеек таблицы.

• Масштаб. Предназначен для настройки масштаба отображения листа на рабочей области.

Задайте настройки:

• Ассоциативный анализ. Для использования ассоциативного анализа переведите флажок в активное состояние. После активации переключателя на панели отметки элементы будут отсортированы в зависимости от наличия у них данных: вверху списка элементы, которые имеют значения, внизу списка элементы, которые не имеют значений. Элементы без значений будут подсвечены серым. Для использования ассоциативного анализа куб, который используется в качестве источника данных, должен быть прокеширован и построена индексирующая информация для анализа. По умолчанию переключатель активен.

• Отображение окна подтверждения. Для предотвращения случайной потери данных или нежелательного сохранения данных при их изменении включите отображение окна подтверждения. Установите флажок «Показывать окно подтверждения перед сохранением и отменой измененных данных» для отображение окна подтверждения. По умолчанию флажок снят. После установки флажка при попытке сохранить или отменить изменение данных таблицы будет отображаться диалог подтверждения действия.