Экспорт отчёта

При сохранении отчёта в файл формата XLS и XLSX окно «Параметры экспорта в <формат>» выглядит следующим образом:

В данном окне задайте параметры:

• Скрытые строки и столбцы. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке скрытые области, если они имеются, будут экспортироваться, с ними можно будет работать средствами Microsoft Excel;

• Скрытые листы. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке в списке «Выбранные листы» доступны для отметки скрытые листы отчёта. При экспорте отчёта целиком скрытые листы также будут экспортированы;

• Цветовая палитра. По умолчанию флажок снят. При установленном флажке, в случае использования оригинальных цветов, появляется возможность заменить палитру, используемую в Microsoft Excel, на палитру, используемую в «Форсайт. Аналитическая платформа». При снятии флажка будет подобран наиболее подходящий цвет из палитры Microsoft Excel, палитра не будет изменена;

Примечание. Параметр доступен только при экспорте в формат XLS.

• Экспандеры. По умолчанию флажок снят. При установленном флажке экспортируются отображаемые экспандеры в текущем виде регламентного отчёта. Если экспандеры свернуты, то экспортируются все вложенные элементы регламентного отчёта и содержащиеся в нем свернутые\развернутые экспандеры. Экспандеры доступны для работы средствами Microsoft Excel;

Примечание. Параметр доступен только при экспорте в формат XLSX.

• Диаграммы как изображения. По умолчанию флажок снят. При установленном флажке диаграммы экспортируются как изображения в формате EMF. Если флажок снят, работа с ними осуществляется как с диаграммами средствами Microsoft Excel;

Примечание. Типы диаграмм, которые не поддерживают форматы XLS и XLSX, экспортируются в виде изображений. При экспорте каскадной диаграммы в формат XLSX вид диаграммы будет отличаться от исходного из-за несоответствия настроек; при экспорте в формат XLS будет рекомендовано использовать формат XLSX.

• Защита листов и ячеек. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке будет экспортироваться защита листов и ячеек. Необходимо помнить, что в Microsoft Excel будет устанавливаться защита листа с пустым паролем, даже если в регламентном отчёте при защите листа был задан пароль;

• Формулы. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке будут экспортироваться формулы, расположенные на листе отчёта. Если флажок снят, экспортируются только значения.

Примечание. В веб-приложении не экспоритруются формулы с использованием оператора OR.

Если в Excel функция не поддерживается, то в ячейке с формулой будет отображаться текстовое или числовое значение.

Если экспортируемый отчёт содержит формулы, имеющие ссылки на другие листы отчёта, которые не были включены в экспорт, то в качестве результата вычисления таких формул будет указана ошибка вычисления.

В Microsoft Excel не поддерживаются следующие виды функций:

• Текстовые функции. Microsoft Excel не распознает формулы, введенные вручную. Например, формула «=A1+A2», где в ячейках A1 и A2 содержатся текстовые значения, не будет экспортирована в Microsoft Excel;

Примечание. Для корректного экспорта отчёта, содержащего формулы сложения строк, используйте функцию Concatenate вместо знака сложения «+».

• Функции для работы с отчётом. Независимо от того, установлен или снят флажок «Формулы», в файл Microsoft Excel экспортируются значения;

• Финансовые функции. Microsoft Excel не распознает формулы с датами, введенными вручную. Например, формула «=TBillPrice("01.01.2007", "01.09.2008", 0.05)», где содержится дата, не будет экспортирована в Microsoft Excel;

Примечание. Для корректного экспорта отчёта, содержащего даты, используйте функцию Date.

• Функции, использующие классы PrxReport и MetabaseClass;

• Пользовательские Fore-функции и функции, созданные с использованием интерфейса ISharedParams. При экспорте ячеек, содержащих пользовательские функции, в результирующем файле будут отображаться текстовые или числовые значения.

Подробнее об экспортируемых функциях см. раздел «Какие функции экспортируются в Microsoft Excel?».

Особенности экспорта диаграммы:

• если диапазон наименований рядов (точек) задан в виде открытого диапазона (весь столбец или строка), то после экспорта в качестве наименования ряда (точки) будет задана ячейка, находящаяся на пересечении диапазона данных и диапазона наименований рядов (точек);

• типы заливки рядов данных в результирующем файле и в регламентном отчёте могут не совпадать.

Особенности экспорта формул:

• при расчёте формул с функциями Irr, TBillEq, TBillPrice, TBillYield в экспортированных файлах возникает ошибка в связи с особенностями их реализации в документах Microsoft Excel;

• результаты расчёта формул с функцией Rand отличаются в экспортированных файлах от соответствующих значений в отчёте в связи с особенностями их реализации в документах Microsoft Excel;

• результаты расчёта формул с функциями GetSelectionEl, GetSelection, JarqueBeraStat, NormsDist, OddlPrice, OddlYield, RedemptionYield, RndPermutation, RndSample, Slope, Sum, TimeValue экспортируются в виде текста.

Особенности экспорта экспандеров:

• если в шапке или боковике таблицы содержится более одного иерархического измерения, то экспандеры будут экспорироваться только для первого измерения, расположенного в первом столбце или строке таблицы. Если для первого измерения экспандеры скрыты, то экспортируются отображаемые экспандеры у следующего измерения;

• если в шапке или боковике таблицы содержится несколько объединенных измерений, то экспортируются экспандеры только для первого столбца или строки с учётом объединения. Если первое измерение содержит несколько уровней, которые размещены по нескольким столбцам или строкам, то экспортируются экспандеры только нулевого уровня;

• если регламентный отчёт экспортируется без скрытых строк и столбцов, то свернутые экспандеры и их дочерние элементы не экспортируются;

• если регламентный отчёт состоит из нескольких таблиц с экспандерами, то экспортируются экспандеры на всех таблицах в боковике и шапке. Если таблицы расположены по вертикали, то экспандеры в шапке экспортируются только для верхних таблиц. Если таблицы расположены по горизонтали, то экспандеры в боковике экспортируются только для крайних таблиц слева.

Условное форматирование ячеек экспортируется со следующими ограничениями:

• поддерживается только в Microsoft Excel 2007 и выше;

• некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в регламентном отчёте.

При экспорте существуют следующие ограничения на количество строк и столбцов:

• XLS. Максимальное число столбцов - 256, максимальное число строк - 65536;

• XLSX. Максимальное число столбцов - 16385, максимальное число строк - 1048576.

Для корректного отображения иерархии отступ для уровня должен отличаться от отступа другого уровня не менее чем на 3мм.

Если в отчёте имеются ячейки текстового формата, содержащие более 255 символов, то содержание таких ячеек в результирующем файле будет отображено в виде «решёток» - ###. Для отображения содержания ячейки измените ее формат на общий.

Если в отчёте используются ячейки, формат которых настроен с помощью редактора ячейки, то будет экспортировано текущее значение, заданное в ячейке в момент экспорта.

Высота/ширина ячеек в регламентном отчёте и Microsoft Excel совпадают, но результат экспорта может отличаться вследствие разного межстрочного интервала, который зависит от типа и размера шрифта.

Если в регламентном отчёте были заданы текстуры ячеек, то результат экспорта может визуально отличаться от исходного отчёта, так как текстуры в «Форсайт. Аналитическая платформа» и Microsoft Excel различаются.

Если в отчёте было отключено отображение только заголовков столбцов или только заголовков строк, то в результирующем файле будет отключено отображение заголовков строк и столбцов. При экспорте отчёта будет отображено информационное сообщение.

При экспорте настроек сортировки диапазона в файл формата XLS необходимо учитывать ограничения для более ранних версий Microsoft Excel. При количестве условий сортировки более трех после экспорта будет выводиться сообщение о том, что результат экспорта в версиях более ранних чем 2007 будет открыт с ограничением.

При экспорте отчёта с настроенным составным диапазоном сквозных строк/столбцов экспортируется первый из заданных диапазонов.

При экспорте отчёта с именованными диапазонами в экспортированном файле сохраняется возможность работы с именованными диапазонами.

В результирующем файле формата PDF отчёт будет выглядеть так же, как регламентный отчёт, открытый на предварительный просмотр перед печатью.

Если карты, диаграммы и фигуры, расположенные на листе отчёта, не содержат неподдерживаемых для экспорта в файл формата PDF настроек (штриховых линий, альфа-канала), то они экспортируется в PDF в виде векторного изображения; в противном случае - в виде битового изображения.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• текстура ячеек в результирующем файле и в регламентном отчёте могут различаться;

• отображение в легенде обозначений рядов данных диаграммы в результирующем файле и в регламентном отчёте могут различаться;

• отображение в легенде названий рядов данных может быть неполным;

• отображение символов китайского или арабского языка может быть неполным или некорректным;

• в зависимости от выбранного шрифта отображение текста, написанного с использованием русского алфавита и курсивного начертания, может быть некорректным.

При сохранении отчёта в файл формата RTF окно «Параметры экспорта в <формат>» выглядит следующим образом:

Используйте флажок «Разрывы страниц» для настройки экспорта разрывов страниц между листами отчёта. По умолчанию флажок установлен и разрывы страниц экспортируются.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• параметры шрифта и межстрочного интервала в результирующем файле и в регламентном отчёте могут различаться;

• карты и диаграммы экспортируются в формат RTF в виде метафайлов;

• не поддерживается экспорт верхнего и нижнего отступов ячейки;

• не поддерживается экспорт поворота текста ячейки;

• условное форматирование «Гистограмма» экспортируется в виде изображения.

При сохранении отчёта в файл формата PPTX окно «Параметры экспорта» выглядит следующим образом:

По умолчанию флажок «Диаграммы как изображения» не установлен. При установленном флажке диаграммы будут экспортироваться как изображения в формате EMF. Если флажок снят, то работа с ними осуществляется как с диаграммами средствами Microsoft PowerPoint.

Примечание. Все типы диаграмм регламентного отчёта экспортируются в виде интерактивных объектов, кроме вторичной гистограммы, точечной диаграммы и вторичной круговой диаграммы.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• условное форматирование «Гистограмма» поддерживается только в Microsoft PowerPoint 2007 и выше;

• некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в регламентном отчёте;

• экспортируются только гиперссылки с действием «Открыть ссылку» в заданном формате. Если для гиперссылок был изменён формат, заданный в параметрах отчёта, то при экспорте к гиперссылке будет применён цвет по умолчанию и начертание «Подчёркнутый»;

• если регламентный отчёт содержит оформление ячеек, то будет выгружен только один тип оформления со следующим приоритетом:

1. Изображение.

2. Условное форматирование.

3. Заливка ячейки.

При экспорте в формат HTML появляется дополнительный флажок «Автоматический подбор высоты ячеек»:

В данном окне доступны следующие настройки:

• Автоматический подбор высоты ячеек. Установка данного флажка позволяет при экспорте произвести автоматический подбор высоты ячеек в соответствии с содержащейся в них информацией;

Примечание. Высота строк и ширина столбцов в результирующем html-файле будет больше по сравнению с размерами в исходном отчёте, даже если при экспорте был установлен флажок «Автоматический подбор высоты ячеек». Это особенность работы браузеров с текстом.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• учитывается установленный масштаб отображения данных на листах отчёта;

• текстуры ячеек в результирующем файле и в регламентном отчёте могут различаться;

• не поддерживается экспорт поворота текста ячейки;

• не поддерживается экспорт параметров переноса текста в ячейках;

• не поддерживается экспорт диагональных границ ячеек;

• не поддерживается экспорт средней и двойной сплошных границ ячеек: данные границы будут заменены на тонкую сплошную;

Примечание. В регламентном отчёте можно применять следующие сплошные границы ячеек: тонкая, средняя, толстая, двойная.

• при открытии регламентного отчёта в веб-приложении на предварительный просмотр (в новом окне браузера) и печать (фактически экспорт в HTML) отображается заголовок, настроенный в настольном приложении.

Для избежания размытия объекта при экспорте в данный формат, запрос экспортируемой картинки передается серверной части после верстки таблицы на клиентской части веб-приложения. Точно сохранить размер объекта, заданный в настольном приложении, при отображении в веб-приложении, можно при использовании следующих режимов перемещения объекта:

• С фиксированным размером. Перемещение объекта осуществляется только с фиксированным размером;

• С фиксированной высотой. Перемещение объекта осуществляется с фиксированной высотой;

• Не перемещать. Возможность перемещения отсутствует.

В этом случае нижний край объекта размещается иначе, чем в настольном приложении (относительно ячеек), но размер объекта сохраняется. При отображении отчёта в веб-приложении защита листа регламентного отчёта от перемещения объектов (установленная в толстом клиенте) не влияет на положение объектов относительно строк таблицы и относительно друг друга.

Если используются режимы перемещения «Свободное перемещение» и «С фиксированной шириной», размер объекта в веб-приложении может отличаться от размера в настольном приложении, но сохранится его позиция относительно углов ячеек:

• если в настольном приложении при помощи языка Fore задано выравнивание картинок в ячейках отчёта, то в веб-приложении в форматах HTML и Silverlight они будут отображаться аналогично, с заданным выравниванием;

• если рядом располагаются две объединенные ячейки различных размеров, то для меньшей ячейки экспортируются лишь левая и верхняя границы. Ниже приведен пример отчёта (слева) и html-файла (справа), в который он был экспортирован:

Границы установлены для ячеек зеленого цвета.

При сохранении отчёта в файл формата ODS окно «Параметры экспорта в <формат>» в веб-приложении и бизнес-приложении выглядит следующим образом:

Установите флажок «Формулы» для экспорта формул, расположенных на листе отчёта. По умолчанию флажок снят и экспортируются только значения формул.

Примечание. Флажок отображается только для отчёта, открытого в веб-приложении или бизнес-приложении.

Особенности экспорта формул:

• функция PercentRank экспортируется без учёта параметра Significance;

• функции OddfPrice, OddfYield возвращают ошибочные результаты в связи с их некорректной реализацией в документах OpenOffice;

• при расчёте формул с функциями NormsInv, Irr, Prob, TBillEq, TBillYield в экспортированных файлах возникает ошибка в связи с особенностями их реализации в документах OpenOffice;

• результаты расчёта формул с функциями MDuration, PercentRank, Price, Rand, RndPermutation, RndSample, TBillPrice, YieldF отличаются в экспортированных файлах от соответствующих значений в отчёте в связи с особенностями их реализации в документах OpenOffice;

• результаты расчёта формул с функциями Aggregate, GetSelectionEl, GetSelection, JarqueBeraStat, NormInv, NormsDist, OddfPrice, OddlPrice, OddfYield, OddlYield, RedemptionYield, RndPermutation, RndSample, Slope, Sum, TimeValue экспортируются в виде текста.

При экспорте в данный формат не будут экспортированы скрытые страницы.

Объекты листа (диаграммы, карты и другие) экспортируются как изображения.

При экспорте существуют следующие ограничения на количество строк и столбцов:

• максимальное число столбцов - 1024;

• максимальное число строк - 1048576.

При экспорте отчёта с именованными диапазонами в экспортированном файле сохраняется возможность работы с именованными диапазонами.

Размеры шрифтов в результирующем файле и в регламентном отчёте могут не совпадать.

При экспорте отчёта в файл формата PPREPORT откроется окно «Сохранение отчёта»:

Для сохранения данных в файл:

1. Выберите источник данных из раскрывающегося списка.

2. Выберите измерение выбранного источника.

3. Выберите элементы по соответствующему измерению.

По умолчанию отметка совпадает с отметкой в регламентном отчёте.

В файл данного формата не экспортируются подключенные модули и настройки по обработке событий.

Примечание. Экспорт в файл формата PPREPORT недоступен, если измерение источника данных содержит вычисляемый элемент.