Работа с данными в таблице

1. Выделите:

• любую ячейку, принадлежащую в таблице:

• диапазон на листе, для которого необходимо выполнить сортировку или фильтрацию:

Примечание. Первая непустая строка выделенного диапазона считается строкой, содержащей заголовки столбцов. Сортировка и фильтрация значений в каждом столбце начинается со второй непустой строки выделенного диапазона.

2. Нажмите кнопку  «Фильтр» вкладки «Главная» панели инструментов. Кнопка  «Настройка фильтрации» отобразится:

• для всех столбцов таблицы:

•  для всех столбцов выделенного диапазона на листе:

Примечание. На одном листе отчёта доступен только один фильтр. Если на листе отчёта уже включён фильтр, то выделение нового диапазона и нажатие кнопки  «Фильтр» скроют кнопку  «Настройка фильтрации» для первого диапазона.

Переведите кнопку  «Фильтр» вкладки «Главная» панели инструментов в ненажатое состояние. Кнопка  «Настройка фильтрации» будет скрыта для всех столбцов:

• на листе отчёта, настроенная сортировка и фильтрация для диапазона данных на листе будут отменены;

•  в таблице, настроенная фильтрация данных будет отменена.

Для сортировки данных на листе отчёта:

1. Нажмите кнопку  «Настройка фильтрации» в заголовке столбца.

2.  Выберите способ сортировки:

• . По возрастанию;

• . По убыванию.

При установленной сортировке направление сортировки отображается в заголовке соответствующего столбца.

Значения выделенного диапазона будут отсортированы по первому столбцу.

Для фильтрации диапазона данных на листе отчёта или таблицы:

1. Выделите диапазон данных на листе отчёта или ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку «Фильтрация» панели инструментов. У заголовков диапазона ячеек или заголовков шапки таблицы отобразятся кнопки  «Настройка фильтрации».

3. Нажмите кнопку  «Настройка фильтрации» или активируйте ячейку заголовка столбца и нажмите сочетание клавиш ALT+стрелка вниз:

Для столбцов, содержащих значения типа «Дата», в фильтре будет выполнена агрегация дат в виде иерархии Год - Месяц - День - Час - Минута - Секунда:

4. Укажите необходимые значения в списке или настройте способ фильтрации. Доступны следующие стандартные операции автофильтра:

• Снять фильтр. Операция предназначена для отображения всех строк;

• Первые N. Операция предназначена для вывода указанного количества элементов списка. Количество элементов задается либо явно, либо в процентах от общего количества фильтруемых элементов. При выборе операции будет открыто одно «Условие по списку»:

В данном окне можно установить следующие параметры:

• Количество строк. Поле ввода, с помощью которого можно определить количество отображаемых строк;

• Признак. Определяет какие элементы будут отображаться - наибольшие или наименьшие;

• Условие выбора. Определяет каким образом задается количество элементов - явно или в процентах от количества элементов;

Примечание. Данный фильтр будет недоступен, если в фильтруемых строках отсутствуют числовые значения.

• Настроить фильтр. Операция, предназначенная для определения условий фильтрации в окне «Пользовательский автофильтр»:

В данном окне можно установить следующие параметры:

• Условие выбора. Раскрывающийся список, определяющий условие для отображения элементов (равно, не равно...);

• Значение. Раскрывающийся список, определяющий значение условия для отображения элементов. Данный список элементов содержит все значения диапазона автофильтра, отсортированные без учета регистра. Регистр учитывается только при совпадении значений;

• Условия фильтрации. Переключатель, определяющий порядок использования двух условий одновременно. Предусмотрено два варианта использования сочетаний условий:

• «И». При установке переключателя будут отображаться строки, удовлетворяющие обоим условиям;

• «ИЛИ». При установке переключателя будут отображаться строки, удовлетворяющие хотя бы одному из двух условий.

5. Установите флажок около элемента, по которому будет выполняться фильтрация. Доступна множественная отметка.

Примечание. Для столбцов, содержащих значения типа «Дата», доступна возможность выбора как элементов, так и уровней иерархии.

Для быстрого выбора элемента фильтрации воспользуйтесь поиском. Введите текст в поле для поиска. Поиск будет выполняться автоматически по мере ввода текста. В списке будут только те элементы, значения которых содержат вводимый текст.

В результате применения фильтрации в таблице/столбцах будут отображаться все элементы отмеченные в списке, сформированном из всех значений фильтруемых строк. У столбцов, для которых настроена фильтрация, кнопка примет вид: .

Для выключения фильтрации у столбца выполните команду «Снять фильтр» раскрывающегося списка кнопки  «Настройка фильтрации».

Для сохранения данных отчёта:

• нажмите кнопку  «Сохранить данные> Сохранить данные отчёта» вкладки «Главная» или «Данные» панели инструментов;

• выполните команду «Данные > Сохранить данные > Сохранить данные отчёта» главного меню.

В результате будут сохранены измененный данные всех таблиц отчёта.

Сохранение измененных данных отчёта доступно, если хотя бы в одной таблице отчёта:

• есть измененные значения;

• установлен флажок «Сохранять данные в источник»;

• есть измененные значения и установлен флажок «Сохранять данные в источник».

Для сохранения данных листа:

• нажмите кнопку  «Сохранить данные > Сохранить данные листа» вкладки «Главная» или «Данные» панели инструментов;

• выполните команду «Данные > Сохранить данные > Сохранить данные листа» главного меню.

В результате будут сохранены измененные данные всех таблиц активного листа.

Сохранение измененных данных листа доступно, если хотя бы в одной таблице листа:

• есть изменённые значения;

• установлен флажок «Сохранять данные в источник»;

• есть изменённые значения и установлен флажок «Сохранять данные в источник».

Для отмены изменений данных отчёта нажмите кнопку:

•  «Отменить изменения» вкладки «Главная» или «Данные» панели инструментов;

•  «Отменить изменения > Отчёта» вкладки «Главная» или «Данные» панели инструментов.

В результате будут отменены изменения данных всех таблиц отчёта.

Для отмены изменений данных листа нажмите кнопку  «Отменить изменения > Листа» вкладки «Главная» или «Данные» панели инструментов. В результате будут отменены изменения данных всех таблиц активного листа.

Отмена изменения данных доступна, если хотя бы в одной таблице есть изменённые значения.