Интерфейсы инструмента в веб-приложении и настольном приложении совпадают, а различия в функциональности сопровождаются соответствующими уточнениями.
Для экспорта отчёта во внешние форматы в подменю команды главного меню «Экспресс-отчет > Сохранить как» выберите формат:
книга Excel (*.xlsx);
книга Excel 97-2003 (*.xls);
документ PDF (*.pdf);
документ в формате RTF (*.rtf);
презентация PowerPoint (*.pptx);
веб-страница (*.html);
веб-страница, архив в одном файле (*.mht);
изображение (*.emf);
изображение (*.png);
Примечание. Экспорт в формат *.png доступен только в веб-приложении.
куб (*.ppcube);
экспресс-отчёт (*.ppexpress).
Примечание. Форматы PPEXPRESS и PPCUBE являются внутренними форматами продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» и служат для выгрузки отчётов в локальный файл для последующей работы без связи с репозиторием.
После выполнения команды будет открыто окно «Экспорт в файл». Определите в нем месторасположение и имя файла.
Примечание. Экспортируются только видимые объекты экспресс-отчёта. При несовместимости некоторых объектов в процессе экспорта будет выдано предупреждение.
Для экспорта нескольких вариантов отчёта, сформированных по отметке фиксированных измерений, используйте пакетный экспорт.
При экспорте отчётов в файлы различных форматов учитывайте следующие особенности:
XLS, XLSX | RTF | HTML | MHT | ||
Колонтитулы | |||||
Легенда таблицы | |||||
Перенос текста | |||||
Верхний и нижний отступы в ячейке | |||||
Сноски, подключенные с помощью языка Fore | |||||
Спарклайны |
EMF | PNG | PPEXPRESS | PPCUBE | PPTX | |
Колонтитулы | |||||
Легенда таблицы | |||||
Перенос текста |
|
||||
Верхний и нижний отступы в ячейке | |||||
Сноски, подключенные с помощью языка Fore | |||||
Спарклайны |
Условные обозначения:
- экспорт экспресс-отчёта доступен;
- экспорт экспресс-отчёта недоступен;
- экспорт экспресс-отчёта доступен с особенностями использования.
В зависимости от настроек экспресс-отчёта можно выделить следующие особенности экспорта:
отчёт в формате PDF после экспорта будет выглядеть также, как экспресс-отчёт при просмотре перед печатью;
колонтитулы:
в результирующем файле формата XLS с колонтитулами можно работать средствами Microsoft Excel: диалог «Параметры страницы», вкладка «Колонтитулы»;
отображение колонтитулов в формате RTF. Если секции колонтитулов в отчёте содержали изображения, то:
при наличии пустых секций соседние секции будут растягиваться на место пустых;
при пустой центральной секции и непустых боковых секциях будет растягиваться изображение, расположенное в правой секции;
карты и диаграммы экспортируются в формат RTF в виде метафайлов;
пузырьковое и плоское деревья экспортируются во все файлы в виде изображений. Формат PDF не поддерживает экспорт пузырьковых и плоских деревьев;
при экспорте в презентацию PPTX каждая печатная таблица будет экспортирована в отдельный слайд. Диаграмма и карта также экспортируются в отдельные слайды в виде изображений;
при экспорте в формат RTF нумерация сносок в документе будет упорядочена по листам: от первого к последнему;
при экспорте в XLS или XLSX по умолчанию сноски не экспортируются.
Номера сносок экспортируются, если с помощью Fore
заданы соответствующие настройки. Текст сносок не экспортируется.
Формат ячеек, содержащих сноски, будет изменен на текстовый. В
связи с этим:
вид диаграммы может отличаться от вида в исходном отчёте;
формулы, для которых были заданы сноски, будут отображаться в виде текста;
не будут рассчитаны формулы, которые ссылаются на ячейки со сносками;
при экспорте в формат PPCUBE экспортируются только данные по указанной отметке, сама отметка не экспортируется и не восстанавливается. Сохраненное представление отчёта также не экспортируется.
Примечание. При экспорте отчёта в результирующем файле может быть отображен штамп № 1 в соответствии с Инструкцией № 0126-87, если в качестве политики безопасности используется мандатный доступ и для уровня безопасности данного экспресс-отчёта включена маркировка при экспорте и печати.
Экспорт в файл формата XLS или XLSX
Экспорт в файл формата HTML и MHT
Экспорт в файл формата PPEXPRESS или PPCUBE
См. также:
Сохранение экспресс-отчёта | Пакетный экспорт экспресс-отчёта