Экспорт рабочей книги

Интерфейсы инструмента в веб-приложении и настольном приложении совпадают, а различия в функциональности сопровождаются соответствующими уточнениями.

Для экспорта рабочей книги выберите формат в раскрывающемся меню команды «Рабочая книга >

Экспорт» главного меню:

Примечание. Экспорт в формат *.png доступен только в веб-приложении.

Рабочая книга будет экспортирована в указанный формат.

Примечание. Сноски в таблице данных экспортируются только в следующие форматы: PDF, EMF, RTF, XLS, XLSX. При экспорте в формат RTF нумерация сносок в документе будет упорядочена по листам: от первого к последнему. Спарклайны экспортируются только в следующие форматы: PDF, EMF.

При экспорте в формат XLS или XLSX будет открыт диалог «Параметры экспорта в <формат>»:

Параметры экспорта:

Экспандеры. По умолчанию флажок снят. При установленном флажке экспортируются отображаемые экспандеры в текущем виде таблицы рабочей книги. Если экспандеры свёрнуты, то экспортируются все вложенные элементы таблицы и содержащиеся в ней свёрнутые/развёрнутые экспандеры. Экспандеры доступны для работы средствами Microsoft Excel;

Примечание. Параметр доступен только при экспорте в формат XLSX.

Диаграммы как изображения. По умолчанию флажок установлен и диаграммы экспортируются как изображения в формате EMF. С ними можно будет работать как с изображениями средствами Microsoft Excel. Если флажок снят, то диаграммы экспортируются как объекты, работа с которыми осуществляется как с диаграммами средствами Microsoft Excel;

Примечание. Диаграммы, которые не поддерживают форматы XLS и XLSX, экспортируются в виде изображений. При экспорте каскадной диаграммы в формат XLSX вид диаграммы будет отличаться от исходного из-за несоответствия настроек; при экспорте в формат XLS будет рекомендовано использовать формат XLSX.

Отчет целиком. По умолчанию переключатель установлен и экспортируются все листы рабочей книги;
Выбранные листы. Для экспорта отдельных листов установите данный переключатель и установите флажки, соответствующие требуемым листам.

В результирующем файле каждое представление данных будет расположено на отдельном листе.

Особенности экспорта в Excel:

в результирующем файле текстура ячеек может не совпадать с текстурой, настроенной в рабочей книге;
условное форматирование поддерживается только в Microsoft Excel 2007 и выше. Некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в рабочей книге;
если в таблице используются ячейки, формат которых настроен с помощью редактора ячейки, то будет экспортировано текущее значение, заданное в ячейке в момент экспорта;
если в таблице отображаются экспандеры, то экспорт выполняется с учетом условий:

если в шапке или боковике таблицы содержится более одного иерархического измерения, то экспандеры будут экспорироваться только для первого измерения, расположенного в первом столбце или строке таблицы. Если для первого измерения экспандеры скрыты, то экспортируются отображаемые экспандеры у следующего измерения;
если в шапке или боковике таблицы содержится несколько объединённых измерений, то экспортируются экспандеры только для первого столбца или строки с учётом объединения. Если первое измерение содержит несколько уровней, которые размещены по нескольким столбцам или строкам, то экспортируются экспандеры только нулевого уровня;

если в таблице есть сноски, то:

по умолчанию сноски не экспортируются. Номера сносок экспортируются, если с помощью Fore заданы соответствующие настройки. Текст сносок не экспортируется;
формат ячеек, содержащих сноски, будет изменен на текстовый. В связи с этим:

вид диаграммы может отличаться от вида в исходной рабочей книге;
формулы, для которых были заданы сноски, будут отображаться в виде текста;
не будут рассчитаны формулы, которые ссылаются на ячейки со сносками.