выполните команду контекстного меню 
«Объединить ячейки»;
нажмите кнопку «Объединить ячейки» на панели
оформления ячеек.
При работе с листом доступны операции с ячейками:
добавление;
удаление;
объединение и разъединение;
Добавление, удаление, объединение и разъединение ячеек внутри табличной области недоступно.
Для добавления ячейки в диапазон выполните команду «Вставить > Сдвинуть ячейки вниз» или «Вставить > Сдвинуть ячейки вправо» контекстного меню ячейки.
После выполнения данного действия на лист будет добавлена ячейка. При этом ячейки, расположенные ниже/правее сдвинутся вниз/вправо. Если был выделен диапазон ячеек, то будет добавлено столько же ячеек, сколько в выделенном диапазоне.
Для удаления выделенных ячеек из диапазона выполните команду «Удалить > Сдвинуть ячейки вверх» или «Удалить > Сдвинуть ячейки влево» контекстного меню ячейки.
После выполнения одного из действий выделенный диапазон ячеек будет удалён. При этом ячейки, расположенные ниже/правее диапазона сдвинутся вверх/влево.
Несколько подряд выделенных ячеек можно объединить в одну. После объединения такая ячейка получает адрес ячейки, которая расположена в верхнем левом углу объединяемого диапазона.
Для объединения выделенного диапазона ячеек:
выполните команду контекстного меню
«Объединить ячейки»;
нажмите кнопку «Объединить ячейки» на панели
оформления ячеек.
Для разъединения объединённых ячеек:
Отметьте ячейку.
Выполните одно из действий:
выполните команду 
«Разъединить ячейки» контекстного
меню ячейки;
нажмите кнопку
«Разъединить ячейки» на
панели оформления
ячеек.
Объединённая ячейка будет содержать те данные, которые содержала первая ячейка выделяемого диапазона. После объединения данные остальных ячеек не пропадают, а просто скрываются. Таким образом, после разъединения данные всех ячеек диапазона будут восстановлены.
См. также: