в веб-приложении нажмите кнопку
«Создать» в главном меню и выберите
тип объекта на боковой панели «Новый объект»;
Документ предназначен для хранения и получения доступа к внешним файлам различных расширений.
Документами могут являться файлы различного формата:
изображения (*.bmp, *.jpg, *.png, *.tiff, *.gif);
видеоролики (*.asf, *.avi, *.mpg, *.wmv);
звукозаписи (*.mp3, *.wav, *.mid);
документы Microsoft Word (*.docx, *.doc, *.rtf);
документы Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls);
документы Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.ppt);
документы Adobe Acrobat (*.pdf);
текстовые документы (*.txt, *.xml);
гипертекстовые документы (*.htm, *.html);
архивы (*.rar, *.zip);
приложения (*.exe);
документы OpenOffice (*.odt, *.odg, *.odp, *.ods, *.odc, *.odi, *.odf, *.odm) и др.
Примечание. По умолчанию в веб-приложении максимальный размер документа зависит от настроек веб-сервера. Для ограничения допустимого размера документа при загрузке в репозиторий задайте атрибут maxRequestSize в файле PP.xml.
Для создания документа в навигаторе объектов:
в веб-приложении нажмите кнопку «Создать» в главном меню и выберите
тип объекта на боковой панели «Новый объект»;
в настольном приложении:
выполните команду «Создать > Другие > Папка» в контекстном меню;
выполните команду «Новый объект > Другие > Документ», расположенную в группе «Создать» на вкладке «Главная» ленты инструментов.
После выполнения действий будет открыт стандартный диалог для выбора файла. Выберите файл, который будет загружен в репозиторий в качестве документа.
Для открытия выбранного документа:
дважды щёлкните по документу;
выполните команду контекстного меню «Открыть»;
выполните команду «Просмотр» в группе «Открыть» на вкладке ленты «Главная».
Пример отображения документов:
Документ открывается в программе, соответствующей формату исходного файла, выбранной по умолчанию на компьютере.
Примечание. Открытие документа доступно только в настольном приложении. При открытии документа формируется кэш для ускорения работы с внешними файлами.
Для изменения источника документа:
в веб-приложении выполните команду «Загрузить в документ» в контекстном меню документа;
в настольном приложении выполните команду «Загрузить из файла» в контекстном меню документа.
После выполнения действия будет открыт стандартный диалог для выбора файла.
Для сохранения документа во внешний файл:
в веб-приложении дважды щелкните по документу или выполните команду «Сохранить в файл» в контекстном меню документа. После чего начнётся автоматическая загрузка файла;
в настольном приложении выполните команду «Сохранить в файл» в контекстном меню документа. После чего будет открыт стандартный диалог для сохранения файла на локальном диске. Выберите расширение, в котором будет сохранён файл, и месторасположение/
Для ограничения загрузки и открытия документов допустимого формата задайте разрешённые форматы в разделе «Разрешённые форматы документов в репозитории» в менеджере безопасности.
Форматы задаются расширением файла, например: XML, XLS, PDF. Если заданы разрешённые форматы, то при попытке загрузки или открытия документа, который не соответствует заданным форматам, будет выдаваться сообщение о нарушении политики безопасности. По умолчанию доступна загрузка и открытие документов любого формата.
См. также: