Наполнение справочника данными

Для наполнения справочника НСИ/составного справочника НСИ данными добавьте элементы.

Примечание. Работа с элементами доступна только при открытии справочника НСИ/составного справочника НСИ на редактирование.

Добавление элемента

Для добавления элемента выберите элемент-родитель в дереве элементов, после чего выполните одно из действий:

• нажмите кнопку  «Добавить элемент» на панели инструментов или выполните одноимённую команду в раскрывающемся меню кнопки. Элемент будет добавлен в конец дерева элементов;

• выполните команду «Добавить подэлемент» в раскрывающемся меню кнопки  «Добавить элемент» на панели инструментов. Элемент будет добавлен в качестве дочернего элемента выбранного родительского элемента;

Примечание. Команда добавления элемента недоступна, если установлен флажок «Элементы имеют права доступа» и пользователь не входит ни в одну из групп в метке, имеющих эффективные права на добавление элементов в данном справочнике.

После выполнения действий будет открыто окно «Добавление элемента справочника»:

Вид окна зависит от атрибутов справочника и от режима его отображения.

Для добавления элемента определите значения атрибутов, если они не являются скрытыми:

• Системные атрибуты. Являются обязательными для заполнения, подсвечиваются красным цветом;

• Пользовательские атрибуты.

Для добавления элемента из справочника-источника в составной справочник НСИ нажмите кнопку «Добавить элемент в составной справочник» в строке выбора источника данных.

Особенности добавления элементов

Особенности работы со значением строкового/текстового атрибута

Редактирование элемента

Для редактирования выбранного элемента:

• нажмите кнопку  «Редактировать элемент». Откроется окно «Редактирование элемента справочника»;

• выполните команду «Редактировать» в контекстном меню элемента.

Измените значения атрибутов, заданные при добавлении элемента.

Если пользователю запрещено редактирование одного или нескольких атрибутов, то в окне «Редактирование элемента справочника» пользователь будет видеть эти атрибуты, но редактирование будет недоступно. Если у пользователя нет прав на редактирование элементов, то все атрибуты будут недоступны для редактирования.

Примечание. При редактировании элемента справочника недоступно изменение значений заимствованных атрибутов и вычисляемых значений по умолчанию.

Удаление элемента

Для удаления выбранного элемента:

• нажмите кнопку  «Удалить» на панели инструментов;

• выполните команду «Удалить» в контекстном меню элемента.

После выполнения действия будет запрошено подтверждение об удалении выбранного элемента справочника.

Примечание. Родительские элементы удаляются со всеми дочерними элементами.