В этой статье:
Наполнение справочника данными
Для наполнения справочника НСИ/составного справочника НСИ данными добавьте элементы или импортируйте данные из таблицы с помощью схемы импорта.
При необходимости экспортируйте данные справочника в таблицу с помощью схемы экспорта.
Примечание. Работа с элементами доступна только при открытии справочника НСИ/составного справочника НСИ на редактирование.
Добавление элемента
Для добавления элемента выберите элемент-родитель в дереве элементов, после чего выполните одно из действий:
в веб-приложении:
нажмите кнопку
«Добавить элемент» на панели
инструментов или выполните одноимённую команду в раскрывающемся
меню кнопки. Элемент будет добавлен в конец дерева элементов;выполните команду «Добавить подэлемент» в раскрывающемся меню кнопки
«Добавить
элемент» на панели инструментов. Элемент будет добавлен
в качестве дочернего элемента выбранного родительского элемента;в настольном приложении:
нажмите кнопку
«Добавить»
на панели инструментов;выполните команду «Добавить» в контекстном меню элемента;
нажмите клавишу INSERT;
Примечание. Команда добавления элемента недоступна, если установлен флажок «Элементы имеют права доступа» и пользователь не входит ни в одну из групп в метке, имеющих эффективные права на добавление элементов в данном справочнике.
После выполнения действий будет открыто окно «Добавление элемента справочника» в веб-приложении или окно «Свойства элемента справочника» в настольном приложении.
Вид окна зависит от атрибутов справочника и от режима его отображения.
Для добавления элемента определите значения атрибутов, если они не являются скрытыми:
Системные атрибуты. Являются обязательными для заполнения, подсвечиваются красным цветом;
Пользовательские атрибуты.
Для получения подробной информации об изменении вида отображения окна «Свойства элемента справочника» обратитесь к разделу «Замена предустановленного вида диалога».
Для добавления элемента из справочника-источника в составной справочник НСИ:
в веб-приложении нажмите кнопку
«Добавить элемент в составной справочник»
в строке выбора источника данных;в настольном приложении выберите элемент в области «Элементы справочника-источника» и выполните одно из действий:
выполните команду контекстного меню «Добавить элемент в справочник»;
нажмите кнопку
«Добавить элемент» на панели
инструментов;используйте механизм Drag&Drop.
После выполнения действия будет добавлен элемент в составной справочник НСИ.
Особенности
добавления элементов
.
«
Особенности
работы со значением строкового/текстового атрибута
«Редактирование элемента
Для редактирования выбранного элемента:
в веб-приложении:
нажмите кнопку
«Редактировать
элемент». Откроется окно «Редактирование
элемента справочника»;выполните команду «Редактировать» в контекстном меню элемента;
в настольном приложении:
нажмите кнопку
«Редактировать» на панели
инструментов;выполните команду «Редактировать» в контекстном меню элемента;
нажмите клавишу ENTER.
Откроется окно «Свойства элемента справочника».
Измените значения атрибутов, заданные при добавлении элемента.
Если пользователю запрещено редактирование одного или нескольких атрибутов, то в окне «Свойства элемента справочника» пользователь будет видеть эти атрибуты, но редактирование будет недоступно. Если у пользователя нет прав на редактирование элементов, то все атрибуты будут недоступны для редактирования.
Примечание. При редактировании элемента справочника недоступно изменение значений заимствованных атрибутов и вычисляемых значений по умолчанию.
Импорт данных
Под импортом данных понимается загрузка данных из таблицы в справочник. Импорт данных доступен только в настольном приложении.
Для импорта данных нажмите кнопку 
«Импорт данных» на панели инструментов.
Выберите схему импорта в открывшемся окне «Выбор
схемы импорта». Схемы импорта создаются на вкладке «Импорт»
в окне редактирования справочника.
Совет. После импорта данных рекомендуется обновить дерево элементов.
Особенности импорта с учётом прав доступа:
если пользователь имеет привилегию на изменение прав, то импортируются все атрибуты, в том числе и атрибуты прав;
если пользователь не имеет привилегии на изменение прав и объект импорта содержит атрибуты прав доступа, то будет выдано сообщение об ошибке;
если в процессе импорта добавляются новые элементы, то для администратора и группы администраторов будут выданы права на чтение, запись и удаление этих элементов.
Экспорт данных
Под экспортом данных понимается выгрузка данных из справочника в таблицу. Экспорт данных доступен только в настольном приложении.
Для экспорта данных нажмите кнопку 
«Экспорт справочника» на панели инструментов.
Выберите схему экспорта в открывшемся окне «Выбор
схемы экспорта». Схемы экспорта создаются на вкладке «Экспорт»
в окне редактирования справочника.
Экспорт справочника выполняется с учетом прав доступа. Экспортируются только те элементы, на чтение которых пользователь имеет права.
Удаление элемента
Для удаления выбранного элемента:
в веб-приложении:
нажмите кнопку
«Удалить»
на панели инструментов;выполните команду «Удалить» в контекстном меню элемента;
в настольном приложении:
нажмите кнопку
«Удалить»
на панели инструментов;выполните команду «Удалить» в контекстном меню элемента.
После выполнения действия будет запрошено подтверждение об удалении выбранного элемента справочника.
Примечание. Родительские элементы удаляются со всеми дочерними элементами.
Удаление всех элементов
Для удаления всех элементов нажмите кнопку 
«Очистить справочник» на панели инструментов.
Удаление всех элементов доступно только в настольном приложении.
Будет запрошено подтверждение об удалении всех элементов справочника НСИ/составного справочника НСИ. После завершения очистки справочника отображается сообщение с результатами.
Если в процессе очистки возникла ошибка, то отобразится диалог с соответствующим сообщением. Для отображения подробного текста ошибки нажмите кнопку «Подробнее». Для пропуска удаления текущего элемента нажмите кнопку «Пропустить». Для пропуска удаления текущего элемента и всех последующих, при удалении которых могут возникнуть подобные ошибки, нажмите кнопку «Пропустить все».
Особенности очистки справочника
При очистке справочника отображается окно, содержание которого зависит от вида справочника и заданных параметров. Окно может содержать флажки:
Указать значение параметров. При установленном флажке появляется возможность указать значение параметров, по которым будет произведена очистка элементов. Для каждого параметра справочника отображается соответствующий редактор. Флажок отображается при очистке:
параметрического справочника;
параметрического версионного справочника;
Установить дату закрытия элемента. Флажок присутствует только при очистке версионного справочника с ручным управлением периодами. После установки флажка появляется возможность задать дату закрытия элементов, которые должны быть удалены. По умолчанию в редакторе дат указана текущая дата. Установка флажка доступна только в настольном приложении.
Флажок отображается при очистке:
параметрического версионного справочника;
непараметрического версионного справочника.
При очистке справочника с настроенным автоматическим формированием периода действия элементов будет запрошено подтверждение об очистке справочника.