Наполнение справочника НСИ данными

Для наполнения справочника НСИ и составного справочника НСИ данными добавьте элементы или импортируйте данные из таблицы с помощью схемы импорта.

При необходимости экспортируйте данные справочника в таблицу с помощью схемы экспорта.

Примечание. Работа с элементами доступна только при открытии справочника НСИ на редактирование.

Добавление элемента

Для добавления элемента выберите элемент-родитель в дереве элементов, после чего выполните одно из действий:

• в веб-приложении:

• нажмите кнопку  «Добавить элемент» на панели инструментов или выполните одноимённую команду в раскрывающемся меню кнопки. Элемент будет добавлен в конец дерева элементов;

• выполните команду «Добавить подэлемент» в раскрывающемся меню кнопки  «Добавить элемент» на панели инструментов. Элемент будет добавлен в качестве дочернего элемента выбранного родительского элемента;

• в настольном приложении:

• нажмите кнопку  «Добавить» на панели инструментов;

• выполните команду «Добавить» в контекстном меню элемента;

• нажмите клавишу INSERT;

• используйте буфер обмена.

Примечание. Команда добавления элемента недоступна, если установлен флажок «Элементы имеют права доступа» и пользователь не входит ни в одну из групп в метке, имеющих эффективные права на добавление элементов в данном справочнике.

После выполнения действий будет открыто окно «Добавление элемента справочника» в веб-приложении или окно «Свойства элемента справочника» в настольном приложении.

Вид окна зависит от атрибутов справочника и от режима его отображения.

Для добавления элемента определите значения атрибутов, если они не являются скрытыми:

• Системные атрибуты. Являются обязательными для заполнения, подсвечиваются красным цветом;

• Пользовательские атрибуты.

Для получения подробной информации об изменении вида отображения окна «Свойства элемента справочника» обратитесь к разделу «Замена предустановленного вида диалога».

Для добавления элемента из справочника-источника в составной справочник НСИ в настольном приложении выберите элемент в области «Элементы справочника-источника» и выполните одно из действий:

• выполните команду контекстного меню «Добавить элемент в справочник»;

• нажмите кнопку  «Добавить элемент» на панели инструментов;

• используйте механизм Drag&Drop.

После выполнения действия будет добавлен элемент в составной справочник НСИ.

Особенности добавления элементов

Особенности работы со значением строкового/текстового атрибута

Редактирование элемента

Для редактирования выбранного элемента:

• в веб-приложении нажмите кнопку  «Редактировать элемент». Откроется окно «Редактирование элемента справочника»;

• в настольном приложении:

• нажмите кнопку  «Редактировать» на панели инструментов;

• выполните команду «Редактировать» в контекстном меню элемента;

• нажмите клавишу ENTER.

Откроется окно «Свойства элемента справочника».

Измените значения атрибутов, заданные при добавлении элемента.

Примечание. При редактировании элемента справочника недоступно изменение значений заимствованных атрибутов и вычисляемых значений по умолчанию.

Импорт данных

Примечание. Доступно только в настольном приложении.

Под импортом данных понимается загрузка данных из таблицы в справочник.

Для импорта данных нажмите кнопку  «Импорт данных» на панели инструментов. Выберите схему импорта в открывшемся окне «Выбор схемы импорта». Схемы импорта создаются на вкладке «Импорт» в окне редактирования справочника.

Совет. После импорта данных рекомендуется обновить дерево элементов.

Особенности импорта с учётом прав доступа:

• если пользователь имеет привилегию на изменение прав, то импортируются все атрибуты, в том числе и атрибуты прав;

• если пользователь не имеет привилегии на изменение прав и объект импорта содержит атрибуты прав доступа, то будет выдано сообщение об ошибке;

• если в процессе импорта добавляются новые элементы, то для администратора и группы администраторов будут выданы права на чтение, запись и удаление этих элементов.

Экспорт данных

Примечание. Доступно только в настольном приложении.

Под экспортом данных понимается выгрузка данных из справочника в таблицу.

Для экспорта данных нажмите кнопку  «Экспорт справочника» на панели инструментов. Выберите схему экспорта в открывшемся окне «Выбор схемы экспорта». Схемы экспорта создаются на вкладке «Экспорт» в окне редактирования справочника.

Экспорт справочника выполняется с учетом прав доступа. Экспортируются только те элементы, на чтение которых пользователь имеет права.

Удаление элемента

Для удаления выбранного элемента:

• в веб-приложении нажмите кнопку  «Удалить» на панели инструментов;

• в настольном приложении:

• нажмите кнопку  «Удалить» на панели инструментов;

• выполните команду «Удалить» в контекстном меню элемента.

После выбора действия будет запрошено подтверждение об удалении выбранного элемента справочника.

Примечание. Родительские элементы удаляются со всеми дочерними элементами.

Удаление всех элементов

Примечание. Доступно только в настольном приложении.

Для удаления всех элементов нажмите кнопку  «Очистить справочник» на панели инструментов.

Будет запрошено подтверждение об удалении всех элементов справочника НСИ. После завершения очистки справочника отображается сообщение с результатами.

Если в процессе очистки возникла ошибка, то отобразится диалог с соответствующим сообщением. Для отображения подробного текста ошибки нажмите кнопку «Подробнее». Для пропуска удаления текущего элемента нажмите кнопку «Пропустить». Для пропуска удаления текущего элемента и всех последующих, при удалении которых могут возникнуть подобные ошибки, нажмите кнопку «Пропустить все».

Особенности очистки справочника НСИ

При очистке справочника НСИ отображается окно, содержание которого зависит от вида справочника НСИ и заданных параметров. Окно могут содержаться флажки:

• Указать значение параметров. При установленном флажке появляется возможность указать значение параметров, по которым будет произведена очистка элементов. Для каждого параметра справочника НСИ отображается соответствующий редактор. Флажок отображается при очистке:

• параметрического справочника НСИ;

• параметрического версионного справочника НСИ;

• Установить дату закрытия элемента. Флажок присутствует только при очистке версионного справочника с ручным управлением периодами. После установки флажка появляется возможность задать дату закрытия элементов, которые должны быть удалены. По умолчанию в редакторе дат указана текущая дата. Установка флажка доступна только в настольном приложении.

Флажок отображается при очистке:

• параметрического версионного справочника НСИ;

• непараметрического версионного справочника НСИ.

При очистке справочника с настроенным автоматическим формированием периода действия элементов будет запрошено подтверждение об очистке справочника.