Настройка расчета формул

При работе с таблицей доступна настройка расчёта вычислений по отредактированным данным без предварительного сохранения данных в источник. Включение настройки расчёта вычислений позволяет редактировать данные без сохранения в источник.

Настройка расчёта вычислений по отредактированным и не сохранённым данным применяется для:

Включение расчёта вычислений по отредактированным данным на ленте инструментов доступно:

В раскрывающемся меню команды «Расчет формул» доступны следующие пункты меню:

Примечание. По умолчанию настройка расчёта формул по отредактированным данным отключена. При отключенной настройке расчёт происходит только после сохранения данных в источник.

При выборе пункта меню «Для текущего листа/блока/среза» произойдёт включение настройки расчёта вычислений по отредактированным и не сохранённым данным для текущего листа/блока/среза.

Если не у всех листов/блоков/срезов включен флажок «Для текущего листа/блока/среза», то для флажка «Для всех листов/блоков/срезов» будет установлено промежуточное состояние .

При выборе пункта меню «Для всех листов/блоков/срезов» произойдёт включение настройки расчёта вычислений по отредактированным и не сохранённым данным для всех листов/блоков/срезов отчёта, при этом у всех листов/блоков/срезов автоматически включается флажок «Для текущего листа/блока/среза».

При выключении флажка «Для всех листов/блоков/срезов» автоматически выключается расчёт по отредактированным данным у всех листов/блоков/срезов отчёта, и у всех листов/блоков/срезов выключается флажок «Для текущего листа/блока/среза».

Настройка расчёта формул по отредактированным данным, заданная в аналитических панелях, влияет и на добавленные в него отчёты. Если в аналитических панелях включён расчёт по формулам по отредактированным данным и в таблице или диаграмме в отчете данные были изменены, то формулы элементов пересчитываются.

Пример использования настройки расчёта формул составлен на базе экспресс-отчёта. При создании регламентного отчёта или блока в аналитических панелях действия будут аналогичными.

Для использования настройки расчёта формул, как показано в примере, без предварительного сохранения данных в экспресс-отчёте выполните шаги:

  1. Создайте экспрес-отчёт, выберите источник данных и задайте отметку.

  1. В ленте инструментов на вкладке «Данные» нажмите команду «Расчет по формулам» и в раскрывающемся меню выберите пункт «Для текущего листа».

  1. В ленте инструментов на вкладке «Главная» выберите команду «Итоги по столбцам» и в раскрывающемся меню выберите «Сумма». После выполнения шага в таблице появятся итоги по иерархиям «Сумма (округ)», итоги по уровням «Сумма (уровень)» и общий итог. В ячейках строк суммируются данные из таблицы.

  1. Добавьте новый вычисляемый элемент с наименованием «Среднее значение по Приволжскому округу» для измерения «Территории» с формулой:

Average({Чувашская Республика[t]},{Пермский край[t]},{Нижегородская область[t]},{Оренбургская область[t]},{Пензенская область[t]},{Самарская область[t]},{Саратовская область[t]}

Для настройки формулы вычисляемого элемента измерения будет открыто окно «Редактор выражения». После выполнения шага в измерении «Территории» добавляется новый вычисляемый элемент - «Среднее значение по Приволжскому округу», который высчитывает среднее общее значение некоторых регионов Приволжского федерального округа по всем годам.

  1. При изменении значений в ячейках регионов Приволжского федерального округа произойдёт перерасчёт данных по ранее заданной формуле в вычисляемом элементе. Данные в строках «Сумма (Округа)» и «Сумма (Уровень)» так же пересчитываются по формуле в соответствии с внесёнными изменениями.

См. также:

Работа с таблицей данных | Работа с данными таблицы | Вычисляемые элементы