Экспорт отчёта

При сохранении отчёта в файл формата XLS и XLSX окно «Экспорт» выглядит следующим образом:

Задайте параметры:

• Скрытые строки и столбцы. При установленном флажке скрытые области, если они имеются, будут экспортироваться, с ними можно будет работать средствами Microsoft Excel;

• Скрытые листы. При установленном флажке в списке листов доступны для отметки скрытые листы отчёта. При экспорте отчёта целиком скрытые листы также будут экспортированы;

• Цветовая палитра. При установленном флажке, в случае использования оригинальных цветов, появляется возможность заменить палитру, используемую в Microsoft Excel, на палитру, используемую в «Форсайт. Аналитическая платформа». При снятии флажка будет подобран наиболее подходящий цвет из палитры Microsoft Excel, палитра не будет изменена;

Примечание. Параметр доступен только при экспорте в формат XLS.

• Диаграммы как изображения. При установленном флажке диаграммы экспортируются как изображения в формате EMF. Если флажок снят, работа с ними осуществляется как с диаграммами средствами Microsoft Excel;

Примечание. Типы диаграмм, которые не поддерживают форматы XLS и XLSX, экспортируются в виде изображений. При экспорте каскадной диаграммы в формат XLSX вид диаграммы будет отличаться от исходного из-за несоответствия настроек.

• Защита листов и ячеек. При установленном флажке будет экспортироваться защита листов и ячеек;

• Формулы. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке будут экспортироваться формулы, расположенные на листе отчёта. Если флажок снят, экспортируются только значения.

Примечание. Не экспортируются формулы с использованием оператора OR.

Если в Excel функция не поддерживается, то в ячейке с формулой будет отображаться текстовое или числовое значение.

Если экспортируемый отчёт содержит формулы, имеющие ссылки на другие листы отчёта, которые не были включены в экспорт, то в качестве результата вычисления таких формул будет указана ошибка вычисления.

Особенности экспорта диаграммы:

• если диапазон наименований рядов (точек) задан в виде открытого диапазона (весь столбец или строка), то после экспорта в качестве наименования ряда (точки) будет задана ячейка, находящаяся на пересечении диапазона данных и диапазона наименований рядов (точек);

• типы заливки рядов данных в результирующем файле и в регламентном отчёте могут не совпадать.

Особенности экспорта формул:

• при расчёте формул с функциями Irr, TBillEq, TBillPrice, TBillYield в экспортированных файлах возникает ошибка в связи с особенностями их реализации в документах Microsoft Excel;

• результаты расчёта формул с функцией Rand отличаются в экспортированных файлах от соответствующих значений в отчёте в связи с особенностями их реализации в документах Microsoft Excel;

• результаты расчёта формул с функциями GetSelectionEl, GetSelection, JarqueBeraStat, NormsDist, OddlPrice, OddlYield, RedemptionYield, RndPermutation, RndSample, Slope, Sum, TimeValue экспортируются в виде текста.

Условное форматирование ячеек экспортируется со следующими ограничениями:

• поддерживается только в Microsoft Excel 2007 и выше;

• некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в регламентном отчёте.

При экспорте существуют следующие ограничения на количество строк и столбцов:

• XLS. Максимальное число столбцов - 256, максимальное число строк - 65536;

• XLSX. Максимальное число столбцов - 16385, максимальное число строк - 1048576.

При сохранении отчёта в файл формата ODS окно «Экспорт» выглядит следующим образом:

Задайте параметры:

• Скрытые строки и столбцы. При установленном флажке скрытые области, если они имеются, будут экспортироваться, с ними можно будет работать средствами OpenOffice или LibreOffice;

• Формулы. При установленном флажке будут экспортироваться формулы, расположенные на листе отчёта. По умолчанию флажок снят и экспортируются только значения формул.

Особенности экспорта формул:

• функция PercentRank экспортируется без учёта параметра Significance;

• функции OddfPrice, OddfYield возвращают ошибочные результаты в связи с их некорректной реализацией в документах OpenOffice;

• при расчёте формул с функциями NormsInv, Irr, Prob, TBillEq, TBillYield в экспортированных файлах возникает ошибка в связи с особенностями их реализации в документах OpenOffice;

• результаты расчёта формул с функциями MDuration, PercentRank, Price, Rand, RndPermutation, RndSample, TBillPrice, YieldF отличаются в экспортированных файлах от соответствующих значений в отчёте в связи с особенностями их реализации в документах OpenOffice;

• результаты расчёта формул с функциями Aggregate, GetSelectionEl, GetSelection, JarqueBeraStat, NormInv, NormsDist, OddfPrice, OddlPrice, OddfYield, OddlYield, RedemptionYield, RndPermutation, RndSample, Slope, Sum, TimeValue экспортируются в виде текста.

При экспорте в данный формат не будут экспортированы скрытые страницы.

Объекты листа (диаграммы, карты и другие) экспортируются как изображения.

При экспорте существуют следующие ограничения на количество строк и столбцов:

• максимальное число столбцов - 1024;

• максимальное число строк - 1048576.

Примечание. ODS-файл с результатами экспорта отчёта рекомендуется открывать с помощью пакетов OpenOffice или LibreOffice. При попытке открыть файл с помощью Microsoft Excel могут возникнуть искажения внешнего вида отчёта.

В результирующем файле формата PDF отчёт будет выглядеть так же, как регламентный отчёт, открытый на предварительный просмотр перед печатью.

Если карты, диаграммы и фигуры, расположенные на листе отчёта, не содержат неподдерживаемых для экспорта в файл формата PDF настроек (штриховых линий, альфа-канала), то они экспортируются в PDF в виде векторного изображения; в противном случае - в виде битового изображения.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• текстура ячеек в результирующем файле и в регламентном отчёте может различаться;

• отображение в легенде обозначений рядов данных диаграммы в результирующем файле и в регламентном отчёте может различаться;

• отображение в легенде названий рядов данных может быть неполным;

• отображение символов китайского или арабского языка может быть неполным или некорректным.

При сохранении отчёта в файл формата RTF окно «Экспорт» выглядит следующим образом:

Используйте флажок «Разрывы страниц» для настройки экспорта разрывов страниц между листами отчёта. По умолчанию флажок установлен и разрывы страниц экспортируются.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• параметры шрифта и межстрочного интервала в результирующем файле и в регламентном отчёте могут различаться;

• карты и диаграммы экспортируются в формат RTF в виде метафайлов;

• не поддерживается экспорт верхнего и нижнего отступов ячейки;

• не поддерживается экспорт поворота текста ячейки.

При сохранении отчёта в файл формата PPTX окно «Экспорт» выглядит следующим образом:

Установите флажок «Диаграммы как изображения» для экспорта диаграмм в виде изображений в формате EMF. По умолчанию флажок снят и работа с диаграммами осуществляется как с диаграммами средствами Microsoft PowerPoint.

Примечание. Все типы диаграмм регламентного отчёта экспортируются в виде интерактивных объектов, кроме вторичной гистограммы, точечной диаграммы и вторичной круговой диаграммы.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в регламентном отчёте;

• если регламентный отчёт содержит оформление ячеек, то будет выгружен только один тип оформления со следующим приоритетом:

1. Изображение.

2. Условное форматирование.

3. Заливка ячейки.

При сохранении отчёта в файл формата HTML или MHT окно «Экспорт» выглядит следующим образом:

Установите флажок «Автоматический подбор высоты ячеек» для автоматического подбора высоты ячеек в соответствии с содержащейся в них информацией.

Примечание. Высота строк и ширина столбцов в результирующем файле будет больше по сравнению с размерами в исходном отчёте, даже если при экспорте был установлен флажок «Автоматический подбор высоты ячеек». Это особенность работы браузеров с текстом.

При экспорте в данный формат необходимо помнить, что:

• учитывается установленный масштаб отображения данных на листах отчёта;

• текстуры ячеек в результирующем файле и в регламентном отчёте могут различаться;

• не поддерживается экспорт поворота текста ячейки;

• не поддерживается экспорт параметров переноса текста в ячейках;

• не поддерживается экспорт диагональных границ ячеек;

• не поддерживается экспорт средней и двойной сплошных границ ячеек: данные границы будут заменены на тонкую сплошную.

Примечание. В регламентном отчёте можно применять следующие сплошные границы ячеек: тонкая, средняя, толстая, двойная.