Фильтрация данных
Фильтрация позволяет выделить
подмножество данных из таблицы и отобразить только те данные, которые
соответствуют заданным условиям.
Для включения фильтрации данных:
нажмите кнопку 
«Фильтр», расположенную в группе
«Вид» на вкладке «Таблица»
ленты инструментов. Будет открыто окно «Фильтрация данных»;
нажмите на нижнюю часть кнопки «Фильтр»
и выберите необходимое условие фильтрации (фильтров):
Скрыть пустые строки и
столбцы. Будут скрыты столбцы и строки, не содержащие данных;
Скрыть строки и столбцы
с нулевыми значениями. Будут скрыты столбцы и строки, содержащие
только нулевые значения;
Скрыть строки и столбцы
с нечисловыми значениями. Будут скрыты строки и столбцы,
содержащие только нечисловые значения;
Скрыть строки и столбцы
по условию. При выборе данного варианта будет открыто
окно «Фильтрация по условию».
Задайте в нем условие фильтрации. Будут скрыты строки и столбцы,
удовлетворяющие заданному условию;
Другие способы фильтрации.
При выборе данного варианта будет открыто окно «Фильтрация
данных».
Одновременно можно применять несколько фильтров. Каждый следующий фильтр
добавляется к результатам предыдущего и дополнительно сужает подмножество
данных.
Совет. Для быстрой
настройки фильтрации используйте вкладку «Фильтрация»
на панели свойств.
Для отключения фильтрации данных:
Настройка пользовательских параметров
фильтрации
Для настройки пользовательских параметров фильтрации используйте
окно «Фильтрация данных».
Для открытия
окна
Задайте в окне параметры фильтрации:
Доступные
условия
Будут скрыты только те значения, которые
соответствуют заданному условию. По умолчанию условие фильтрации не задано;
Скрыть. Группа предназначена
для настройки параметров скрытия ячеек. Установите флажки напротив
тех типов ячеек, которые необходимо скрыть:
нулевые ячейки;
нечисловые ячейки;
пустые ячейки;
Скрывать по формуле.
Для задания необходимого условия фильтрации после установки флажка
нажмите кнопку «Настроить формулу».
В открывшемся окне «Редактор
выражения» сформируйте выражение, возвращающее
логическое значение;
Оставлять владельцев нескрытых
элементов. После установки флажка в отфильтрованной таблице
будут отображаться родительские элементы, не отвечающие условию фильтрации,
даже если их собственные значения удовлетворяют условию фильтрации;
Область действия. В
раскрывающемся списке выберите область таблицы, к которой будет применяться
фильтрация:
строки и столбцы;
строки;
столбцы.
См. также:
Работа
с таблицей данных