Для настройки отчёта под печать:
Выберите лист отчёта. Параметры страницы настраиваются для каждого листа отдельно, кроме параметров заголовка отчёта.
Выполните быструю или расширенную настройку параметров страницы.
После выполнения действий отчёт будет готов для печати.
Для быстрой настройки параметров страницы активного листа отчёта используйте:
кнопки на вкладке «Вид» панели инструментов;
группу команд «Разметка страницы» главного меню.
Доступны настройки:
Показать границы. Нажмите
кнопку
«Показать границы» или выполните
одноимённую команду для отображения границ страниц, выводимых при
печати и/или экспорте, в виде пунктирной линии на активном листе отчёта.
Границы страницы устанавливаются в зависимости от ориентации, ширины
полей, размеров страницы и разрывов;
Поля. Нажмите кнопку
«Поля» или выполните одноимённую
команду для изменения размеров полей в раскрывающемся меню:
Обычные. По умолчанию;
Широкие.
Узкие;
Ориентация. Нажмите кнопку
«Ориентация» или выполните
одноимённую команду для изменения ориентации страницы в раскрывающемся
меню:
Книжная. По умолчанию;
Альбомная;
Размер. Нажмите кнопку
«Размер» или выполните одноимённую
команду для изменения размера страницы в раскрывающемся меню. Список
содержит предустановленные варианты размеров бумаги, такие как A4,
A5 и другие. По умолчанию установлен размер A4;
Разрывы. Выделите ячейку,
которая будет являться левой верхней ячейкой новой границы страницы,
и выполните команду «Добавить разрыв»
в раскрывающемся меню кнопки
«Разрывы» для
отображения определённых данных листа на одной странице. После выполнения
действия будут отображены разрывы страницы в виде сплошной линии и
автоматически включено отображение границ страниц.
Для получения подробной информации о настройке границ и разрывов страниц обратитесь к разделу «Настройка разрывов и границ страниц».
Для расширенной настройки параметров страницы активного листа отчёта откройте панель параметров «Параметры страницы»:
Для открытия
панели параметров «Параметры страницы»

Для настройки печати используйте группы параметров:

Для настройки печати используйте группы параметров:
Верхний/нижний колонтитул. Предназначены для настройки верхнего/нижнего колонтитула;
Заголовок. Предназначена для настройки заголовка отчёта;
Страница. Предназначена для настройки общих параметров страницы;
Поля. Предназначена для настройки отступов на странице;
Печать. Предназначена для настройки параметров печати.
После выполнения действий отчёт будет готов для печати.
В отчёте доступны операции предварительного просмотра и печати.
Перед печатью отчёта выполните предварительный просмотр и убедитесь, что отчёт имеет требуемый вид. Особенности предварительного просмотра:
ячейки листа со снятым флажком «Выводить на печать» будут отсутствовать на просматриваемом листе.
Предварительный просмотр отчёта:

Для печати отчёта выполните одно из действий:
выполните команду «Файл > Печать > Предварительный просмотр» главного меню;
нажмите кнопку
«Печать»
вкладки «Главная» панели инструментов;
нажмите сочетание клавиш CTRL+P.
Будет открыто окно предпросмотра, из которого по команде «Печать» в главном меню будет открыт диалог для настройки параметров печати. Порядок работы с диалогом зависит от используемой операционной системы.
См. также: