Настройка формул отчёта

При установленном флажке «Итеративные вычисления» появляется возможность вычислять содержимое ячеек, содержащих формулы с циклическими ссылками.

Примечание. Данная настройка задается для всего отчёта, но разрешение циклических ссылок ведется в рамках одного листа. Например, если в ячейках указаны циклические формулы, ссылающиеся на значения ячеек других листов, то даже при включении итеративного режима будет отображена ошибка «Обнаружены циклические ссылки».

По умолчанию флажок снят и данные ячеек, содержащих циклические ссылки, не вычисляются, в таких ячейках будет отображена ошибка. При установке флажка происходит автоматическое перевычисление формул. При смене параметров итеративного расчёта автоматического перевычисления формул не происходит.

Если при добавлении формулы в ячейку появляется цикл и включено итеративное вычисление циклических ссылок, то начальное значение этой ячейки считается равным нулю. При включённом режиме при каждом вычислении отчёта будет производиться выполнение цикла с заданными параметрами. Цикл заканчивается при достижении предельного числа итераций или когда изменение значения величины каждой ячейки становится меньше относительной погрешности.

После установки флажка «Итеративные вычисления» задайте параметры:

• Предельное число итераций. Задайте количество итераций, после которых прекратится расчёт ячеек с циклическими ссылками. По умолчанию установлено значение в 100 итераций;

• Относительная погрешность. Задайте величину, с которой будет сравниваться разница значений каждой ячейки с циклическими ссылками в текущей и предыдущей итерациях. Если изменение значения величины каждой ячейки становится меньше относительной погрешности, то на данной итерации расчет ячеек с циклическими ссылками прекращается. По умолчанию в качестве значения относительной погрешности задано «0,001».

Примечание. Значения параметров «Предельное число итераций» и «Относительная погрешность» должны быть неотрицательными числами.

При установленном флажке «Индикация ошибок» появляется возможность индикации ячеек, содержащих ошибки.

После установки флажка задайте настройки действия и подсветки при возникновении ошибок:

• Цвет индикаторов ошибок. В раскрывающейся палитре выберите цвет для подсветки ячеек;

• Сбросить пропущенные ошибки. Нажмите кнопку для возврата индикации тем ячейкам, которые содержали ошибки в формулах, но были пропущены пользователем при помощи команды «Пропустить ошибку».

Для задания дополнительных правил поиска и проверки ошибок определите параметры в группе «Правила поиска ошибок»:

• Проверять ссылки на пустые ячейки. При установленном флажке будет осуществлена проверка ссылок на пустые ячейки;

Примечание. При работе с пустыми ячейками учитывайте особенности вычисления некоторых функций: Average, Max и Min.

• Если формула ссылается на пустую ячейку. В раскрывающемся списке выберите одно из действий для проверки формул, ссылающихся на пустые ячейки:

• Показывать индикатор ошибки. По умолчанию. В ячейке будут отображаться индикатор ошибки и контекстная кнопка «Действия над ошибкой» для управления ошибкой в формуле при установке фокуса в ячейку:

• Преобразовать в число. Команда выполняет преобразование значения, содержащегося в ячейке, в числовой формат данных. Команда доступна для диапазона ячеек, содержащих подобные данные;

Примечание. Данная команда доступна только для ячеек с числами, сохранёнными в текстовом формате.

• Пропустить ошибку. Команда закрывает контекстное меню, снимает индикатор ошибки с ячейки и скрывает кнопку ошибки;

• Изменить в строке формул. Команда переводит ячейку в режим редактирования формулы. Фокус ввода при этом смещается в строку формул. Если строка формул выключена, то она появляется и в главном меню «Вид > Показать» устанавливается соответствующий флажок;

• Параметры проверки ошибок. Команда открывает панель «Параметры» на вкладке «Формулы»;

Примечание. Для диапазона ячеек доступна только команда «Пропустить ошибку».

• Не вычислять формулу. В ячейке будет выводиться сообщение об ошибке «#ССЫЛКА!» без отображения индикатора;

• Считать пустое значение нулем. Пустое значение будет заменено нулём.

Для индикации ячеек с числами, сохранёнными в текстовом формате, установите флажок «Числа, отформатированные как текст». При установленном флажке в соответствующих ячейках будет отображаться индикатор ошибки и контекстная кнопка для управления ошибкой.