Документ предназначен для хранения и получения доступа к внешним файлам различных расширений.
Документами могут являться файлы различного формата:
изображения (*.bmp, *.jpg, *.png, *.tiff, *.gif);
видеоролики (*.asf, *.avi, *.mpg, *.wmv);
звукозаписи (*.mp3, *.wav, *.mid);
документы Microsoft Word (*.docx, *.doc, *.rtf);
документы Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls);
документы Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.ppt);
документы Adobe Acrobat (*.pdf);
текстовые документы (*.txt, *.xml);
гипертекстовые документы (*.htm, *.html);
архивы (*.rar, *.zip);
приложения (*.exe);
документы OpenOffice (*.odt, *.odg, *.odp, *.ods, *.odc, *.odi, *.odf, *.odm) и др.
Для создания документа в репозитории:
выполните команду «Новый объект > Другие > Документ» в группе «Создать» на вкладке ленты «Главная»;
выполните команду «Создать > Другие > Документ» контекстного меню.
Примечание. Команда «Создать» контекстного меню доступна только в настольном приложении.
Будет открыт стандартный диалог выбора файлов.
Для открытия выбранного документа:
дважды щелкните по документу;
выполните команду контекстного меню «Открыть»;
выполните команду «Просмотр» в группе «Открыть» на вкладке ленты «Главная».
Документ открывается в программе, соответствующей формату исходного файла, выбранной по умолчанию на компьютере.
Примечание. При открытии документов формируется кэш для ускорения работы с внешними файлами.
Для изменения источника документа выполните команду контекстного меню «Загрузить из файла».
Будет открыт стандартный диалог выбора файлов.
Для сохранения объекта во внешний файл выполните команду контекстного меню «Сохранить в файл».
Будет открыт стандартный диалог сохранения файлов. Укажите имя и место расположения файла.
Для ограничения загрузки и открытия документов допустимого формата задайте разрешённые форматы в разделе «Разрешённые форматы документов в репозитории» в менеджере безопасности.
Форматы задаются расширением файла, например: XML, XLS, PDF. Если заданы разрешённые форматы, то при попытке загрузки или открытия документа, который не соответствует заданным форматам, будет выдаваться сообщение о нарушении политики безопасности. По умолчанию доступна загрузка и открытие документов любого формата.
См. также: