Ввод и согласование данных в бизнес-процессах

Для выполнения шагов процесса ввода или согласования данных используйте:

Ввод и согласование данных при использовании дерева процессов

Для отображения панели и вкладки нажмите кнопку  «Дерево процессов» вкладки «Вид» ленты инструментов.

Панель «Процессы» содержит дерево процессов, связанных с формой ввода:

В дереве процессов отображаются шаги запущенных процессов, доступные для пользователя в данной форме ввода. Если форма не подключена к процессу, то панель будет пустая. Отметка в табличной области должна включать отметку в шаге процесса для отображения шага.

Для закрытия панели переведите в ненажатое состояние кнопку  «Дерево процессов» или нажмите кнопку на панели процессов.

В зависимости от настроек процесса можно выполнять шаги:

Для настройки и выполнения шага выберите его на панели «Процессы». При выборе шага происходит переход к табличной области, привязанной к шагу, если источник данных находится на другом листе, то при выборе шага происходит переход на этот лист к табличной области. При множественном выделении шагов переход не осуществляется.

Для определения настроек выполнения шагов процесса используйте вкладку «Процессы». Настройка доступна только в настольном приложении.

Доступные операции:

Если были выбраны несколько шагов, а потом кнопка  «Множественное выделение» была переведена в ненажатое состояние, то выделенным останется первый выделенный шаг.

На шаге «Ввод данных»:

    1. Введите данные или редактируйте их в доступном диапазоне.

    2. Сохраните данные, нажав кнопку  «Сохранить изменения» на вкладке «Главная» ленты инструментов.

    3. Нажмите кнопку  «Завершить» для завершения шага и перехода к следующему шагу.

Если нажать кнопку  «Завершить» без сохранения данных, то будет предложено сохранить их перед завершением шага:

На шаге «Согласование» проверьте корректность введенных данных и нажмите кнопку  «Согласовать» в случае когда данные верны, в противном случае нажмите кнопку  «Отклонить». Табличная область на этом шаге процесса не обновляется, права доступа обновляются только для текущей отметки шага.

После нажатия кнопки  «Завершить»/«Согласовать» завершенный шаг пропадает из дерева процессов, если отображаются только активные шаги. Если отображаются все шаги доступных процессов, то шаг станет неактивным и пиктограмма, обозначающая тип шага, изменит цвет в зависимости от статуса шага.

Кнопка  «Отклонить» используется для возвращения к предыдущему шагу процесса.

Если шаг/шаги уже были выполнены и нет активных шагов в дереве процессов доступных для пользователя в этой форме, то кнопки завершения шага и отклонения недоступны.

Ввод и согласование данных без отображения дерева процессов

Для отображения кнопок  «Завершить»/«Согласовать» и «Отклонить» на вкладке «Главная» ленты инструментов установите флажок «Автоматически запрашивать данные об активных процессах».

Если для пользователя есть активные шаги на текущем активном листе, то:

Закончив согласование, перейдите к шагу, если требуется:

См. также:

Построение форм ввода | Работа с готовыми формами