Создание шага «Согласование»

Для открытия мастера

• Объект полномочий процесса. Обязательное для заполнения поле. Выберите в раскрывающемся списке объектов полномочий нужный объект.

В случае отсутствия подходящего объекта полномочий нажмите кнопку «Все объекты полномочий процесса». Будет открыто окно «Настройка объектов полномочий процесса», в котором можно добавить объект;

• Роль доступа. Обязательное для заполнения поле. Выберите в раскрывающемся списке роль доступа. Список состоит из ролей пользователей, указанных в объекте полномочий.

В случае отсутствия в списке необходимой группы пользователей нажмите кнопку «Открыть менеджер безопасности». Будет открыто окно менеджера безопасности продукта «Форсайт. Аналитическая платформа», в котором можно создать необходимую группу пользователей;

• Предоставить право на запись в рамках шага. Установите флажок «Предоставить право на запись в рамках шага» для предоставления динамического права на запись в сегмент данных группе или пользователю, указанным в списке «Роль доступа». Динамическое право действует только во время выполнения шага.

При снятом флажке группе или пользователю будет предоставлен доступ только на чтение;

• Форма ввода. Обязательное для заполнения поле. Форма ввода, которая будет открываться по умолчанию при выполнении шага процесса. Выберите в раскрывающемся списке форму ввода, при выборе можно воспользоваться поиском. Список содержит дерево объектов репозитория, в котором отображаются только формы ввода и папки, содержащие их.

Для редактирования выбранной формы ввода нажмите кнопку . Форма ввода будет открыта на редактирование;

• Срок выполнения шага. Срок, за который должен быть выполнен шаг при исполнении процесса.

Введите числовое значение срока выполнения шага и рядом выберите из списка единицу измерения срока:

• минута;

• час;

• день (по умолчанию);

• неделя;

• месяц;

• квартал;

• полугодие;

• год.

Установленный флажок в поле «Завершить шаг к» позволяет указать время, к которому необходимо завершить шаг. При выборе единиц измерения «минута» или «час» данное поле скрывается.

Если шаг не завершён по истечении планового срока выполнения, то статус шага становится «Просрочен и не выполнен», «Выполнен с ошибкой».

Срок выполнения шагов влияет на срок выполнения процесса в целом, который определяется при запуске процесса на выполнение;

• Описание шага. Необязательное для заполнения поле. Текстовое поле для ввода примечания по шагу.

• Соответствие параметров формы ввода и процесса. Установка связи параметров формы ввода и процесса необходима для того, чтобы форма ввода открывалась с теми же параметрами, что и запущенный на выполнение шаг процесса:

• Для установки соответствия в столбце «Связь с параметром/Отметка» выберите из списка параметр процесса и установите флажок:

• Не определено. В этом случае форма ввода открывается со значением параметра, заданным в форме ввода по умолчанию:

• Связать. В этом случае выбирается параметр процесса, соответствующий параметру формы ввода:

Выберите атрибут справочника для передачи в качестве параметра в форму ввода, если это требуется;

• Фиксировать. В этом случае в раскрывающемся списке отмечаются определённые значения для передачи в форму ввода ограниченного перечня значений параметра:

• Для автоматического копирования настроек параметров из объектов полномочий нажмите кнопку «Заполнить из объекта полномочий».

Если нужный параметр процесса отсутствует, то нажмите кнопку «Параметры процесса». Будет открыто окно «Настройки и параметры процесса», в котором можно добавить параметр процесса.

При установке связей между параметрами формы ввода и процесса необходимо использовать справочники одного типа. Например, недопустимо связывать справочник с текстовыми элементами и календарный справочник. В этом случае, после запуска процесса на выполнение, в окне мониторинга будет выводится информационное сообщение, что при формировании параметров для формы ввода возникли ошибки и необходимо проверить настройки параметров для шага;

Настройте автоматически выполняемые действия, запускаемые при наступлении одного из событий: начало выполнения шага, завершение выполнения шага и отклонение шага.

При формировании списка выполняемых действий сначала выберите вкладку с событием:

• До выполнения. Список действий будет запускаться перед выполнением текущего шага в указанной последовательности;

• После выполнения. Список действий будет запускаться после выполнения текущего шага в указанной последовательности;

• При отклонении. Список действий будет запускаться при отклонении текущего шага. Выбор доступен для шагов с ручным выполнением. Если шаг выполняется автоматически, то вкладка не отображается.

Для добавления действия нажмите кнопу на панели инструментов. Количество добавляемых действий не ограничено.

Добавляемые действия:

• . Выполнение Fore-метода. В правой части окна выберите:

• Модуль. В раскрывающемся списке выберите модуль, написанный на языке Fore, список содержит все модули в репозитории и папки, в которых есть модули. Доступен поиск по наименованию модуля;

• Метод. В раскрывающемся списке выберите метод. Список содержит все методы модуля, соответствующие сигнатуре:

Sub <Наименование Fore-метода>(Sender: IBProcessInstance; Args: IBProcessStepStateEventArgs);

Параметр:

Sender. Экземпляр процесса;

Args. Информация о событии: шаг, старое состояние шага, новое состояние;

• . Отправка e-mail. В правой части окна выберите:

• Кому; Копия; Скрытая копия. Адрес получателей письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;

• Тема. Тема письма вводится вручную с использованием функций копирования/вставки значений из буфера обмена;

• Содержание. Вводится вручную с использованием возможности подстановки значений переменных с параметрами шага, добавления ссылок на объекты шага для просмотра в веб-приложении, вложения файлов.

Для изменения очерёдности выполнения действий используйте кнопки /, для удаления - кнопку .

Список автоматически выполняемых действий может быть пустым.