Построение отчёта для печати > Построение отчёта > С использованием табличного листа > Добавление нового листа и работа с ним > Работа с данными на листе отчёта > Копирование и вставка данных
Для копирования данных отчета из выделенной ячейки или области:
выполните команду «Копировать», расположенную в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» ленты инструментов. Доступно только в настольном приложении;
выполните команду контекстного меню «Копировать» выделенного диапазона ячеек;
нажмите сочетание клавиш CTRL + С или CTRL + INSERT.
Для вставки данных в выделенную ячейку или область:
выполните команду «Вставить», расположенную в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» ленты инструментов. Доступно только в настольном приложении;
выполните команду контекстного меню «Вставить» выделенного диапазона ячеек;
нажмите сочетание клавиш CTRL + V или SHIFT + INSERT.
Примечание. Для корректировки вставляемых данных воспользуйтесь специальной вставкой.
При вставке данных, скопированных в буфер обмена из других приложений, оформление может отличаться от исходного. Поддерживается копирование таблиц MS Excel. При копировании таблиц не копируются следующие настройки:
размер ячеек (ширина и высота);
Примечание. Размеры ячеек будут скопированы, если производится копирование листа целиком.
ориентация текста;
шриховка;
рисунки, диаграммы;
объекты WordArt и SmartArt;
автофигуры;
текстовые блоки;
спецсимволы;
формулы;
гиперссылки;
функции, содержащиеся в ячейках (копироваться будет только результат вычисления).
В зависимости от выделенного диапазона ячеек для вставки данных можно выделить следующие особенности:
Для вставки данных выделяется только одна ячейка. Ячейка для вставки будет расширена вправо и вниз до диапазона, равного размеру скопированной области. На примере изображены копируемые данные (слева), выделенная ячейка (по центру), вставленные данные (справа):
Для вставки данных выделяется несколько ячеек. Если копируемая область по размерам меньше, чем область, выделенная для вставки, то произойдет заполнение области для вставки копируемой областью. На примере ниже изображены копируемые данные (слева), выделенная область (по центру), вставленные данные (справа). Копируемая область размещается в области для вставки несколько раз целиком, но могут остаться незаполненные ячейки так как их не достаточно для вставки копируемой области целиком:
Если копируемая область по размерам больше, чем область, выделенная для вставки, то копируемая область займет всю область для вставки и соседние ячейки, необходимые для полного размещения копируемой области.
См. также:
