Таблица на текстовом листе

Для добавления на текстовый лист шаблона таблицы:

• нажмите кнопку «Вставить таблицу», расположенную в группе «Таблица» на вкладке «Текстовый лист. Формат» ленты инструментов;

• выполните команду «Вставить таблицу» в контекстном меню на текстовом листе.

Будет открыто окно «Вставка таблицы»:

С помощью редакторов чисел укажите количество столбцов и строк добавляемой таблицы.

Шаблон таблицы будет добавлен на текстовый лист. Заполните его необходимыми данными.

Для добавления копии таблицы с обычного листа отчета:

1. Скопируйте необходимую таблицу.

2. Перейдите на текстовый лист. Затем:

• выполните команду «Вставить» в контекстном меню на текстовом листе;

• нажмите сочетание клавиш CTRL + V.

При добавлении таблицы с обычного листа учитывайте следующие особенности:

• не поддерживается поворот текста ячейки;

• не отображаются диагональные границы ячейки;

• не поддерживается штриховка ячеек.

Для добавления на текстовый лист таблицы данных:

1. Нажмите кнопку «Вставить таблицу данных», расположенную в группе «Вставка» на вкладке «Текстовый лист. Формат» ленты инструментов.

2. В раскрывающемся меню кнопки выберите источник для формирования таблицы на текстовом листе.

Примечание. В списке отображаются объекты со всех листов отчета, в том числе со скрытых.

При вставке объектов из буфера обмена объект перемещается в текущую позицию курсора.

При изменении данных в источниках данных таблицы она будет перестроена.

При удалении источников также удаляются и таблицы, построенные по данным источников на текстовом листе отчета.

Для добавленных таблиц, построенных по данным источников, отсутствует возможность изменения настроек.

Для добавленных таблиц, расположенных на текстовом листе, существует возможность перехода к области данных, на основе которой они были созданы. Для этого выполните команду «Перейти к диапазону» в контекстном меню добавленной таблицы. Будет открыт лист, на котором находится исходный объект. Лист будет прокручен таким образом, чтобы исходный объект оказался в видимой области листа.

Операция доступна только для добавленных шаблонов таблиц.

Для добавления строк или столбцов в таблицу установите курсор в ячейку таблицы, относительно которой необходимо добавить строки/столбцы, затем:

• выполните команду «Вставить ячейки» в контекстном меню ячейки;

• нажмите кнопку «Вставить ячейки», расположенную в группе «Таблица» на вкладке «Текстовый лист. Формат» ленты инструментов.

В раскрывающемся списке выберите вариант вставки:

• Строка сверху. Строка будет вставлена выше от текущей;

• Строка снизу. Строка будет вставлена ниже от текущей;

• Столбец слева. Столбец будет вставлен слева от текущего;

• Столбец справа. Столбец будет вставлен справа от текущего.

После выбора одного из варианта в таблицу будет добавлена строка/столбец.

Для настройки оформления таблицы, размещённой на текстовом листе, выполните команду «Свойства таблицы» в контекстном меню таблицы.

Будет открыто диалоговое окно «Свойства таблицы»:

На вкладке «Рамка и цвет» задайте общие настройки таблицы:

• Рамка. Настройте рамку таблицы:

• Линии рамки и сетки. Рамка таблицы - внешние вертикальные и горизонтальные границы таблицы. Сетка таблицы - внутренние вертикальные и горизонтальные границы между ячейками таблицы.
  Выберите вариант отображения рамки и сетки таблицы, используя кнопки:

• Нет. Рамка и сетка таблицы не отображаются;

• Рамка. Отображается только рамка таблицы;

• Все. Отображаются и рамка и сетка таблицы;

• Сетка. Отображается только сетка таблицы;

Для добавления/удаления отдельных линий рамки и/или сетки щёлкните основной кнопкой мыши по образцу:

• Толщина. С помощью редактора чисел или вручную задайте толщину линии рамки и/или сетки;

• Цвет. В раскрывающейся палитре выберите цвет линии рамки и/или сетки. При нажатии на кнопку «Другой» будет открыта расширенная палитра цветов;

Примечание. Если включено отображение отдельных линий рамки и/или сетки, то толщина и цвет будут применены только к той линии, которая располагается в области образца между значками ▼ и ▲  или ► и ◄.

• Фон. Задайте цвет заливки ячеек таблицы:

• Цвет. В раскрывающейся палитре выберите цвет заливки ячеек таблицы. При нажатии на кнопку «Другой» будет открыта расширенная палитра цветов;

• Поля ячейки. В соответствующих редакторах чисел задайте внутренние отступы от границ ячеек.

На вкладке «Размер и оформление» задайте настройки ячеек:

• Высота ячейки. Установите переключатель напротив режима подбора высоты ячейки:

• Авто. Высота ячейки таблицы будет определена автоматически;

• Минимум. С помощью редактора числе или вручную задайте необходимую высоту ячеек таблицы;

• Оформление. В раскрывающемся списке выберите способ выравнивания значений в ячейках таблицы: сверху, по центру, снизу;

• Параметры. Задайте способы расположения значений в ячейках таблицы:

• Разрешить перенос строк. При установленном флажке будет включён перенос значений в ячейках таблицы по символам;

• Повторять вверху каждой страницы как строку заголовков. При установленном флажке значения выделенных ячеек будут дублироваться в таблице на каждой странице.

Операция доступна только для добавленных шаблонов таблиц.

Для удаления строк/столбцов таблицы установите курсор в ячейку таблицы или выделите диапазон ячеек, входящий в строки/столбцы, которые требуется удалить, затем:

• выполните команду «Удалить ячейки > Удалить строки/столбцы» в контекстном меню выделенного диапазона;

• выполните команду «Удалить ячейки > Удалить строки/столбцы», расположенную в группе «Таблица» на вкладке «Текстовый лист. Формат» ленты инструментов.

Будут удалены строки/столбцы, содержащие выделенные ячейки.

Для удаления таблицы с текстового листа установите курсор в любую ячейку таблицы, затем:

• выполните команду «Удалить ячейки > Удалить таблицу», расположенную в группе «Таблица» на вкладке «Текстовый лист. Формат» ленты инструментов;

• выполните команду «Удалить ячейки > Удалить таблицу» в контекстном меню ячейки.

Примечание. Команда контекстного меню доступна только для добавленных шаблонов таблиц.