Документ предназначен для хранения и получения доступа к внешним файлам различных расширений.
Документами могут являться файлы различного формата:
изображения (*.bmp, *.jpg, *.png, *.tiff, *.gif);
клипы (*.swf);
видеоролики (*.asf, *.avi, *.mpg, *.wmv);
звукозаписи (*.mp3, *.wav, *.mid);
документы Microsoft Word (*.docx, *.doc, *.rtf);
документы Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls);
документы Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.ppt);
документы Adobe Acrobat (*.pdf);
текстовые документы (*.txt, *.xml);
гипертекстовые документы (*.htm, *.html);
архивы (*.rar, *.zip);
приложения (*.exe);
документы OpenOffice (*.odt, *.odg, *.odp, *.ods, *.odc, *.odi, *.odf, *.odm) и др.
Для создания документа в репозитории:
выполните команду «Новый объект > Другие > Документ» в группе «Создать» на вкладке ленты «Главная»;
выполните команду «Создать > Другие > Документ» контекстного меню.
Примечание. Команда «Создать» контекстного меню доступна только в настольном приложении.
Будет открыт стандартный диалог выбора файлов.
Для просмотра выбранного документа:
дважды щелкните по документу;
выполните команду контекстного меню «Открыть»;
выполните команду «Просмотр» в группе «Открыть» на вкладке ленты «Главная».
Документ открывается в программе, соответствующей формату исходного файла, выбранной по умолчанию на компьютере.
Для изменения источника документа выполните команду контекстного меню «Загрузить из файла».
Будет открыт стандартный диалог выбора файлов.
Для сохранения объекта во внешний файл выполните команду контекстного меню «Сохранить в файл».
Будет открыт стандартный диалог сохранения файлов. Укажите имя и место расположения файла.
Для ограничения загрузки и открытия документов допустимого формата задайте разрешённые форматы в разделе «Разрешённые форматы документов в репозитории» в менеджере безопасности.
Форматы задаются расширением файла, например: XML, XLS, PDF. Если заданы разрешённые форматы, то при попытке загрузки или открытия документа, который не соответствует заданным форматам, будет выдаваться сообщение о нарушении политики безопасности. По умолчанию доступна загрузка и открытие документов любого формата.
См. также: