Начало работы с инструментом «Отчёты»

Для создания нового отчёта:

• в навигаторе объектов:

• нажмите кнопку «Новый объект > Регламентный отчет» в группе «Создать» на вкладке «Главная» ленты инструментов;

• выполните команду «Создать > Регламентный отчет» в контекстном меню навигатора объектов;

• выберите куб, базу данных временных рядов или реляционный объект (таблица, запрос, представление,присоединенная таблица, источник данных ODBC) и:

• нажмите кнопку «Открыть > В отчетах» в группе «Открыть» на вкладке «Главная» ленты инструментов;

• выполните команду «Открыть с помощью > Отчеты» в контекстном меню выбранного объекта.

При таком способе создания в отчет будет добавлена таблица, построенная на срезе выбранного объекта;

• в инструменте «Отчёты» выполните команду «Создать» в главном меню «Отчет».

Создание нового отчёта доступно только в настольном приложении. При создании отчёта для просмотра в веб-приложении учтите особенности и ограничения.

Для открытия на редактирование готового отчёта:

• в навигаторе объектов выделите отчёт и выполните одно из действий:

• нажмите кнопку «Редактировать» в группе «Открыть» на вкладке «Главная» ленты инструментов;

• выполните команду «Редактировать» в контекстном меню отчета;

• нажмите клавишу F4;

• в инструменте «Отчёты» откройте главное меню «Отчет» и выберите вариант открытия отчёта:

• Открыть. В открывшемся диалоге выберите отчёт из навигатора объектов;

• Открыть > Шаблон отчета. В открывшемся диалоге выберите шаблон отчета. Подробное описание приведено в разделе «Работа с шаблонами отчета»;

• Открыть > Отчет из файла. При выполнении команды будет открыт стандартный диалог выбора файла. Укажите файл с расширением *.ppreport или *.p4r.

Редактирование отчёта доступно только в настольном приложении.

Для открытия на просмотр готового отчёта:

• в навигаторе объектов выделите отчёт и выполните одно из действий:

• нажмите кнопку «Просмотр» в группе «Открыть» на вкладке «Главная» ленты инструментов;

• выполните команду «Просмотр» в контекстном меню отчёта;

• дважды щелкните по отчёту;

• в инструменте «Отчёты»:

1. Выполните команду «Регламентный отчет > Открыть» в главном меню. Команда доступна только в веб-приложении.

2. Нажмите кнопку  «Просмотреть отчет» на вкладке «Главная» ленты инструментов.

Для получения подробной информации об особенностях и ограничениях работы отчёта в веб-приложении обратитесь к статье «Различия в функциональности регламентного отчёта в настольном, веб и мобильном приложениях».

• Главное меню. Содержит список команд, предназначенных для выполнения различных операций над отчётом.

• Лента инструментов. Содержит кнопки для построения и настройки отчёта.

• Боковая панель. Служит для настройки параметров объектов отчёта и управления измерениями источников данных.

• Панель быстрого доступа. Содержит набор часто используемых команд.

• Строка статуса. Содержит результаты расчета базовых агрегатов выделенного диапазона ячеек таблицы.

• Рабочая область. Предназначена для построения отчёта.

• Строка формул. Предназначена для ввода данных и формул в ячейки таблицы и отображения адресов выделенных ячеек.

• Вкладки листов. Предназначены для управления листами отчета.

• Панель «Репозиторий». Содержит список объектов, которые могут использоваться в качестве источников данных для отчётов.

• Панель «Элементы управления». Предназначена для формирования элементов управления, с помощью которых будет осуществляться оперирование данными при работе с готовым отчётом.