Экспорт рабочей книги

При экспорте в формат XLS или XLSX будет открыт диалог «Параметры экспорта в <формат>»:

Параметры экспорта:

• Экспандеры. По умолчанию флажок снят. При установленном флажке экспортируются отображаемые экспандеры в текущем виде таблицы рабочей книги. Если экспандеры свернуты, то экспортируются все вложенные элементы таблицы и содержащиеся в нем свернутые\развернутые экспандеры. Экспандеры доступны для работы средствами Microsoft Excel;

Примечание. Параметр доступен только при экспорте в формат XLSX.

• Диаграммы как изображения. По умолчанию флажок установлен и диаграммы экспортируется как изображения в формате EMF, с ними можно будет работать как с изображениями средствами Microsoft Excel. Если флажок снят, то диаграммы экспортируется как объекты, работа с которыми осуществляется как с диаграммами средствами Microsoft Excel;

Примечание. Диаграммы, которые не поддерживают форматы XLS и XLSX, экспортируются в виде изображений. При экспорте каскадной диаграммы в формат XLSX вид диаграммы будет отличаться от исходного из-за несоответствия настроек; при экспорте в формат XLS будет рекомендовано использовать формат XLSX.

• Отчет целиком. По умолчанию переключатель установлен и экспортируются все листы рабочей книги;

• Выбранные листы. Для экспорта отдельных листов установите данный переключатель и установите флажки, соответствующие требуемым листам.

В результирующем файле каждое представление данных будет расположено на отдельном листе.

Особенности экспорта в Excel:

• в результирующем файле текстура ячеек может не совпадать с текстурой, настроенной в рабочей книге;

• условное форматирование поддерживается только в Microsoft Excel 2007 и выше. Некоторые обозначения в результирующем файле могут не совпадать с обозначениями в рабочей книге;

• если в таблице используются ячейки, формат которых настроен с помощью редактора ячейки, то будет экспортировано текущее значение, заданное в ячейке в момент экспорта;

• если в таблице отображаются экспандеры, то экспорт выполняется с учетом условий:

• если в шапке или боковике таблицы содержится более одного иерархического измерения, то экспандеры будут экспорироваться только для первого измерения, расположенного в первом столбце или строке таблицы. Если для первого измерения экспандеры скрыты, то экспортируются отображаемые экспандеры у следующего измерения;

• если в шапке или боковике таблицы содержится несколько объединенных измерений, то экспортируются экспандеры только для первого столбца или строки с учётом объединения. Если первое измерение содержит несколько уровней, которые размещены по нескольким столбцам или строкам, то экспортируются экспандеры только нулевого уровня;

• если в таблице есть сноски, то:

• по умолчанию сноски не экспортируются. Номера сносок экспортируются, если с помощью Fore заданы соответствующие настройки. Текст сносок не экспортируется;

• формат ячеек, содержащих сноски, будет изменен на текстовый. В связи с этим:

• вид диаграммы может отличаться от вида в исходной рабочей книге;

• формулы, для которых были заданы сноски, будут отображаться в виде текста;

• не будут рассчитаны формулы, которые ссылаются на ячейки со сносками.

При экспорте рабочей книги, содержащей оформление ячеек, в презентацию PowerPoint будет выгружен только один тип оформления со следующим приоритетом:

1. Изображение.

2. Условное форматирование.

3. Заливка ячейки.

Экспорт в формат *.png доступен только в веб-приложении. Для этого в файле PP.xml установите значение true для атрибута clientExportPng в разделе <export>.

При экспорте рабочей книги в файл формата *.png в результирующем файле содержимое рабочей книги будет отображаться так же, как в веб-приложении в момент экспорта.