Ввод и сохранение данных

Для ввода данных или редактирования значений ячеек:

• выделите ячейку и введите необходимые данные;

• произведите двойной щелчок мыши в области выбранной ячейки;

• выделите ячейку и нажмите клавишу F2, после чего введите данные.

Для измененных значений применяется жирное начертание шрифта. Оформление может быть перекрыто другим оформлением.

При просмотре готовой формы ввода доступно сохранение измененных значений параметров в табличной области с помощью пользовательских настроек.

Для завершения ввода данных:

• нажмите клавишу ENTER;

• нажмите клавишу табуляции;

• нажмите клавишу перемещения курсора, при этом осуществится переход на соседнюю ячейку в заданном направлении. Данный метод не работает, если ячейка редактируется с помощью клавиши F2 или из строки формул.

Если был настроен контроль данных и выбран вариант «При изменении данных», то при вводе некорректных значений, они будут выделены.

При открытии формы ввода на просмотр или редактирование значения в ячейках, рассчитанные при помощи подключенного алгоритма расчета, отображаются как изменённые данные, если не были сохранены ранее. При изменении значений в ячейках, использующихся в формулах, происходит расчёт новых значений, если алгоритм подключен на изменение, и рассчитанные значения снова отображаются как изменённые данные.

Для внесения изменений данных в форму сохраните изменения, нажав кнопку  «Сохранить изменения»:

Если была настроена блокировка сохранения измененных данных табличной области при сработавшем контроле, то при вводе некорректных значений будет выведено информационное сообщение, что требуется корректировка введенных данных:

Если данные были изменены, но не были сохранены, то при сохранении, создании копии, обновлении, смене значений параметров, закрытии, вводе данных при согласовании формы ввода; транспонировании и редактировании табличной области будет предложено сохранить их. Если была настроена блокировка сохранения измененных данных табличной области при сработавшем контроле, то будет выведено предупреждение, что измененные данные не будут сохранены, так как не удовлетворяют настройкам контролей. При согласии продолжить действие измененные данные будут сброшены и действие выполнено. При отказе продолжить действие измененные данные останутся в табличной области.

Для отмены изменений нажмите кнопку  «Отменить изменения» на вкладке «Главная» ленты инструментов.

Для наполнения табличной области данными можно использовать буфер обмена.

Если ввод или редактирование данных в форме производится при выполнении шагов процесса:

1. Сохраните данные.

2. Завершите шаг, для этого нажмите кнопку  «Завершить».

Закончив ввод или редактирование данных, перейдите к шагу, если требуется:

• Добавление новых записей;

• Использование интерактивных элементов для управления отметкой;

• Настройка вида отображения;

• Сортировка и фильтрация;

• Поиск и замена;

• Экспорт формы ввода;

• Предварительный просмотр и печать формы ввода.

См. также:

Построение форм ввода | Работа с готовыми формами