Добавление нового листа и работа с ним

При работе с листами возможны операции:

• добавление листа;

• удаление листа.

Для добавления листа нажмите кнопку , расположенную рядом с вкладками листов. Будет добавлен лист с наименованием «Лист N», где N - порядковый номер добавляемого листа.

Для удаления листа нажмите кнопку , расположенную справа на вкладке листа. Лист будет удален. В форме ввода должен присутствовать хотя бы один лист. Единственный лист удалить нельзя.

Для работы с ячейкой выделите её.

Доступны следующие операции с ячейками:

• добавление/удаление ячеек;

• формат ячеек;

• редактирование содержимого ячеек;

• настройка редактора ячейки. По умолчанию подбирается автоматически в зависимости от типа данных.

Добавление/удаление ячеек

Для вставки ячейки/столбца/строки в раскрывающемся меню команды «Вставить ячейки» в контекстном меню ячейки выберите один из вариантов:

• сдвинуть ячейки вниз;

• сдвинуть ячейки вправо;

• вставить строку ниже;

• вставить строку выше;

• вставить столбец слева;

• вставить столбец справа.

Для удаления ячейки/столбца/строки в раскрывающемся меню команды «Удалить ячейки» в контекстном меню ячейки выберите один из вариантов:

• сдвинуть ячейки вверх;

• сдвинуть ячейки влево;

• удалить строки;

• удалить столбцы.

Формат ячеек

Для отображения окна «Формат ячеек» выделите одну или несколько ячеек:

• нажмите кнопку  «Задать оформление» на вкладке «Формат» ленты инструментов.

Заданное оформление будет применяться к области, выбранной в раскрывающемся списке в группе «Текущий фрагмент» вкладки «Формат» ленты инструментов.

Окно содержит следующие вкладки:

• шрифт;

• формат числа;

• выравнивание;

• границы;

• заливка;

• прочее.

Редактирование содержимого ячеек

Для редактирования содержимого в ячейке:

• выделите ячейку на листе отчета и введите необходимые данные;

• произведите двойной щелчок мыши в области выбранной ячейки;

• выделите ячейку и нажмите клавишу F2, после чего введите данные.

С выделенными ячейками можно совершать следующие операции:

• вырезать;

• копировать;

• вставить.

Для работы со столбцом выделите его, щелкнув на заголовок.

Доступны следующие операции со столбцами:

• изменение ширины столбца;

• добавление/удаление столбца;

• скрытие/отображение столбца.

Изменение ширины столбца

Для изменения ширины столбца:

• используйте мышь. Подведите указатель мыши к границе столбца в области заголовка и перетащите границу на требуемое расстояние, удерживая зажатой левую клавишу мыши. В области, где возможно перетаскивание, указатель принимает вид двунаправленной стрелки;

• выполните команду «Ширина столбца» контекстного меню. После выполнения команды появится одноименное диалоговое окно:

В появившемся диалоговом окне введите значение.

Добавление/удаление столбца

Для добавления/удаления столбца выполните в контекстном меню заголовка команды:

• Вставить столбец слева;

• Вставить столбец справа;

• Удалить столбец.

Примечание. Для добавления/удаления столбца в табличной области используйте кнопки  «Создать запись»/«Удалить запись».

Скрытие/отображение столбца

Если требуется скрыть или отобразить скрытый столбец или диапазон столбцов выполните в контекстном меню заголовка соответствующую команду:

• Скрыть;

• Отобразить. Команда становится активной если на листе присутствуют скрытые столбцы.

Настройка доступна при работе с готовой формой ввода.

Для работы со строками выделите их, щелкнул на заголовок.

Доступны следующие операции со строками:

• изменение высоты строки;

• добавление/удаление строки;

• скрытие/отображение строки.

Изменение высоты строки

Для изменения высоты строки:

• используйте мышь. Подведите указатель мыши к границе строки в области заголовка и перетащите границу на требуемое расстояние, удерживая зажатой левую клавишу мыши. В области, где возможно перетаскивание, указатель принимает вид двунаправленной стрелки;

• выполните команду «Высота строки» контекстного меню. После выполнения команды появится одноименное диалоговое окно:

В появившемся диалоговом окне введите значение.

Добавление/удаление строки

Для добавления/удаления строки выполните в контекстном меню заголовка команды:

• Вставить строку сверху;

• Вставить строку снизу;

• Удалить строку.

Примечание. Для добавления/удаления строки в табличной области используйте кнопки  «Создать запись»/«Удалить запись»..

Скрытие/отображение строки

Если требуется скрыть или отобразить скрытую строку или диапазон строк выполните в контекстном меню заголовка соответствующую команду:

• Скрыть;

• Отобразить. Команда становится активной если на листе присутствуют скрытые строки.

Настройка доступна при работе с готовой формой ввода.